簡報一沙鷗 A Seagull of Presentation

簡報一沙鷗 A Seagull of Presentation 分享簡報之知識、心得及相關資源;由林泰君老師經營。 簡報可略分為「投影片 (Slides) 設計」及「表達呈現 (Presentation)」,本專頁於每個工作日分享前述知識與心得,亦彙集新知、演講訊息與相關資源,歡迎分享您的心得與經驗,或交流簡報的疑難雜症。

本書拆解了多個職場與生活中的溝通痛點,幫助你有效傳達專業:1. 告別詞窮與尷尬:學習自然從容地閒聊,擺脫「內向者」必須假裝外向的壓力,建立自信氣場。2. 精準提案與說服:透過換位思考理解聽眾,掌握結構化表達(如 S.T.A.R. 原則將經歷...
22/06/2026

本書拆解了多個職場與生活中的溝通痛點,幫助你有效傳達專業:

1. 告別詞窮與尷尬:學習自然從容地閒聊,擺脫「內向者」必須假裝外向的壓力,建立自信氣場。

2. 精準提案與說服:透過換位思考理解聽眾,掌握結構化表達(如 S.T.A.R. 原則將經歷轉為故事)。
(S: Siuation 狀況, T: Task 課題, A: Action 行為, R: Result 結果)

3. 聰明的向上管理:學會準確報告進度,並能溫和而堅定地拒絕不合理要求。

4. 克服上台演講恐懼:學會七大開場白吸睛技巧,將恐懼轉化為行動力。

欣賞它把許多看似抽象的能力,拆成具體可練的動作。如何用 S.T.A.R. 讓經驗變成有證據感的故事; 如何用提問方式打開對方的防衛; 如何在面試、簡報、會議、回饋與上台場合中,調整自己的語氣與結構。

以「自在閒聊的方法」,將有助於我們在需要時,可以突顯其重要性:
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
1. 表現出真正感興趣:
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不是敷衍對方,而是與對方眼神交流,真心抱持興趣,並不時點頭或簡短呼應,讓對方感受到你的在乎。
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2. 正面反應:
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相較於負面、毫無興致的反應,正面態度活絡對話氣氛,若是話語中夾帶稱讚及正面評價,對方也能感到自在。
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3. 提問:
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將注意力放在對方身上,仔細聆聽對方的內容,向對方提問,好讓彼此間的交流,更有互動性。

言之有物, 支撐正文結構的三大骨架:

1. 開門見山的結構:

商務專業溝通時, 採用此方式是最好的。

2. 提出客觀依據:

與其說「 # # 的效果確實非常大」, 可以改說「 # # 的效果能帶來 57% 的高效率」。

3. 說法簡單:

應站在聽眾立場, 將不熟悉的用語或艱澀詞彙轉換成好理解的說法。像「提升成績的方法」取代「精進學業成就」。

方言文化‧Babel Inside 出的《改變命運的說話課》
購書連結:

書名:改變命運的說話課:從容閒聊、精準提案、向上管理,每次出手就加速職涯晉升,原文名稱:운명을 바꾸는 말하기 수업:인생의 가치를 끌어올리는 결정적 기술,語言:繁體中文,ISBN:9786267643938,頁數:240,出版社:...

當你跳過思考,直接把亂七八糟的素材塞給 AI 處理時,看似省下了力氣,實際上卻是埋下地雷:地雷 1:內容沒觀點,只是在交差了事AI 的資料庫很大,但如果你沒提供具體的內部資訊,它只能抓網路上的大眾化資料,寫出誰來寫都一樣的廢話。這種簡報沒有...
23/02/2026

當你跳過思考,直接把亂七八糟的素材塞給 AI 處理時,看似省下了力氣,實際上卻是埋下地雷:

地雷 1:內容沒觀點,只是在交差了事

AI 的資料庫很大,但如果你沒提供具體的內部資訊,它只能抓網路上的大眾化資料,寫出誰來寫都一樣的廢話。這種簡報沒有你對業務的專業見解,更沒有核心重點。一份沒有靈魂的報告拿給主管看,不僅解決不了問題,還會讓人覺得你對這個專案根本沒動腦。

地雷 2:邏輯是 AI 湊的,上台報告心虛又卡詞

很多人依賴 AI 生成大綱,但那不是你自己想通的邏輯,報告時你常會對內容感到陌生。當老闆突然追問:「為什麼這裡的策略是這樣推導的?」你往往會卡住,因為那是 AI 湊出來的結果,你並沒有真正消化背後的脈絡。

地雷 3:視覺效果太花哨,修改成本極高

很多工具標榜一鍵出 PPT,但成果往往充滿「模板味」:配色刺眼、圖片像合成圖庫。更痛苦的是,這些內容很難局部微調,當你發現每一頁都要手動修正配色、字體與講法時,AI 其實並沒有為你省下時間。

掌握 4 個祕訣,讓 AI 幫你省下 60% 製作時間

我們將簡報製作拆解成 4 個關鍵環節,帶你從輸入端的策略發想開始,一路優化到最後的視覺產出:

祕訣 1:先抓出「誰說了算」,讓提案精準對焦

很多人做簡報只想到自己要講什麼,卻忘了聽眾想聽什麼。可以利用 AI 模擬「權力地圖」,幫你分清楚誰是握有決定權的大老闆,誰是可能會反對你的部門 。針對不同對象,讓 AI 幫你準備好他們最在意的關鍵痛點,你的簡報才能精準打中對方的需求 。

祕訣 2:從錄音檔、上百頁財報,快速提煉重點

AI 是處理巨量資訊的神器,面對幾十頁的英文財報、雜亂的開會錄音,或是散落在各處的筆記,課程會教你如何利用「心智圖」與「引文標註」快速提取重點,有效率地消化各種複雜資訊 。

祕訣 3:引導深度研究,建立老闆問不倒的專業感

利用 AI 進行「深度研究」(Deep Research),搜集精確的市場規模與對手動態,透過這種方式,能確保你的內容有憑有據,即便主管現場挑戰數據,你也能從容應對。

祕訣 4:控制參數,做出符合品牌形象的質感簡報

專業的簡報必須符合公司品牌形象,而不是隨機生成的特效。透過直接給出明確的 YAML 結構化指令,精準控制配色與排版風格。最後還會分享如何快速拿掉 AI 浮水印、修正繁體字錯誤等細節,讓簡報具備職人等級的專業感。
來源:。

摘自

很多人以為用 AI 做簡報就是「一鍵產出」,結果卻換來內容空洞、視覺突兀的草稿。這種錯誤心態,只會讓你花更多時間修改、除錯,怎麼做才對?

成功做簡報1. 你要準備一些提示卡。不要寫在黑板上, 要放在你的手中, 利用提示卡確認你沒有遺漏任何重點。2. 幻燈片的內容要強化而不是重複你的話透過情感的力量證明你所說的不僅事實, 而且是發自內心的。3. 準備書面資料這是最後要讓聽眾帶回...
02/02/2026

成功做簡報

1. 你要準備一些提示卡。
不要寫在黑板上, 要放在你的手中, 利用提示卡確認你沒有遺漏任何重點。

2. 幻燈片的內容要強化而不是重複你的話
透過情感的力量證明你所說的不僅事實, 而且是發自內心的。

3. 準備書面資料
這是最後要讓聽眾帶回去的, 裡面可以盡量多放一些附注與細節. 簡報的目的是情感上的說服, 書面資料則可以讓較理性的聽眾接受情感背後的構想。

4. 創造回饋的循環
如果你要爭取大家對某項計畫的認同, 不妨發一份意見表給大家填寫, 如此可以清清楚楚知道他認同的項目。

牢記以下要點可以幫你做出成功的簡報:

1. 一張幻燈片上的字絕對不要超過六個, 再複雜的簡報都不需要破壞這條原則。

2. 勿用低品質的圖像, 要用專業的標準化的照相圖。

3. 勿用溶暗, 旋轉或其他變化。

4. 每次簡報可使用幾次音效, 但絕不要將音效融入成為簡報的一部份。

5. 不要把幻燈片的內容印出發送, 沒有你在一旁說明, 這些資料是死的。

摘自

◎形成故事 原則 1    先區分題材,再創造故事。 原則 2    確定最終目的,再決定如何開頭。 原則 3    進入主題前,先了解前情背景。◎建構故事 原則 4    別平鋪直敘,用「逆向思考法」從結尾反推。 原則 5    思考結局...
07/10/2025

◎形成故事
 原則 1 先區分題材,再創造故事。
 原則 2 確定最終目的,再決定如何開頭。
 原則 3 進入主題前,先了解前情背景。

◎建構故事
 原則 4 別平鋪直敘,用「逆向思考法」從結尾反推。
 原則 5 思考結局將獲得哪些有形或無形成果。
 原則 6 讓主角遇到困難並提出對策,創造高潮迭起。

◎傳達故事
 原則 7 別複雜,請依照時間順序娓娓道來整個事件。
 原則 8 不單調,相同故事可以由不同觀點切入。
 原則 9 有力道,口頭與書面表達各有不同重點。


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18/02/2025

AI 高效職能培訓師 林稚蓉 先生將在 3/8 (六) 與 商周集團《Smart智富雜誌》 一起舉辦AI分享會,
帶你探索如何讓 ChatGPT 成為你的智慧助理,
幫助你在資訊爆炸的時代提升 理解、思考、表達 三大關鍵能力!

分享的重點:
★跨領域不用怕!精準篩選有效資訊,迅速拓展陌生領域.
★增廣視野!善用 ChatGPT探索多角度觀點,全面提升思考力.
★創造共贏!透過 ChatGPT解析問題,打造客製應對策略.
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過程中會以運用情境當示範,AI 小白也能輕鬆上手,
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講師 William Li 很厲害,第一天早上,遇上了簡報人生的”Aha-moments”(頓悟)。講師問大家:「台下的觀眾不專心、打瞌睡、回郵件,總是進進出出到外面去講電話,誰應該要負責任?」同事回答:「當然是聽眾啊,不專心會錯過重要訊息...
22/12/2024

講師 William Li 很厲害,第一天早上,遇上了簡報人生的”Aha-moments”(頓悟)。

講師問大家:「台下的觀眾不專心、打瞌睡、回郵件,總是進進出出到外面去講電話,誰應該要負責任?」

同事回答:「當然是聽眾啊,不專心會錯過重要訊息,增加溝通的成本。」

講師搖頭:「大錯特錯,聽眾不專心,絕對是講者的責任。」

是啊,簡報的目的是希望可以影響聽眾,促成觀念的轉換進而採取行動,講者理所當然要負起讓聽眾願意把話聽進去的責任。

一場好的簡報,不論聽眾規模大小,必定要投入心力,以聽眾的需求為核心準備內容,還要反覆演練,先講給自己聽,檢驗邏輯是否通順,再講給同事或朋友聽,請對方給回饋:內容深淺是否適宜?故事感不感人?最重要的是會不會讓他們想要採取行動?

聽眾累了,少點知識,多點故事;聽眾有敵意,先提問增加參與感,再用聽眾的故事來延伸發揮。與觀眾保持目光接觸,不只是表示尊重,還要觀察他們在做什麼,瞄到走神的觀眾,馬上問一個問題,再把他帶回情境中。

請調整心態,有沒有跟著你設計好的橋段走?把責任認命地扛在自己的肩膀上,引導觀眾與自己對戲,這是一場實境秀,講者是導演也是演員,秀好不好?是講者的責任。

《職場神獸養成記,白慧蘭》

🚀 震撼彈來襲!50個超強AI工具大公開 🤯​​資料來源:https://bit.ly/4evBbWv(感謝 Alamin 分享)​​各位親愛的朋友們,你們準備好迎接AI時代了嗎? 🤖✨​​還在為工作效率低下煩惱嗎?😫 還在為缺乏創意靈感而...
19/09/2024

🚀 震撼彈來襲!50個超強AI工具大公開 🤯
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​資料來源:
https://bit.ly/4evBbWv
(感謝 Alamin 分享)
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​各位親愛的朋友們,你們準備好迎接AI時代了嗎? 🤖✨
​
​還在為工作效率低下煩惱嗎?😫 還在為缺乏創意靈感而苦惱嗎?🤔 今天我要跟大家分享一個驚天動地的好消息 - 50個超強AI工具大集合!🎉🎊 這些工具絕對會讓你的生產力暴增,創意源源不絕! 💪💡
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​告別雜亂無章的筆記!Notion AI、Evernote等智能筆記工具,幫你自動整理重點,再也不怕錯過重要資訊! 📚🧲
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​🎬 影片魔法
​想做出炫酷視頻但不會剪輯?別擔心!Runway、Pika Labs等AI視頻工具,讓你輕鬆製作專業級影片,吸睛效果滿分! 🎥🌟
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​🗣️ 超強語音轉文字 & 文字轉語音
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​✂️ 短視頻編輯
​想成為短視頻達人嗎?Opusclip、CapCut等AI剪輯工具,讓你輕鬆製作吸睛短視頻,粉絲暴增不是夢! 📹🚀
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​🎨 設計工具
​不懂設計也能做出驚艷作品!Canva、Microsoft Designer等AI設計工具,讓你的作品既專業又吸睛! 🖌️🎭
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​✍️ AI輔助寫作
​寫作困難戶福音來啦!ChatGPT 4、Jasper等AI寫作助手,幫你克服寫作障礙,文思泉湧停不下來! 📝💫
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​想打造專屬虛擬形象嗎?Synthesia、Ready Player Me等工具,讓你在元宇宙中也能光芒四射! 👤🌐
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​ChatGPT 4 - https://www.openai.com/
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​Perplexity - https://www.perplexity.ai/
​Better research - https://www.betterresearch.com/
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​圖像創作與編輯
​Midjourney - https://www.midjourney.com/
​Bing Create - https://www.bing.com/create
​Leap AI - https://www.leapaicreator.com/
​Astira AI - https://www.astira.ai/
​Stable Diffusion - https://stability.ai/
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​筆記整理與摘要
​Fireflies - https://fireflies.ai/
​Laxis - https://www.laxis.io/
​Otter - https://otter.ai/
​Notion AI - https://www.notion.so/
​Evernote - https://evernote.com/
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​影片魔法
​Runway - https://runwayml.com/
​Pika Labs - https://www.pikalabs.com/
​Eightify - https://eightify.com/
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​Sonix - https://sonix.ai/
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​文字轉語音大師
​Trint AI - https://trint.com/
​Audiopen - https://audiopen.com/
​Descript - https://www.descript.com/
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​Rev - https://www.rev.com/
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​短影片編輯
​Opusclip - https://www.opusclip.com/
​2Short AI - https://2short.ai/
​CapCut - https://www.capcut.com/
​Vidoomy - https://www.vidoomy.com/
​Lumen5 - https://lumen5.com/
​
​設計工具
​Canva - https://www.canva.com/
​Microsoft Designer - https://www.microsoft.com/designer
​Flair AI - https://www.flairai.com/
​Clipdrop - https://clipdrop.co/
​Fotor - https://www.fotor.com/
​
​寫作助手
​ChatGPT 4 - https://www.openai.com/
​Writesonic - https://writesonic.com/
​Jasper - https://www.jasper.ai/
​Copy.ai - https://www.copy.ai/
​Longshot AI - https://www.longshotai.com/
​
​虛擬形象創造
​Synthesia - https://www.synthesia.io/
​Fotor - https://www.fotor.com/
​Ready Player Me - https://readyplayer.me/
​Zepeto - https://www.zepeto.world/
​Vroid Studio - https://vroid.com/en/
​
​對了,如果你也有發現什麼超酷的AI工具,別忘了在評論區跟大家分享喔!讓我們一起在AI的浪潮中乘風破浪,創造無限可能! 🌊🏄‍♂️
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「雅婷逐字稿」、「Good Tape」、「Vocol.ai」 實測,這款AI逐字稿軟體 CP 值最高。                Good Tape      雅婷逐字稿      Vocol.ai生成速度        ●●●    ...
10/09/2024

「雅婷逐字稿」、「Good Tape」、「Vocol.ai」 實測,這款AI逐字稿軟體 CP 值最高。

Good Tape 雅婷逐字稿 Vocol.ai
生成速度 ●●● ●●○ ●●●
使用體驗 ●●● ●●○ ●●○
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吵雜環境辨識 ●●● ●●○ ●○○
臺語辨識 ●○○ ●●○ ●○○
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Good Tape
免費會員:每月可以生成三份逐字稿,每份音檔不得長於 30 分鐘,無法使用「講者辨別」功能,等待時間較長。

付費會員:€13.75/月。每月轉錄音檔 20 小時,不限制每份音檔長度,等待時間較短。

雅婷逐字稿
免費使用:首次使用贈送 300 分鐘。

購買時數:NT$160/ 1 小時。

Vocol.ai
免費會員:完成簡訊認證後,每月可獲得 60 V-points。

單次購買:16 美元/300 V-points、36 美元/800 V-points。
訂閱會員:一個月 11 美元/300 V-points、25 美元/800 V-points。另提供企業客製化報價。

綜合考量價格、性能與使用體驗之後,目前還是以 Good Tape 為優先。身為採訪者,每月需要生成多個逐字稿並進行編輯、修正,目前還是傾向使用介面簡單清楚、功能齊備的 Good Tape 為主。

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資料來源:
https://www.bnext.com.tw/article/80448/good-tape-vocol.ai
<實測|雅婷逐字稿、Good Tape、Vocol.ai,這款AI逐字稿軟體CP值最高!>

「切」是結構化拆分的通俗稱法,往往是樹狀的邏輯結構。① 四技巧劃分問題,討論更聚焦-四種結構化拆解方式(公式法、子目錄列舉法、流程法和邏輯框架法)。子目錄列舉法最為常用,「切」分名詞的列舉大多採用這種方法。如用實例來演練一下,如何利用此四種...
08/07/2024

「切」是結構化拆分的通俗稱法,往往是樹狀的邏輯結構。

① 四技巧劃分問題,討論更聚焦-四種結構化拆解方式(公式法、子目錄列舉法、流程法和邏輯框架法)。

子目錄列舉法最為常用,「切」分名詞的列舉大多採用這種方法。

如用實例來演練一下,如何利用此四種方法「切」問題,企業家每天都在苦思冥想「錢」的問題:「企業如何能賺更多錢?」換用工商管理的術語來描述就是「如何提高企業淨利?」我們不了解行業的背景和企業具體情況,缺少結構化戰略思維,且非「本分人」(X忽攸 V真才實學),故沒有解答。

任何與淨利有關的問題,都能以「開源節流」為討論的起點。幫助企業拆解出問題核心,讓討論更聚焦。

② 從表象到洞見,深度思謀的訣竅- 面對問題需找出表象之下的洞見,可藉由簡單五步驟來找出洞見。(尋找數字中的規律和趨勢、尋找極端的數字及其含義、對比參照資料並分析差異、尋求其他相關資訊、推演並提煉洞見。)

舉個生活中的例子,小白最近狀態不佳:她夜晚失眠、臉上冒出幾顆痘痘、把鑰匙弄丟了,甚至去錯廁所,以上這些是「表象」;小白狀態不佳的真正原因,「小白工作壓力太大」可說是「洞見」。

可以借由「尋找數字中的規律和趨勢」,以利更有效掌握問題核心,提出因應。

資料來源:周國元,《麥肯錫結構化戰略思維》,2024年7月。

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