Wie sind die Öffnungszeiten?

Montag 09:00 - 17:00 Dienstag 09:00 - 17:00 Mittwoch 09:00 - 17:00 Donnerstag 09:00 - 17:00 Freitag 09:00 - 17:00

OptiOffice

Verwalte Termine, Kontakte, Rechnungen, Statistiken, Trainingspläne und vieles mehr so einfach wie noch nie. Spare Zeit, Nerven, Aufwand und Ärger!

Wir sind ein junges Unternehmen, das eine Software erstellt hat für Personal Fitness Trainer, Heilpraktiker, Physiotherapeuten, Ärzte und genau genommen für sämtliche Branchen, die Ihre Verwaltung gern vereinfacht haben möchten. Unsere Software bietet:
Kundenverwaltung, Kalender (einbindbar auf eigener Homepage), einfaches erstellen von Trainingsplänen per Drag & Drop, automatisierte Rechnungsver

waltung (Rechnungen werden automatisch erstellt nach stattgefundenem Termin), automatischer Kontocheck und vieles, vieles mehr. Wenn Sie unsere Software benutzen sparen Sie Zeit, Nerven und viel Ärger. Sie brauchen nicht diverse Programme - Sie brauchen nur unsere Software, die alles in einem beinhaltet.

06/05/2026

📝 SCHICHTPLAN-UPDATE IST DA! 📝

Endlich mehr Kommunikation im Schichtplan! 🎉 Hinterlegt jetzt Notizen direkt in den einzelnen Schichten!

Was ist neu? 💡
✅ Notizen direkt in Schichten hinterlegen
✅ Sichtbar in der Schichtplan-Übersicht
✅ Perfekt für wichtige Infos & Übergaben
✅ Bessere Team-Kommunikation

Wofür nutzen? 📋
"Kasse zählen!", "Neue Kunden erwarten", "Equipment-Check", "Wichtiger Anruf erwartet" - alle wichtigen Infos direkt im Blick!
Das Ergebnis: Keine Info geht mehr verloren! Perfekte Schichtübergaben garantiert! ✨💪
Kommunikation auf dem nächsten Level! 🚀

21/04/2026

⚠️ WICHTIG FÜR E-MAIL-VERSAND! ⚠️

E-Mails kommen nicht an? Das könnte der Grund sein! 📧

Die goldene Regel: 🎯
Die E-Mailadresse in den SMTP-Einstellungen MUSS exakt identisch mit der E-Mail in deinen Stammdaten sein!

Wo überprüfen? 🔍
✅ Office → Einstellungen → Studio → E-Mail SMTP Server → Benutzername
✅ Office → Einstellungen → Studio → Stammdaten → E-Mail

Beide müssen 100% identisch sein! 💪
Häufiger Fehler: [email protected] vs. [email protected] - das funktioniert NICHT!

Das Ergebnis: Reibungsloser E-Mail-Versand! ✨

14/04/2026

🔗 LINKCHECK - DER DURCHBLICK-HELFER! 🔗

Wo ist welche Leistung verknüpft? Der LinkCheck zeigt's dir auf einen Blick! 💡
Was kann der LinkCheck? 🎯

✅ Zeigt alle Verknüpfungen deiner Leistungen
✅ Übersicht: Terminarten, Mitgliedschaften & Pakete
✅ Visuelles Diagramm zur Struktur
✅ Detaillierte Tabelle mit allen Infos

Wo findest du ihn? 📋
Studio → Einstellungen → Button "LINKCHECK"

Wofür ist er nützig? 💪
Fehlersuche bei Buchungen, ungenutzte Leistungen finden, perfekte Übersicht behalten!

Das Ergebnis: Keine verlorenen Verknüpfungen mehr! ✨
Organisation auf höchstem Level! 🚀

05/04/2026

🐰 HAPPY EASTER! 🐰

Frohe Ostern euch allen! 🥚✨ Genießt die Feiertage - OptiOffice hält die Stellung! 💪🌷

31/03/2026

📧 NEWSLETTER-ABMELDUNGEN JETZT DOKUMENTIERT! 📧

Volle Transparenz bei Newsletter-Abmeldungen! 🎯 Ihr wisst jetzt immer genau, wer wann den Newsletter abbestellt hat!

Was ist neu? 💡
✅ Abmelde-Datum wird automatisch gespeichert
✅ Sichtbar direkt beim Kontakt
✅ Übersicht "Newsletter abbestellt" zeigt alle Abmeldungen
✅ Kontakte werden automatisch aus dem Verteiler entfernt

Der Vorteil: 📋
Perfekte Dokumentation für DSGVO-Compliance! Keine versehentlichen Newsletter-Versendungen mehr an abgemeldete Kontakte!
Das Ergebnis: Rechtssicher und übersichtlich! ✨💪

Datenschutz leicht gemacht! 🔒

24/03/2026

14:20⚠️ ZAHLWEISE: INKASSO! ⚠️
Mehr Übersicht bei schwierigen Fällen! 🎯 Die Zahlweise "Inkasso" hilft euch, den Überblick zu behalten!

Was ist wichtig? 💡
✅ Zahlweise "Inkasso" bei Verträgen verfügbar
✅ Eindeutiger Status für Inkasso-Fälle
✅ Kein versehentlicher Einzug per SEPA
✅ Filterbar in der Vertragsübersicht

So funktioniert's: 📋
Vertrag auf "Inkasso" stellen → Wird bei SEPA automatisch übersprungen → Protokoll gibt Hinweis aus!

Der Vorteil: 💪
Keine versehentlichen Abbuchungen mehr! Perfekte Trennung zwischen regulären Kunden und Inkasso-Fällen!
Das Ergebnis: Mehr Effizienz, mehr Übersicht! ✨

18/02/2026

🇮🇹 UPDATE FÜR UNSERE ITALIENISCHEN STUDIOS! 🇮🇹

Perfekt für Italien! 🎉 Ihr könnt jetzt die Steuernummer (Codice Fiscale) direkt in der Kundenakte hinterlegen!

Was ist neu? 💡
✅ Steuernummer in Kundenakte speichern
✅ Automatisch auf Verträgen angezeigt
✅ Automatisch auf Rechnungen angezeigt
✅ Speziell für italienische Studios entwickelt

Der Vorteil: 📋
Alle wichtigen Steuerdaten immer dabei - rechtssicher und vollständig! Perfekt für die italienische Verwaltung!

Das Ergebnis: Professionelle Dokumente nach italienischen Standards! 🇮🇹💪
Compliance leicht gemacht! ✨

16/02/2026

📊 NEUES EXPORT-FEATURE IST DA! 📊

Endlich! 🎉 Einzelne Vertragszahlungen können jetzt als CSV-Datei exportiert werden! Perfekt für eure Buchhaltung und Auswertungen!

Was ist neu? 💡
✅ Zahlungen aus Verträgen exportierbar
✅ Sauberes CSV-Format für alle gängigen Programme
✅ Perfekt für Excel, Steuerberater & Co.

Das Ergebnis: Maximale Transparenz über alle Vertragszahlungen mit einem Klick! 📈💪

Buchhaltung war noch nie so entspannt! 😎✨

14/02/2026

💝 LOVE IS IN THE AIR! 💝

Happy Valentine's Day! 💕 Danke an alle Members & Teams da draußen!

OptiOffice liebt es, euch zu unterstützen! 💪✨

10/02/2026

💡 WUSSTEST DU SCHON? OPTIOFFICE & GOOGLE KALENDER! 💡

Du kannst OptiOffice-Kalender per iCal-Link in Google Kalender abonnieren! 📅✨

So funktioniert's: 🎯
Kalender → ICal → Link kopieren → In Google Kalender einfügen!
Jeder Mitarbeiter kann seinen eigenen Kalender abonnieren und hat seine Termine immer im Blick - auch unterwegs auf dem Handy!

Gut zu wissen: ⏰
Google aktualisiert abonnierte Kalender automatisch innerhalb weniger Stunden (manchmal bis zu 24h, das liegt an Google wie lange das dauert).

Der Vorteil: 💪
OptiOffice bleibt die Kommandozentrale, Google Kalender zeigt deine Termine unterwegs!
Perfekt für mobile Teams! 🚀

Adresse

Hamburg

Öffnungszeiten

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+4940696327777

Webseite

https://optioffice.de/

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