08/07/2026
Een vaak onderschatte Microsoft 365 feature: Sensitivity Labels via Microsoft Purview.
Veel MKB betaalt voor E5 of Business Premium maar gebruikt Sensitivity Labels nooit. Een gemiste kans want het lost een echt probleem op: data classification + automatische bescherming.
*** Wat het doet ***
- Documenten en e-mails krijgen een label: Public / Internal / Confidential / Highly Confidential
- Labels kunnen ENCRYPTION afdwingen — document blijft versleuteld zelfs als het uitgelekt wordt
- Labels kunnen WATERMARKS toevoegen
- Labels kunnen DLP-policies activeren (geen 'Highly Confidential' naar externe partij)
- Werkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint
*** Onze standaard configuratie ***
- 4 labels: Public, Internal, Confidential, Highly Confidential
- Confidential en hoger: automatische encryption via Microsoft RMS
- Auto-labeling op basis van content (bv. BSN-nummer detectie = automatisch Confidential)
- Default label op nieuwe documenten
- Audit-logging actief
*** Wat dit voor MKB oplevert ***
- AVG-compliance bewijsbaar — documenten geclassificeerd
- NIS2-verplichting voor data-handling voldaan
- Datalek-impact gereduceerd — versleutelde files zijn waardeloos voor aanvallers
- Klanten zien dat u serieus omgaat met hun data
Vraagt wel discipline om te onderhouden. Maar voor MKB die compliance-serieus is: een van die features die u al heeft betaald.
Vragen? Bel ons.