19/05/2026
🚛 Podróż służbowa kierowcy – co musisz wiedzieć? 🚛
Czy wiesz, że kierowcy mają odrębne zasady dotyczące podróży służbowych? To nie to samo, co w przypadku innych pracowników! Oto kluczowe informacje, które pomogą Ci unikać błędów w rozliczeniach.
📌 Co to jest podróż służbowa kierowcy?
Zgodnie z ustawą o czasie pracy kierowców, podróż służbowa kierowcy to:
✅ Przewóz drogowy poza miejscowość, w której znajduje się siedziba pracodawcy (np. filia, oddział).
✅ Wyłącznie w ramach krajowych przewozów drogowych – nie dotyczy przewozów międzynarodowych!
Uwaga: Definicja ta nie obejmuje innych pracowników, którzy czasami kierują pojazdami (np. serwisantów, przedstawicieli handlowych).
⚠️ Ważne wyjątki i różnice
Przewóz międzynarodowy ≠ podróż służbowa
Jeśli kierowca przekracza granicę państwa (np. jedzie z Wrocławia do Wiednia), nie jest to podróż służbowa w rozumieniu Kodeksu pracy.
Konsekwencja: Nie przysługują diety ani inne świadczenia delegacyjne. Ich ewentualna wypłata jest opodatkowana i oskładkowana jako przychód.
Miejscowość, a nie stałe miejsce pracy
Dla kierowców nie liczy się wyjazd poza stałe miejsce pracy, ale poza miejscowość, w której pracodawca prowadzi działalność.
Przykład: Jeśli siedziba firmy jest we Wrocławiu, a kierowca wyjeżdża do Poznania (nawet jeśli ma tam stałe miejsce pracy), to jest to podróż służbowa.
Cała trasa = jedna podróż służbowa
Jeśli kierowca wyrusza z siedziby pracodawcy, przejeżdża przez kilka miejscowości (np. rozładowuje towar w oddziale w Łodzi i załaduje w Warszawie), a następnie wraca do bazy – to jedna podróż służbowa.
💡 Co przysługuje kierowcy w podróży służbowej krajowej?
Jeśli podróż spełnia powyższe kryteria, kierowca ma prawo do:
✔ Diet (zgodnie z rozporządzeniem lub wewnętrznymi regulacjami pracodawcy).
✔ Zwrotu kosztów (np. noclegu, paliwa, opłat drogowych).
✔ Czasu pracy – podróż wlicza się do czasu pracy kierowcy.
Pamiętaj: Przewóz międzynarodowy nie uprawnia do świadczeń delegacyjnych!
Jeśli chciał/abyś dowiedzieć się więcej na temat rozliczania podróży służbowych krajowych i zagranicznych zapraszam Cię na kurs "Rozliczanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych z KSeF" https://www.centrumrozwojukadr-pg.pl/rozliczanie-podrozy-sluzbowych-krajowych-i-zagranicznych-zasady-praktyka-i-delegacje-w-ksef-p-2.html