10/06/2022
🔹 JAK WYGLĄDA PROCES REALIZACJI PROJEKTÓW ZWIĄZANYCH Z DOTACJAMI UNIJNYMI ❓
W wiadomościach nadesłanych przez Państwa często pojawia się pytanie jak wygląda proces otrzymania dotacji. W związku z licznymi zapytaniami postanowiliśmy utworzyć serię postów, które w największym skrócie odpowiedzą na podstawowe pytania.
🇪🇺 Dotacje 23050,00 zł + wsparcie pomostowe
📆 Okres wsparcia pomostowego: od 6-12 miesięcy
📆 Okres trwałości projektu: 12 miesięcy
Najczęstszy okres dofinansowania pomostowego:
👉 Dotacje dla młodych (18-29 lat) - 6 miesięcy
👉 Dotacje dla osób powyżej 30 r.ż. - 12 miesięcy
Jak to wygląda w praktyce?
✅ Krok 1: Znalezienie odpowiedniego projektu
✅ Krok 2: Złożenie formularza rekrutacyjnego oraz wymaganych załączników
✅ Krok 3: Oczekiwanie na wyniki rekrutacji, publikacja wstępnych wyników
✅ Krok 4: W przypadku znalezienia się na liście rezerwowych lub negatywnej oceny wniosku istnieje możliwość odwołania się od oceny komisji (eksperta ds. weryfikacji wniosków), jednak odrzucenie może być spowodowane niespełnieniem kryteriów projektu (odrzucenie z powodów formalnych, niezłożenie odpowiednich załączników), zbyt małą liczbą punktów z oceny merytorycznej bądź ograniczoną ilością miejsc w danym naborze / projekcie (wszystko to określa regulamin rekrutacji)
✅ Krok 5: Publikacja ostatecznych wyników rekrutacji
✅ Krok 6: Podpisanie umowy dotyczącej udziału w szkoleniach
✅ Krok 7: Szkolenia grupowe (ABC Przedsiębiorczości) oraz szkolenia indywidualne (z reguły jest wymagana 80% frekwencja podczas szkoleń grupowych)
✅ Krok 8: Złożenie wniosku o udzielenie wsparcia finansowego (biznesplan, wniosek o wsparcie pomostowe oraz dodatkowe załączniki wymagane przez projekt)
✅ Krok 9: Ocena złożonych wniosków przez Komisję Oceny Wniosków
✅ Krok 10: Podobnie jak w przypadku formularzy rekrutacyjnych - ogłoszenie wstępnej listy wyników, możliwość odwołania się od decyzji KOW, publikacja ostatecznych wyników
✅ Krok 11: Pozytywna ocena biznesplanu (w przypadku negatywnej oceny biznesplanu również po odwołaniu można wziąć udział w innym projekcie bez konieczności przechodzenia ponownie przez proces szkoleniowy)
✅ Krok 12: Podpisanie umowy o wsparcie finansowe
✅ Krok 13: Złożenie zabezpieczeń (weksel, poręczenia, itp.)
✅ Krok 14: Założenie firmy w CEIDG, założenie firmowego konta bankowego
✅ Krok 15: Przelew środków dotacji + wsparcia pomostowego
✅ Krok 16: Wydatkowanie dofinansowania, rozliczenie dofinansowania
✅ Krok 17: Comiesięczne wydatkowanie wsparcia pomostowego, rozliczanie transz
✅ Krok 18: Kontrola działalności przeprowadzona przez Biuro Projektu
✅ Krok 19: Prowadzenie działalności gospodarczej przez co najmniej 12 miesięcy od założenia firmy
✅ Krok 20: Zakończenie realizacji projektu
Z uwagi na konieczność przeprowadzenia dwukrotnej oceny wniosków (formularz rekrutacyjny, biznesplan), czas potrzebny na weryfikację wniosków, ilość złożonych wniosków, czas na odwołania, proces pozyskiwania dotacji może trwać nawet kilka miesięcy. Wiele zależy od tego czy realizacja projektu jest podzielona na kilka naborów czy Biuro Projektu rozpoczyna realizację szkoleń po zebraniu odpowiedniej grupy docelowej (ilość uczestników jest określona w regulaminie danego projektu oraz na stronach informacyjnych dotyczących projektów). Nie bez znaczenia jest również doświadczenie realizatora projektu w prowadzeniu projektu dotacyjnego.
Wsparcie pomostowe:
Wsparcie pomostowe możemy przeznaczyć na pokrycie kosztów bieżących prowadzonej działalności gospodarczej. Wysokość wsparcia pomostowego jest uzależniona od wybranego projektu. W 2022 r. wysokości "pomostówki" wahają się od 650-2800 zł. Kwoty wsparcia pomostowego są kwotami netto.
Wsparcie pomostowe możemy przeznaczyć m.in. na:
➡ Składki ZUS
➡ Wynajem lokalu
➡ Koszty eksploatacyjne lokalu (woda, prąd, gaz, wywóz śmieci, itp.)
➡ Ubezpieczenie firmy
➡ Usługi obce takie jak: usługi księgowe, informatyczne, serwisowe, prawne, marketingowe i wiele innych związanych z profilem prowadzonej działalności
➡ Koszty wysyłek, transportu
➡ Zakup materiałów biurowych
➡ Zakup materiałów wysyłkowych
➡ Odzież roboczą, środki ochrony osobistej
➡ Zakup surowców i materiałów zużywalnych w czasie produkcji / świadczenia usług
➡ Oprogramowanie abonamentowe np. program do wystawiania faktur, CRM, itp.
➡ Koszty paliwa (o ile wprowadzimy samochód do środków trwałych)
➡ OC samochodu, koszty serwisu i eksploatacji samochodu (j.w.)
➡ Wynagrodzenie pracownika (w zależności od regulaminu projektu)
➡ Składki ZUS pracownika (w zależności od regulaminu projektu)
➡ Szkolenie BHP, badania lekarskie
➡ i wiele innych zgodnych z profilem planowanej działalności
Kiedy wypłacane jest wsparcie pomostowe?
Pierwsza transza jest wypłacana zazwyczaj tego samego dnia co dofinansowanie na zakupy inwestycyjne, choć w przypadku składania wniosku o wsparcie pomostowe w późniejszym terminie (po podpisaniu umowy o przyznanie środków) wypłata pierwszej transzy "pomostówki" jest realizowana później
Kolejne transze są wypłacane po rozliczeniu się za poprzedni miesiąc i określa to koordynator projektu zgodnie z regulaminem przyznawania środków finansowych.
C.d.n.
