08/11/2023
Proponowany porządek zebrania sprawozdawczego w dniu 10 listopada o godzinie 19.00 Miejsce zebrania - Sala widowiskowa Urzędu Gminy Zawady :
1. Otwarcie zebrania (Prezes Koła).
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium Zgromadzenia.
3. Zatwierdzenie porządku obrad.
4. Zatwierdzenie Regulaminu Walnego Zgromadzenia.
5. Wybór Komisji Mandatowej, Uchwał i Wniosków.
7. Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzające zdolność Zgromadzenia
do podejmowania uchwał.
8. Sprawozdanie z działalności Zarządu Koła za 20 r.
9. Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej za 20 r.
10. Sprawozdanie z działalności Sądu Koleżeńskiego za 20 r.
11. Projekt planu działania i preliminarza budżetowego na 20 r.
12. Dyskusja.
13. Podjęcie uchwał w sprawach
- przyjęcia sprawozdania z działalności Zarządu Koła za 20 r.
- przyjęcia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej za 20 r.
- przyjęcia sprawozdania z działalności Sądu Koleżeńskiego za 20 r.
- przyjęcia planu działania na 20 rok
- przyjęcia preliminarza budżetowego Koła na 20 r.,
- innych
14. Wolne wnioski.
15. Zakończenie obrad.
Proszę organy koła o przygotowanie odpowiednich sprawozdań. Dla przypomnienia poniżej Regulamin WZC poniżej (wzorcowy)
REGULAMIN
WALNEGO ZGROMADZENIA SPRAWOZDAWCZEGO
CZŁONKÓW KOŁA ………………………… PZW w ………………..……
w dniu …………………………………
1. Prawo udziału w Walnym Zgromadzeniu mają członkowie Polskiego Związku Wędkarskiego Koła ……......................... w ……………………………………
2. Członkowie PZW mają prawo wybierać i być wybieranym (czynne i bierne pra¬wo wyborcze), zgłaszać kandydatury, wnioski oraz głosować nad proponowanymi kandydaturami i uchwałami.
3. W Walnym Zgromadzeniu uczestniczyć mają prawo z głosem decydującym wszyscy członkowie Koła, a z głosem doradczym członkowie uczestnicy i zaproszeni goście.
4. Bierne prawo wyborcze jest to prawo do bycia wybieranym na funkcje Przewodniczącego Zgromadzenia, członka Komisji (mandatowej, uchwał i wniosków), mają go wszyscy uczestnicy zebrania będący członkami PZW w Kole z wyjątkiem przypadków określonych w § 16 ust. 7 Statutu PZW i z ograniczeniami wynikającymi z § 16 ust. 7 Statutu PZW oraz członków uczestników.
5. Walne Zgromadzenie członków Koła otwiera Prezes Zarządu Koła lub w jego zastępstwie Wiceprezes.
6. Prezes Zarządu Koła proponuje kandydaturę Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia. Przewodniczącego Zgromadzenia może zaproponować każdy uczestnik Walnego Zgromadzenia posiadający czynne prawo wyborcze.
7. Przewodniczący Zgromadzenia proponuje skład Prezydium Walnego Zgromadzenia. Kandydatów do Prezydium może zgłosić każdy uczestnik Zgromadzenia.
8. W następstwie wyboru, Przewodniczący Zgromadzenia przeprowadza wybory Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków.
9. Wybór Przewodniczącego Zgromadzenia oraz składu Prezydium, zatwierdzenie porządku obrad i Regulaminu Zgromadzenia, a także wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków odbywa się w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
10. Przewodniczący Zgromadzenia czuwa nad tym, aby przebiegało ono zgodnie z przyjętym porządkiem, a także nad zgodnością przebiegu zebrania z przepisami statutu PZW i regulaminu Koła.
11. Głosu w dyskusji udziela i ustala kolejność wystąpień Przewodniczący Zgromadzenia.
12. Poza kolejnością Przewodniczący Zgromadzenia udziela głosu zaproszonym gościom
i przedstawicielom władz i organów wyższych PZW oraz może udzielić głosu w sprawach formalnych.
13. Czas wystąpienia w dyskusji nie może przekraczać 3 minut.
14. Goście zaproszeni i przedstawiciele władz i organów wyższych PZW mają nieograniczony czas wystąpień. Nieograniczony czas wystąpień w dyskusji mają także członkowie władz i organów Związku odpowiadający na pytania i poruszone w dyskusji tematy.
15. Komisja Mandatowa stwierdza prawomocność Walnego Zgromadzenia w I terminie,
gdy obecnych na zebraniu jest ponad ½ członków uprawnionych do głosowania. Jeżeli
w Walnym Zgromadzeniu nie uczestniczy wymagana wyżej większość, Komisja Mandatowa stwierdza prawomocność zgromadzenia w II terminie, wyznaczonym co najmniej pół godziny po wyznaczeniu I terminu, o ile taka informacja była umiesz¬czona w zawiadomieniu o miejscu
i terminie Walnego Zgromadzenia.
16. Komisja Uchwał i Wniosków rejestruje przedstawione przez Zarząd Koła projekty uchwał oraz projekty uchwał i wniosków proponowanych w trakcie trwania Walnego Zgromadzenia
i przedstawia je pod głosowanie w postaci uchwał Walnego Zgromadzenia. Głosowanie przeprowadza Przewodniczący Zgromadzenia.
17. Podjęcie uchwał odbywa się w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
18. O podjęciu uchwały decyduje większa liczba oddanych głosów „za” niż „przeciw” (zwykła większość).
19. W przypadku, gdy podczas głosowania nad wnioskiem (uchwałą) ilość oddanych głosów „za”
i „przeciw” jest równa, wniosek upada, a ponowne poddanie pod głosowanie wymaga zmiany treści wniosku.
20. Głosowania przeprowadza Przewodniczący Zgromadzenia. Jeżeli zajdzie potrzeba liczenia głosów, Przewodniczący może powołać do pomocy osoby z sali.
21. Walne Zgromadzenie członków Koła przyjmuje oddzielnie uchwały, w szczególności
w sprawach: - przyjęcia sprawozdania z działalności Zarządu Koła za dany rok 20…… - przyjęcia sprawozdania finansowego Zarządu Koła za dany rok 20……. - przyjęcia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej za dany rok 20……, - przyjęcia sprawozdania z działalności Sądu Koleżeńskiego za dany rok 20……., - przyjęcia planu działania na dany rok oraz preliminarza budżetowego na dany rok, - innych dotyczących działalności Koła.
22. Po wyczerpaniu porządku Walnego Zgromadzenia, Przewodniczący Zgromadzenia ogłasza zamknięcie zebrania i przy braku sprzeciwu Walne Zgromadzenie ulega rozwiązaniu.
23. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem lub przepisami związkowymi rozstrzyga Przewodniczący Zgromadzenia w porozumieniu z Prezydium.
24. Członkowie Walnego Zgromadzenia członków koła mają prawo zgłoszenia protestu na piśmie co do prawidłowości przeprowadzonego Walnego Zgromadzenia członków Koła – nie później niż do zakończenia Walnego Zgromadzenia członków Koła. Protest w takim przypadku rozstrzygany jest przez Walne Zgromadzenie członków Koła. Wobec nieprawidłowości zgłoszonych po zamknięciu Walne Zgromadzenie członków Koła protesty rozstrzyga Zarząd Główny PZW. Wobec nieprawidłowości zgłoszonych po zamknięciu Walnego Zgromadzenia członków Koła, stanowisko zajmuje zarząd wyższego szczebla.
