09/05/2026
Czy Wasz Pracodawca wie o zmianach ?
Od 17 kwietnia 2026 roku obowiązują nowe przepisy dotyczące formy orzeczeń lekarskich.
Co podlega zmianom ?
Zmiana przepisu wprowadza przede wszystkim:
1. elektroniczną formę orzeczeń lekarskich – obowiązkową dla placówki medycznej, opcjonalną dla badanego,
2. wzmiankę na orzeczeniu na temat wymogu pracy w okularach lub szkłach korekcyjnych,
3. wymóg podania przez lekarza zaleceń dla pracodawcy, jeśli pracownik stał się niezdolny do wykonywania dotychczasowej pracy.
Zostaje wprowadzona elektroniczna forma sporządzania orzeczeń lekarskich do celów przewidzianych w Kodeksie pracy, z zachowaniem możliwości wystawienia orzeczenia lekarskiego w formie papierowej w przypadku braku dostępu do wskazanego systemu teleinformatycznego albo na żądanie pracownika odbywającego badanie profilaktyczne.
Gdzie będą dostępne dokumenty elektroniczne?
Dokumenty elektroniczne będą zapisywane w Systemie Informacji Medycznej, a następnie automatycznie udostępniane pacjentowi poprzez Internetowe Konto Pacjenta. Oznacza to, że pracownik nie będzie już musiał przechowywać papierowych zaświadczeń ani dostarczać ich osobiście – dostęp do nich będzie możliwy online w dowolnym momencie.
Okulary i szkła korekcyjne
Warto przyjrzeć się zmianie dotyczącej informacji na temat okularów i szkieł korekcyjnych. Dotychczas wymogiem otrzymania refundacji było wskazanie przez lekarza orzecznika takiej potrzeby. Brak było w przepisie formy takiego potwierdzenia.
Zalecenia lekarz powinien wydawać, ale tylko przy badaniach dla osób już zatrudnionych, które stały się niezdolne do wykonywania dotychczasowej pracy.
Zmiany obejmują także przepisy dotyczące pieczęci lekarza medycyny pracy – ich stosowanie pozostaje wymagane wyłącznie w przypadku dokumentów papierowych.
Dostęp pracownika do danych zdrowotnych i profilaktyka
W wyniku nowych regulacji jest rozszerzenie roli orzeczeń lekarskich poza ich dotychczasowy, czysto formalny charakter. Informacje zawarte w dokumentach dostępnych w IKP będą mogły być wykorzystywane także w kontekście profilaktyki zdrowotnej.