21/11/2024
Zawarcie nowej umowy z klientem to zawsze stres.
Jest to ważny dokument, który jest fundament współpracy – dobrze skonstruowana chroni interesy obu stron i zapobiega potencjalnym konfliktom. Niestety, w pośpiechu łatwo o błędy, które mogą potem sporo kosztować.
Zebraliśmy i przygotowaliśmy 5 najczęstszych problemów i pomyłek, które najczęściej spotykamy.
1️⃣ Brak precyzyjnych zapisów dotyczących zakresu współpracy
Zbyt ogólne zapisy w umowie, np. „wykonanie projektu marketingowego” może prowadzić do nieporozumień. Zawsze należy szczegółowo opisać, co wchodzi w zakres obowiązków obu stron, dokładne terminy i warunki realizacji.
2️⃣ Brak klauzuli o karach umownych
Kara umowna to istotne zabezpieczenie, kiedy dojdzie do sytuacji, gdzie druga strona nie wywiązuje się z terminów lub zobowiązań. Bez tego zapisku bardzo ciężko będzie wyegzekwować odszkodowania za nieprawidłowe lub niepełne wykonanie usługi.
3️⃣ Pominięcie zapisów o prawach autorskich
Bardzo ważny punkt, w przypadku kiedy decydujemy się na współpracę np. z grafikiem czy copywriterem. W umowie musi pojawić się zapisek o przeniesieniu praw autorskich ze stworzonego projektu na nas. W innym wypadku może okazać się, że nie możemy legalnie korzystać z zakupionych materiałów.
4️⃣ Zbyt ogólne zapisy o rozwiązaniu umowy i brak zapisu o rozwiązywaniu sporów
Zawsze warto być przygotowanym na czarne scenariusz. Z tego względu w umowie powinien być szczegółowy zapis na temat warunków wypowiedzenia, np. okres wypowiedzenia czy okoliczności, w których jest to możliwe.
5️⃣ Brak konsultacji z prawnikiem
Firmy często korzystają z gotowych wzorów umów z internetu, co niesie ze sobą ryzyko. Każda umowa powinna być dostosowana do konkretnej sytuacji i przepisów. Dlatego warto zainwestować w usługi prawnika, który przygotuje całą potrzebną dokumentację niż później ponosić koszty błędów.
Mamy nadzieję, że te wskazówki okażą się cenne, ponieważ dobrze przygotowana umowa to podstawa bezpiecznego prowadzenia biznesu. Warto poświęcić jej trochę więcej czasu i szczegółowo dopracować lub jak już wspomnieliśmy skonsultować ją z prawnikiem.
