Wie sind die Öffnungszeiten?

Montag 09:00 - 17:00 Dienstag 09:00 - 17:00 Mittwoch 09:00 - 17:00 Donnerstag 09:00 - 17:00 Freitag 09:00 - 17:00

OptiOffice

Verwalte Termine, Kontakte, Rechnungen, Statistiken, Trainingspläne und vieles mehr so einfach wie noch nie. Spare Zeit, Nerven, Aufwand und Ärger!

Wir sind ein junges Unternehmen, das eine Software erstellt hat für Personal Fitness Trainer, Heilpraktiker, Physiotherapeuten, Ärzte und genau genommen für sämtliche Branchen, die Ihre Verwaltung gern vereinfacht haben möchten. Unsere Software bietet:
Kundenverwaltung, Kalender (einbindbar auf eigener Homepage), einfaches erstellen von Trainingsplänen per Drag & Drop, automatisierte Rechnungsver

waltung (Rechnungen werden automatisch erstellt nach stattgefundenem Termin), automatischer Kontocheck und vieles, vieles mehr. Wenn Sie unsere Software benutzen sparen Sie Zeit, Nerven und viel Ärger. Sie brauchen nicht diverse Programme - Sie brauchen nur unsere Software, die alles in einem beinhaltet.

02/09/2026

‼️UPDATE‼️

Performance Verbesserung - Statistik/Controlling

Schneller. Klarer. Moderner.
Der Statistikbereich in OptiOffice hat ein Update bekommen – und dabei haben wir gleich an mehreren Stellen nachgebessert.
OptiOffice ist mit der Zeit gewachsen und damit auch die Datenbanken. Was einst klein begann, wurde zum Gigant. Wir haben daher die Datenbankstruktur komplett umgebaut und ältere Diagramme gegen Neue ausgetauscht.

Was neu ist:
✅deutlich schnellere Statistiken und Auswertungen
✅modernes, aufgeräumtes Diagramm-Design
✅bessere Lesbarkeit von Zahlen und Beträgen
✅übersichtlichere Diagramme und Legenden
✅optimierte Darstellung auf PC, Tablet und Smartphone
✅ein verbessertes Platzhalterbild in der Check-in-Tabelle

Gerade bei größeren Auswertungen ist der Geschwindigkeitsgewinn deutlich spürbar. Die Performance ist zwar noch nicht in jedem Fall perfekt, aber insgesamt geht die Arbeit mit Statistiken jetzt wesentlich flüssiger von der Hand.

Und das Beste: Das Update ist bereits live!
Mehr Zeit für deine Kunden. Mehr Überblick für dich.💪🏼🥳

18/08/2026

UPDATE‼️ Diverse Fehler wurden behoben

In diesem Update haben wir mehrere technische Fehler behoben, die Performance optimiert und Probleme mit der Darstellung von Umlauten korrigiert.

Korrektur der Umlaute in Mails:
- Terminerinnerung an den Kunden
- Empfehlungsmail an Interessenten
- E-Mail wenn eine Rechnung versendet wird

Paypal hatte eine Änderung seiner API vorgenommen. Das hat dazu geführt, dass der Paypal-Button nicht mehr funktionierte und die Weiterleitung zur Bezahlung verhindert wurde. Wir haben die Paypal-Anbindung erneuert und die diverse Skripte darauf angepasst.

Bei der Onlinebuchung wurde in der Listenansicht beim MouseOver ein fehlerhafter Text angezeigt. Dieser wurde angepasst.

Wenn ein Kunde über den OnlineShop einen Vertrag abgeschlossen hat, wurde dem Kunden keine Kundennummer zugeordnet. Das klappt jetzt wieder.

16/06/2026

⚠️ NEUE PFLICHT AB 19. JUNI 2026: DER WIDERRUFSBUTTON! ⚠️
Wichtige gesetzliche Änderung für alle, die online verkaufen! 📋 Wir haben für euch vorgesorgt!

Was verlangt das Gesetz? ⚖️
Ab dem 19. Juni 2026 schreibt § 356a BGB Online-Händler und Unternehmen dazu, eine elektronische Widerrufsfunktion (sogenannter Widerrufsbutton) bereitzustellen. Wichtig: Die Pflicht gilt nicht nur für klassische Verträge, sondern sobald ihr Produkte, Dienstleistungen oder Verträge online verkauft! Verbraucher sollen einen Vertrag im Internet genauso einfach widerrufen können, wie sie ihn abgeschlossen haben. Grundlage ist die EU-Richtlinie 2023/2673.

Achtung - was passiert ohne Button? 🚨
Fehlt der gesetzlich vorgeschriebene Widerrufsbutton oder ist er fehlerhaft integriert, kann dies als Wettbewerbsverstoß gewertet werden - mögliche Folgen sind kostenpflichtige Abmahnungen. Zudem kann sich die Widerrufsfrist deutlich verlängern! Shopware

Was haben WIR für euch umgesetzt? ✅
Gute Nachricht: Im Onlineshop haben wir den Widerrufsbutton bereits für euch unten im Footer bereitgestellt - hier müsst ihr nichts weiter tun! 🎉

Zusätzlich findet ihr den Widerrufs-Button-Link auch unter:
👉 Office → Verträge → "Widerrufs-Button iFrame"

Was müsst IHR noch tun? 🔧
✅ Bindet den Link überall dort ein, wo ihr außerhalb des Onlineshops online verkauft - mit einer eindeutigen Bezeichnung zur Ausübung des Widerrufsrechts
✅ Button farblich hervorheben & von allen Seiten frei erreichbar machen (neben Impressum & Datenschutz)
✅ Da personenbezogene Daten verarbeitet werden: Vorgang in eure Datenschutzbedingungen aufnehmen
✅ Nach dem Widerruf erhält dein Kunde automatisch eine Empfangsbestätigung - die weiteren Schritte musst du dann selbst vornehmen
Das Ergebnis: Rechtssicher aufgestellt & vor Abmahnungen geschützt! 💪✨

ℹ️ Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Bei konkreten rechtlichen Fragen zur Umsetzung wende dich bitte an deinen Anwalt oder eine Rechtsberatungsstelle.

#§356aBGB

06/05/2026

📝 SCHICHTPLAN-UPDATE IST DA! 📝

Endlich mehr Kommunikation im Schichtplan! 🎉 Hinterlegt jetzt Notizen direkt in den einzelnen Schichten!

Was ist neu? 💡
✅ Notizen direkt in Schichten hinterlegen
✅ Sichtbar in der Schichtplan-Übersicht
✅ Perfekt für wichtige Infos & Übergaben
✅ Bessere Team-Kommunikation

Wofür nutzen? 📋
"Kasse zählen!", "Neue Kunden erwarten", "Equipment-Check", "Wichtiger Anruf erwartet" - alle wichtigen Infos direkt im Blick!
Das Ergebnis: Keine Info geht mehr verloren! Perfekte Schichtübergaben garantiert! ✨💪
Kommunikation auf dem nächsten Level! 🚀

21/04/2026

⚠️ WICHTIG FÜR E-MAIL-VERSAND! ⚠️

E-Mails kommen nicht an? Das könnte der Grund sein! 📧

Die goldene Regel: 🎯
Die E-Mailadresse in den SMTP-Einstellungen MUSS exakt identisch mit der E-Mail in deinen Stammdaten sein!

Wo überprüfen? 🔍
✅ Office → Einstellungen → Studio → E-Mail SMTP Server → Benutzername
✅ Office → Einstellungen → Studio → Stammdaten → E-Mail

Beide müssen 100% identisch sein! 💪
Häufiger Fehler: [email protected] vs. [email protected] - das funktioniert NICHT!

Das Ergebnis: Reibungsloser E-Mail-Versand! ✨

14/04/2026

🔗 LINKCHECK - DER DURCHBLICK-HELFER! 🔗

Wo ist welche Leistung verknüpft? Der LinkCheck zeigt's dir auf einen Blick! 💡
Was kann der LinkCheck? 🎯

✅ Zeigt alle Verknüpfungen deiner Leistungen
✅ Übersicht: Terminarten, Mitgliedschaften & Pakete
✅ Visuelles Diagramm zur Struktur
✅ Detaillierte Tabelle mit allen Infos

Wo findest du ihn? 📋
Studio → Einstellungen → Button "LINKCHECK"

Wofür ist er nützig? 💪
Fehlersuche bei Buchungen, ungenutzte Leistungen finden, perfekte Übersicht behalten!

Das Ergebnis: Keine verlorenen Verknüpfungen mehr! ✨
Organisation auf höchstem Level! 🚀

05/04/2026

🐰 HAPPY EASTER! 🐰

Frohe Ostern euch allen! 🥚✨ Genießt die Feiertage - OptiOffice hält die Stellung! 💪🌷

31/03/2026

📧 NEWSLETTER-ABMELDUNGEN JETZT DOKUMENTIERT! 📧

Volle Transparenz bei Newsletter-Abmeldungen! 🎯 Ihr wisst jetzt immer genau, wer wann den Newsletter abbestellt hat!

Was ist neu? 💡
✅ Abmelde-Datum wird automatisch gespeichert
✅ Sichtbar direkt beim Kontakt
✅ Übersicht "Newsletter abbestellt" zeigt alle Abmeldungen
✅ Kontakte werden automatisch aus dem Verteiler entfernt

Der Vorteil: 📋
Perfekte Dokumentation für DSGVO-Compliance! Keine versehentlichen Newsletter-Versendungen mehr an abgemeldete Kontakte!
Das Ergebnis: Rechtssicher und übersichtlich! ✨💪

Datenschutz leicht gemacht! 🔒

24/03/2026

14:20⚠️ ZAHLWEISE: INKASSO! ⚠️
Mehr Übersicht bei schwierigen Fällen! 🎯 Die Zahlweise "Inkasso" hilft euch, den Überblick zu behalten!

Was ist wichtig? 💡
✅ Zahlweise "Inkasso" bei Verträgen verfügbar
✅ Eindeutiger Status für Inkasso-Fälle
✅ Kein versehentlicher Einzug per SEPA
✅ Filterbar in der Vertragsübersicht

So funktioniert's: 📋
Vertrag auf "Inkasso" stellen → Wird bei SEPA automatisch übersprungen → Protokoll gibt Hinweis aus!

Der Vorteil: 💪
Keine versehentlichen Abbuchungen mehr! Perfekte Trennung zwischen regulären Kunden und Inkasso-Fällen!
Das Ergebnis: Mehr Effizienz, mehr Übersicht! ✨

18/02/2026

🇮🇹 UPDATE FÜR UNSERE ITALIENISCHEN STUDIOS! 🇮🇹

Perfekt für Italien! 🎉 Ihr könnt jetzt die Steuernummer (Codice Fiscale) direkt in der Kundenakte hinterlegen!

Was ist neu? 💡
✅ Steuernummer in Kundenakte speichern
✅ Automatisch auf Verträgen angezeigt
✅ Automatisch auf Rechnungen angezeigt
✅ Speziell für italienische Studios entwickelt

Der Vorteil: 📋
Alle wichtigen Steuerdaten immer dabei - rechtssicher und vollständig! Perfekt für die italienische Verwaltung!

Das Ergebnis: Professionelle Dokumente nach italienischen Standards! 🇮🇹💪
Compliance leicht gemacht! ✨

Adresse

Hamburg

Öffnungszeiten

Montag	09:00 - 17:00
Dienstag	09:00 - 17:00
Mittwoch	09:00 - 17:00
Donnerstag	09:00 - 17:00
Freitag	09:00 - 17:00

Telefon

+4940696327777

Webseite

https://optioffice.de/

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