08/11/2024
MÔ HÌNH 5S TẠI CHXD PETROLIMEX
🔸 Xuất phát từ triết lý con người là trung tâm của mọi sự phát triển, mô hình thực hành 5S đã được áp dụng tại Nhật Bản như một nền tảng để áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng đem lại niềm tin cho khách hàng.
🔸 Để tạo ra môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu suất công việc, Petrolimex đã triển khai áp dụng mô hình 5S tại hệ thống các CHXD trực thuộc.
🔹 Ý nghĩa của 5S bắt nguồn từ 5 ký tự đầu của tiếng Nhật phiên âm sang tiếng Việt:
▪️ SÀNG LỌC (Seiri): Là xem xét, phân loại, chọn lựa và loại bỏ những thứ không cần thiết tại nơi làm việc. Mọi thứ (vật dụng, thiết bị, nguyên vật liệu, đồ dùng hỏng …) không/chưa liên quan, không/chưa cần thiết cho hoạt động tại một khu vực sẽ phải được tách biệt ra khỏi những thứ cần thiết sau đó loại bỏ hay đem ra khỏi nơi sản xuất. Chỉ có đồ vật cần thiết mới để tại nơi làm việc. S1 thường được tiến hành theo tần suất định kỳ.
▪️ SẮP XẾP (Seiton): Sắp xếp là hoạt động bố trí các vật dụng làm việc, bán thành phẩm, nguyên vật liệu, hàng hóa … tại những vị trí hợp lý sao cho dễ nhận biết, dễ lấy, dễ trả lại. Nguyên tắc chung của S2 là bất kì vật dụng cần thiết nào cũng có vị trí quy định riêng và kèm theo dấu hiệu nhận biết rõ ràng. S2 là hoạt động cần được tuân thủ triệt để.
▪️ SẠCH SẼ (Seiso): Thường xuyên, cải tạo, giữ gìn vệ sinh tại nơi làm việc, máy móc, thiết bị, dụng cụ làm việc hay các khu vực xung quanh nơi làm việc để đảm bảo môi trường, mỹ quan tại nơi làm việc. S3 cũng là hoạt động cần được tiến hành định kỳ.
▪️ SĂN SÓC (Seiketsu): Là việc duy trì định kỳ và chuẩn hóa 3S đầu tiên một cách có hệ thống. Để đảm bảo 3S được duy trì, Ban chỉ đạo Công ty ban hành Cửa hàng chuẩn 5S và biện pháp duy trì 5S cho từng Cửa hàng, quy định cụ thể phạm vi trách nhiệm 3S của mỗi cá nhân, cách thức và tần suất triển khai 3S tại từng vị trí. S4 là một quá trình trong đó ý thức tuân thủ của CBCNV trong một tổ chức được rèn rũa và phát triển.
▪️ SẴN SÀNG (Sh*tsuke): Là tạo thói quen tự giác tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại nơi làm việc. Sẵn sàng được thể hiện ở ý thức tự giác của người lao động đối với hoạt động 5S. Các thành viên đều nhận thức rõ tầm quan trọng và sự cần thiết của 5S, tự giác và chủ động kết hợp nhuần nhuyễn các chuẩn mực 5S với công việc để đem lại năng suất công việc cá nhân và năng suất chung của bộ phận/đơn vị cao hơn.
💖 “5S - đơn giản, thực tế, dễ hiểu” là một phương pháp hiệu quả để thúc đẩy con người và cải tiến môi trường làm việc. Việc ứng dụng mô hình này đã giúp thay đổi nhận thức, hình thành thói quen, tác phong chuyên nghiệp cho đội ngũ quản lý, người lao động và các công nhân tại Petrolimex khi phục vụ khách hàng.
------
➤➤➤ Hiểu thêm về chúng tôi tại: https://www.petrolimex.com.vn/
