Rosin HR Agata Rosińska

26/05/2026

Firma z branży beauty - 3 błędy w dokumentacji, które widzę najczęściej.

Branża beauty to jeden z sektorów, w którym bardzo często pojawiają się pytania o zatrudnienie.
I nic dziwnego.
Wiele salonów zaczyna jako działalność jednoosobowa, a z czasem pojawia się zespół.

W praktyce widzę najczęściej 3 problemy w dokumentacji.

1. Brak jasnej formy współpracy.
Czasem trudno jednoznacznie określić, czy mamy do czynienia z pracownikiem, zleceniobiorcą czy współpracą B2B.

2. Niepełna dokumentacja pracownicza.
Umowa jest, ale brakuje innych dokumentów wymaganych przy zatrudnieniu.

3. Brak uporządkowania dokumentów.
Dokumenty istnieją, ale są przechowywane w różnych miejscach i trudno szybko ustalić, czy jest wszystko kompletne.

W wielu przypadkach wystarczy kilka zmian, żeby uporządkować te kwestie i znacząco zmniejszyć ryzyko.

Potrzebujesz zweryfikować kompletność i poprawność dokumentacji pracowniczej w swojej firmie?

Zapraszam do kontaktu.
📧[email protected]
📞533 535 889

19/05/2026

Jedno pytanie, które zadaję każdemu pracodawcy.

Gdy zaczynam współpracę z przedsiębiorcą, który jest już pracodawcą albo chce nim dopiero zostać, zawsze zadaję jedno pytanie.
Nie dotyczy ono przepisów.
Nie dotyczy też struktury firmy czy branży.

Pytam: "Czy wiesz dokładnie, jakie dokumenty powinieneś mieć przy zatrudnianiu pracowników?"

I bardzo często odpowiedź brzmi: "Mniej więcej."

To zupełnie naturalne, bo większość przedsiębiorców uczy się bycia pracodawcą w trakcie prowadzenia firmy.
Problem pojawia się dopiero, gdy brak jednego dokumentu wychodzi przy kontroli albo przy sporze z pracownikiem.

Dlatego pierwszym krokiem w pracy z przedsiębiorcą prawie zawsze jest ... uporządkowanie podstaw.

Z ciekawości, czy pamiętasz moment zatrudnienia pierwszego pracownika w swojej firmie? Co było wtedy największym wyzwaniem?

12/05/2026

Czas pracy - gdzie przedsiębiorcy popełniają najwięcej błędów?

Gdy rozmawiam z przedsiębiorcami (czy choćby z pracownikami małych firm), temat czasu pracy pojawia się bardzo szybko.
I nie bez powodu.
To jeden z obszarów, w którym najłatwiej o błędy.

Najczęściej widzę 3 sytuacje.

1. Brak rzetelnej ewidencji czasu pracy.
W wielu małych firmach ewidencja po prostu ... nie istnieje. A to dokument, który pracodawca ma obowiązek prowadzić.

2. Nadgodziny, które "jakoś się wyrównają".
Pracownik zostaje dłużej jednego dnia, wychodzi wcześniej innego. Bez ustalenia zasad i bez ewidencji.

3. Przekonanie, że w małej firmie przepisy są mniej restrykcyjne.
W praktyce przepisy dotyczące czasu pracy obowiązują niezależnie od wielkości firmy.

Czas pracy to jeden z tych obszarów, który wygląda niewinnie - dopóki nie pojawi się kontrola albo spór pracowniczy.

A jak to wygląda u Ciebie?
Co w temacie czasu pracy jest dla Ciebie największym wyzwaniem?

08/05/2026

Jeśli myślisz o rozwoju w kadrach i płacach albo po prostu chcesz uporządkować swoją wiedzę to na stronie https://www.szkolakadriplac.pl znajdziesz wszystkie kursy, które do tej pory przygotowałam. :)

Możesz spokojnie sprawdzić programy, wybrać coś dla siebie, a także poczytać opinie osób, które już ze mną pracowały i uczestniczyły w szkoleniach.

Zapraszam Cię serdecznie - być może znajdziesz tam dokładnie to, czego teraz potrzebujesz. 💛💜

06/05/2026

05/05/2026

"Zatrudniam pierwszego pracownika - co muszę zrobić?"

Kilka tygodni temu usłyszałam to pytanie od właścicielki małej firmy usługowej. Powiedziała: "Chcę w końcu kogoś zatrudnić, ale mam wrażenie, że coś mi umknie, coś przeoczę."
I słusznie, bo przy pierwszym pracowniku przedsiębiorcy niezwykle często wpadają w te same pułapki.

Oto 3 błędy, które widzę najczęściej.

1. Pracownik zaczyna pracę, a umowa powstaje później.
Scenariusz wygląda zwykle tak:
"Niech przyjdzie od poniedziałku, a dokumenty przygotujemy na tygodniu."
Tymczasem warunki zatrudnienia powinny być potwierdzone na piśmie najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy, przed dopuszczeniem pracownika do jej wykonywania.

2. Brak badań lekarskich i szkolenia BHP przed rozpoczęciem pracy.
Przedsiębiorcy często zakładają, że można to zrobić "na spokojnie, w pierwszych dniach pracy".
Problem w tym, że pracownik nie powinien zostać dopuszczony do pracy bez aktualnych badań lekarskich i szkolenia BHP.
To obowiązek pracodawcy - niezależnie od wielkości firmy.

3. Przekonanie, że wystarczy sama umowa.
Umowa o pracę to dopiero początek.
Pojawiają się też obowiązki związane m.in. z:
👉dokumentacją pracowniczą,
👉zgłoszeniem przedsiębiorcy jako płatnika,
👉zgłoszeniem pracownika do ZUS,
👉RODO,
👉PPK,
👉archiwizacją
i wiele innych...

Zatrudnienie pierwszego pracownika to moment, w którym firma wchodzi w zupełnie nowy poziom odpowiedzialności jako pracodawca.
Dlatego warto dobrze poukładać ten proces od początku.

Jestem ciekawa, co było dla Ciebie największym zaskoczeniem przy zatrudnianiu pierwszego pracownika?
🤔Formalności?
🤔Dokumentacja?
🤔A może ilość obowiązków pracodawcy?

Chętnie poczytam o Twoich doświadczeniach.

04/05/2026

Na takim webinarze jeszcze u nas nie byłaś.
Wraz z Anną Leńczowską ze zapraszamy Cię na zupełną NOWOŚĆ.

Darmowe szkolenie:
Kadrowe miny 2026: podróże służbowe, prezenty, potrącenia a ZUS i PIT.

Odbędzie się już 5 maja o 19:00 i omówimy sobie na nim tematy, takie jak:
👉 Czas pracy w podróży służbowej
👉 Podróż służbowa a ZUS i PIT
👉 Prezenty i świadczenia okolicznościowe a ZUS i PIT
👉 Potrącenia z premii i prowizji

Dołącz już dziś i ogarnij te tematy jak PROfesjonalista ↩️
https://szkolakadriplac.pl/webinar-kadry-i-place-5-05/

03/05/2026

Dlaczego najlepiej adres e-mail na gmail? Zauważyliśmy, że w przypadku innych skrzynek pocztowych maile często trafiają do SPAMu lub w ogóle nie docierają.

29/04/2026

Prawo pracy często kojarzy się z dużymi organizacjami, działami HR i rozbudowaną strukturą firmy.
Tymczasem większość przedsiębiorców w Polsce to ... mikrofirmy.

Firmy, w których właściciel m.in.:
👉prowadzi biznes,
👉rozmawia z klientami,
👉pilnuje finansów,
👉a często sam zajmuje się też sprawami pracowniczymi.

I właśnie wtedy pojawia się problem.
Przepisy są takie same (no, z pewnymi wyjątkami) niezależnie od tego, czy firma zatrudnia jedną osobę czy kilkaset.
Dlatego też w swojej pracy skupiam się właśnie na mikroprzedsiębiorcach.
Na firmach, które nie mają działu HR, ale nadal muszą działać zgodnie z przepisami prawa pracy.
Moim celem jest pokazywanie, że obowiązki można uporządkować w sposób prosty i przewidywalny.
Bez chaosu i bez ciągłego stresu, że coś zostało pominięte.

A Ty jakie masz doświadczenia? W mikrofirmie łatwiej o spójność działania z przepisami prawa pracy czy nie jest to jednak takie proste?