Talent Akademia Piłkarska

20/10/2025

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
ANIMA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Niniejszy dokument stanowi implementację obowiązków wynikających z Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r. poz. 1802 z późn. zm.) Uwzględnia on również zmiany obowiązujące od 15 lutego 2024 r. dotyczące weryfikacji osób pracujących z dziećmi. Standardy obejmują całokształt działalności ANIMA sp. z o.o. związanej z udziałem małoletnich, w szczególności organizację i prowadzenie zajęć piłkarskich dla dzieci „Piłkarskie Przedszkole”, treningów, wyjazdów, eventów oraz innych podobnych aktywności.
§ 1
DEFINICJE
1. Ustawa – Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1802 z późn. zm.)
2. Spółka – ANIMA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą pod adresem: Sułków 693, 32-020 Sułków, KRS: 0001118416, NIP: 7011215742, REGON: 529232459, prowadząca działalność w zakresie organizacji zajęć sportowych, w tym szczególnie zajęć piłkarskich dla dzieci i młodzieży („Piłkarskie Przedszkole”, treningi, wyjazdy, eventy oraz inne podobne aktywności).
3. Zarząd Spółki – organ uprawniony do kierowania działalnością ANIMA sp. z o.o., odpowiedzialny za wdrożenie, aktualizację i nadzór nad przestrzeganiem niniejszych Standardów.
4. Pracownik – osoba zatrudniona lub współpracująca ze Spółką na podstawie jakiejkolwiek formy prawnej (umowa o pracę, umowa cywilnoprawna, kontrakt B2B lub wolontariat). Pracownikiem jest także członek Zarządu Spółki oraz każdy trener, instruktor, asystent trenera, stażysta, praktykant czy wolontariusz wykonujący zajęcia lub inne czynności na rzecz Spółki.
5. Dziecko – każda osoba, która nie ukończyła 18 roku życia.
6. Opiekun prawny – osoba uprawniona do reprezentacji Dziecka, w szczególności jego rodzic lub ustanowiony opiekun prawny. Na potrzeby niniejszego dokumentu przez opiekuna prawnego rozumie się także rodzica zastępczego lub inną osobę, której na mocy prawa powierzono opiekę nad Dzieckiem.
7. Krzywdzenie Dziecka – każde zachowanie względem Dziecka stanowiące czyn zabroniony przeciwko niemu, a także zaniedbanie (umyślne lub nieumyślne), działanie lub zaniechanie skutkujące naruszeniem praw lub dóbr osobistych Dziecka, ograniczeniem jego wolności, naruszeniem godności albo zakłóceniem prawidłowego rozwoju.
8. Dane osobowe Dziecka – wszelkie informacje pozwalające na identyfikację Dziecka, w tym w szczególności imię, nazwisko, data urodzenia, wizerunek, adres, informacje o stanie zdrowia oraz dane związane z udziałem w zajęciach sportowych.
9. Zgoda rodzica/ opiekuna – oświadczenie woli co najmniej jednego z rodziców lub opiekunów prawnych Dziecka, uprawniające Dziecko do udziału w zajęciach organizowanych przez Spółkę. W razie braku porozumienia między przedstawicielami Dziecka co do wyrażenia takiej zgody wymagane jest rozstrzygnięcie sądu rodzinnego. Zgoda rodzica/opiekuna prawnego wyrażana jest co do zasady poprzez podpisanie Umowy uczestnictwa w zajęciach ze Spółką oraz poprzez odrębne pisemne zgody stanowiące załączniki do niniejszych Standardów.
10. Osoba Wyznaczona – Osoba Wyznaczona – osoba (Pracownik Spółki) wyznaczona przez Zarząd do realizacji zadań z zakresu ochrony Dzieci, odpowiedzialna w szczególności za:
1) przyjmowanie zgłoszeń o zagrożeniu dobra Dziecka lub przypadkach Krzywdzenia Dziecka i podejmowanie odpowiednich interwencji we współpracy z właściwymi organami lub instytucjami,
2) opracowanie planu pomocy Dziecku i monitorowanie jego realizacji.
11. Osoba Wdrażająca – osoba (Pracownik Spółki) wyznaczona przez Zarząd Spółki do nadzorowania prawidłowego stosowania niniejszych Standardów oraz ich aktualizacji. Osoba Wdrażająca czuwa nad wdrażaniem postanowień dokumentu, prowadzi monitoring przestrzegania Standardów przez pozostałych Pracowników oraz inicjuje przeglądy i zmiany dokumentu w razie potrzeby.
12. Standardy – niniejszy dokument „Standardy Ochrony Małoletnich w ANIMA sp. z o.o.”
13. Rejestr – Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i Przemocy wobec Małoletnich, o którym mowa w art. 4 ust. 1 Ustawy (obejmujący tzw. rejestr publiczny, rejestr z dostępem ograniczonym oraz rejestr osób wpisanych decyzją Państwowej Komisji ds. przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15).
14. KRK – Krajowy Rejestr Karny, o którym mowa w art. 1 ust. 1 Ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym.
15. Ustawa KRK – Ustawa z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 276).

§ 2
FORMY KRZYWDZENIA DZIECI
1. Na potrzeby niniejszych Standardów Spółka wyróżnia następujące podstawowe formy krzywdzenia Dziecka:
1) Przemoc fizyczna – jednorazowe lub powtarzające się działanie lub zaniechanie, wskutek którego Dziecko doznaje fizycznej krzywdy lub jest na nią potencjalnie narażone. Krzywda może być rezultatem działania lub zaniedbania ze strony rodzica, opiekuna, trenera, instruktora lub innej osoby posiadającej nad nim władzę bądź zaufanie. Przykładami przemocy fizycznej są m.in. uderzenie, szarpanie, popychanie, karcenie biciem, zadawanie bólu, celowe narażanie na niebezpieczeństwo (np. zmuszanie do ćwiczeń ponad możliwości fizyczne dziecka).
2) Przemoc psychiczna – długotrwała, niefizyczna, szkodliwa interakcja pomiędzy Dzieckiem a osobą odpowiedzialną za Dziecko lub osobą, której Dziecko ufa. Obejmuje zarówno działanie, jak i zaniechanie, które narusza godność lub poczucie wartości Dziecka. Do przejawów przemocy psychicznej zalicza się m.in.:
a. Emocjonalną niedostępność – brak okazywania Dziecku uczuć, wsparcia emocjonalnego, ciepła ze strony opiekuna lub trenera.
b. Zaniedbywanie emocjonalne – niezaspokajanie podstawowych potrzeb emocjonalnych Dziecka, takich jak potrzeba bezpieczeństwa, akceptacji czy uwagi.
c. Wrogość lub odrzucenie – relacja z Dzieckiem oparta na wrogości, obwinianiu, wyśmiewaniu lub publicznym upokarzaniu dziecka (np. krytykowanie jego umiejętności na boisku w sposób uwłaczający godności).
d. Brak poszanowania indywidualności – niedostrzeganie lub nieuznawanie indywidualnych cech, potrzeb i granic psychicznych Dziecka.
e. Demoralizacja – zachęcanie Dziecka do zachowań destrukcyjnych lub niebezpiecznych, np. prowokowanie do agresji wobec rówieśników na boisku lub pozwalanie na obraźliwe zachowania.
f. Świadkowanie przemocy – sytuacje, w których Dziecko jest świadkiem przemocy fizycznej lub słownej, co powoduje u niego stres i szkodę psychiczną.
g. Przemoc rówieśnicza o podłożu psychicznym – ośmieszanie, zastraszanie, izolowanie lub inne formy nękania psychicznego Dziecka przez rówieśników (np. w szatni lub mediach społecznościowych).
h. Wykorzystywanie seksualne (przemoc seksualna) – angażowanie Dziecka przez osobę dorosłą lub inne Dziecko w jakąkolwiek aktywność o charakterze seksualnym wbrew prawu. Przemoc seksualna obejmuje zarówno sytuacje bez kontaktu fizycznego, jak i z kontaktem fizycznym:
a. Bez kontaktu fizycznego – np. ekshibicjonizm wobec Dziecka, werbalne molestowanie seksualne (rozmowy lub komentarze o charakterze seksualnym), prezentowanie treści pornograficznych, grooming (pozorne zaprzyjaźnianie się z Dzieckiem w Internecie w celu jego wykorzystania).
b. Z kontaktem fizycznym – np. dotykanie intymnych części ciała Dziecka, zmuszanie do dotykania ciała sprawcy, doprowadzanie do stosunku seksualnego. Każda czynność seksualna z Dzieckiem poniżej 15. roku życia jest przestępstwem. W przypadku małoletnich powyżej 15. roku życia również może dojść do przestępstwa wykorzystania seksualnego, jeśli występuje relacja zależności, przewagi lub opieki ze strony sprawcy.
i. Zaniedbywanie – chroniczne lub powtarzające się niezaspokajanie podstawowych potrzeb fizycznych i psychicznych Dziecka przez osobę zobowiązaną do opieki, wychowania lub troski. Zaniedbanie może polegać m.in. na braku zapewnienia Dziecku wyżywienia, odzieży, opieki medycznej, warunków higienicznych czy bezpiecznego transportu na zajęcia oraz na pozostawianiu Dziecka bez opieki przed lub po treningu.
j. Przemoc rówieśnicza (bullying) – przemoc doświadczana przez Dziecko ze strony jednego lub więcej rówieśników. Może przyjmować formę fizyczną, psychiczną lub pośrednią, w tym z wykorzystaniem technologii (cyberprzemoc). Przemoc rówieśnicza charakteryzuje się intencjonalnością, powtarzalnością oraz nierównowagą sił. W ramach przemocy rówieśniczej wyróżnia się m.in.:
a. Przemoc werbalną – wyzywanie, obelgi, ośmieszanie, poniżanie słowne (np. wyśmiewanie umiejętności sportowych).
b. Przemoc relacyjną – wykluczanie z grupy treningowej, izolowanie, rozsiewanie plotek, szantaż emocjonalny.
c. Przemoc fizyczną – pobicie, kopanie, popychanie, niszczenie rzeczy należących do ofiary.
d. Przemoc materialną – kradzież lub celowe niszczenie sprzętu sportowego, odzieży lub mienia Dziecka.
e. Cyberprzemoc – stosowanie przemocy z użyciem Internetu lub telefonu (np. publikowanie ośmieszających zdjęć czy komentarzy związanych z treningami).
f. Wykorzystywanie seksualne przez rówieśnika – sytuacje, w których sprawcą czynności seksualnych wobec Dziecka jest inne Dziecko (np. dotykanie intymnych części ciała lub zmuszanie do czynności seksualnych).
k. Przemoc motywowana uprzedzeniami – przemoc rówieśnicza lub dorosły–dziecko uwarunkowana stereotypami lub uprzedzeniami (np. ze względu na płeć, pochodzenie, niepełnosprawność, status społeczny lub sprawność fizyczną). Dotyczy także zachowań dyskryminujących w środowisku sportowym.

§ 3
ROZPOZNAWANIE ZAGROŻEŃ I REAGOWANIE NA KRZYWDZENIE DZIECKA
16. Każdy Pracownik Spółki zobowiązany jest posiadać podstawową wiedzę na temat czynników ryzyka krzywdzenia Dzieci oraz symptomów mogących świadczyć o krzywdzeniu Dziecka. W ramach wykonywania swoich obowiązków Pracownicy zwracają szczególną uwagę na wszelkie sygnały wskazujące na możliwość wystąpienia krzywdzenia Dziecka (np. ślady przemocy fizycznej, nietypowe zmiany w zachowaniu Dziecka, oznaki lęku, wycofania, objawy zaniedbania, unikanie kontaktu z określoną osobą, utrata zainteresowania zajęciami sportowymi).
17. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka lub podejrzenia, że Dziecko może doświadczać krzywdzenia, Pracownik niezwłocznie przekazuje taką informację Osobie Wyznaczonej. Przekazanie informacji może nastąpić ustnie lub pisemnie (np. mailowo), z poszanowaniem poufności i godności Dziecka.
18. Osoba Wyznaczona, po otrzymaniu informacji od Pracownika, podejmuje odpowiednie działania interwencyjne. W szczególności:
1) Kontakt z opiekunem – w pierwszej kolejności (o ile sytuacja na to pozwala i o ile istnieje podejrzenie, że opiekun nie jest sprawcą przemocy) Osoba Wyznaczona przeprowadza rozmowę z rodzicem lub opiekunem prawnym Dziecka, informując go o zaobserwowanych niepokojących sygnałach. Celem rozmowy jest pozyskanie informacji o sytuacji Dziecka, przekazanie opiekunowi wiedzy o dostępnych formach wsparcia (np. psychologicznego, pedagogicznego) oraz, w razie potrzeby, zmotywowanie go do skorzystania z takiego wsparcia dla Dziecka lub rodziny. Osoba Wyznaczona dokumentuje fakt przeprowadzenia rozmowy.
2) Monitorowanie sytuacji – Osoba Wyznaczona we współpracy z Pracownikiem mającym bieżący kontakt z Dzieckiem (np. trenerem prowadzącym zajęcia) monitoruje dobrostan Dziecka po podjęciu powyższych kroków. Jeżeli objawy lub sygnały nie ustępują, nasilają się lub pojawiają się nowe okoliczności budzące niepokój, Osoba Wyznaczona przechodzi do kolejnych etapów interwencji opisanych poniżej.
19. Obowiązek zgłoszenia – w przypadku uzasadnionego podejrzenia, że doszło do krzywdzenia Dziecka (np. po stwierdzeniu powtarzających się symptomów przemocy, ujawnieniu przez Dziecko faktu bycia ofiarą lub zaobserwowaniu incydentu przemocy), Spółka ma prawny i społeczny obowiązek niezwłocznego zawiadomienia odpowiednich organów. W zależności od charakteru zagrożenia, Osoba Wyznaczona (lub Zarząd Spółki) kieruje zawiadomienie do:
1) Policji lub prokuratury – w przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę Dziecka (np. przemocy seksualnej, pobicia, znęcania się).
2) Sądu rodzinnego (opiekuńczego) – gdy zagrożone jest dobro Dziecka i konieczne może być wszczęcie postępowania opiekuńczego (np. ograniczenie władzy rodzicielskiej, ustanowienie nadzoru kuratora).
3) Najbliższego ośrodka pomocy społecznej lub zespołu interdyscyplinarnego ds. przemocy – jeżeli zachodzi podejrzenie przemocy w rodzinie Dziecka lub inna sytuacja uzasadniająca wszczęcie procedury „Niebieskiej Karty”.
Zawiadomienie organów zostaje udokumentowane (kopie pism, notatka ze zgłoszenia ustnego itp.) i przechowywane w dokumentacji Spółki. Osoba Wyznaczona odnotowuje datę zgłoszenia, adresata oraz zwięzły opis sprawy w rejestrze zgłoszeń.

20. Interwencja wewnętrzna i pomoc Dziecku – niezależnie od zawiadomienia organów, Spółka podejmuje działania wewnętrzne mające na celu zapewnienie Dziecku bezpieczeństwa i wsparcia:
1) Jeśli potencjalnym sprawcą krzywdzenia jest Pracownik Spółki – Zarząd Spółki niezwłocznie odsuwa tego Pracownika od czynności z udziałem Dzieci do czasu wyjaśnienia sprawy. Wobec Pracownika mogą zostać wyciągnięte konsekwencje służbowe, w tym natychmiastowe rozwiązanie współpracy. Spółka w pełni współpracuje z organami ścigania, zapewniając dostęp do niezbędnych informacji i dowodów.
2) Jeśli do krzywdzenia doszło na terenie Spółki (np. Dziecko zostało poszkodowane w trakcie zajęć piłkarskich lub zachowań rówieśniczych) – Osoba Wyznaczona, we współpracy z opiekunem prawnym poszkodowanego Dziecka oraz z samym Dzieckiem (o ile jego wiek i stan na to pozwala), opracowuje plan pomocy i ochrony Dziecka. Plan może obejmować zapewnienie pomocy psychologicznej, czasowe zwolnienie z udziału w zajęciach, dodatkowy nadzór podczas treningów lub inne środki ostrożności. Celem planu jest zatrzymanie krzywdzenia, ochrona Dziecka przed dalszą szkodą oraz wsparcie go w powrocie do poczucia bezpieczeństwa. Realizacja planu jest monitorowana przez Osobę Wyznaczoną we współpracy z opiekunem i specjalistami (np. psychologiem dziecięcym).
3) Jeśli sprawcą krzywdzenia jest inne Dziecko (rówieśnik) uczestniczące w zajęciach – Osoba Wyznaczona albo upoważniony Pracownik przeprowadza rozmowę z tym Dzieckiem i jego opiekunem prawnym, informując o niewłaściwości zachowania i jego konsekwencjach. Spółka podejmuje działania wychowawcze (np. upomnienie, czasowe zawieszenie w uczestnictwie w zajęciach), jednocześnie oferując wsparcie psychologiczne lub pedagogiczne. Celem jest zarówno zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim Dzieciom, jak i korekta zachowania sprawcy we współpracy z jego opiekunem.
21. Dokumentowanie incydentów – wszystkie przypadki zgłoszeń, interwencji oraz incydentów związanych z zagrożeniem dobra Dziecka są dokumentowane przez Osobę Wyznaczoną. Prowadzony jest wewnętrzny rejestr zdarzeń zawierający daty, opis zdarzenia, podjęte działania i status sprawy. Dokumentacja jest przechowywana z zachowaniem poufności; dostęp ma jedynie Zarząd Spółki, Osoba Wyznaczona oraz inne osoby upoważnione zobowiązane do tajemnicy.
22. Współpraca z instytucjami – Spółka, reprezentowana przez Osobę Wyznaczoną lub Zarząd, podejmuje pełną współpracę z instytucjami odpowiedzialnymi za ochronę Dzieci, takimi jak policja, prokuratura, sądy, ośrodki pomocy społecznej, szkoły i inne. Na wniosek uprawnionych organów Spółka udostępnia niezbędną dokumentację i informacje, zgodnie z przepisami prawa.
23. Poufność i dobro Dziecka – we wszystkich działaniach podejmowanych na podstawie niniejszego paragrafu Spółka kieruje się nadrzędnym dobrem Dziecka. Informacje dotyczące podejrzeń krzywdzenia udostępniane są jedynie tym osobom i organom, które muszą je znać z uwagi na zakres prowadzonych działań (zasada „need to know”). Pracownicy Spółki zobowiązani są do zachowania dyskrecji i ochrony prywatności Dziecka oraz jego rodziny na każdym etapie postępowania interwencyjnego. Nieuprawnione ujawnienie informacji o sprawach wrażliwych będzie traktowane jako ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych.


§ 4
ZADANIA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ KADRY SPÓŁKI
24. Obowiązki Zarządu Spółki – Zarząd Spółki ponosi odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych warunków udziału małoletnich w zajęciach oraz przestrzeganie niniejszych Standardów przez wszystkich Pracowników. Do zadań Zarządu należy w szczególności:
1) Wyznaczenie Osoby Wyznaczonej oraz Osoby Wdrażającej i zapewnienie im środków oraz uprawnień niezbędnych do wykonywania powierzonych zadań z zakresu ochrony Dzieci. W małym zespole funkcje te mogą być łączone i pełnione osobiście przez członka Zarządu.
2) Zapewnienie, że każdy nowo zatrudniony Pracownik (lub podejmujący współpracę na innej podstawie) zapoznał się z niniejszymi Standardami przed dopuszczeniem go do pracy z Dziećmi. Zarząd odpowiada za prowadzenie ewidencji Pracowników, którzy potwierdzili zapoznanie się ze Standardami (np. podpis na stosownym oświadczeniu).
3) Organizowanie (samodzielnie lub we współpracy z zewnętrznymi specjalistami) szkoleń lub instruktaży dla Pracowników w zakresie ochrony Dzieci, rozpoznawania przemocy i reagowania na jej przejawy. Szkolenie wstępne odbywa się przed rozpoczęciem pracy z Dziećmi, a szkolenia uzupełniające – co najmniej raz w roku lub częściej, jeżeli wymagają tego zmiany przepisów lub okoliczności.
4) Nadzór nad realizacją procedur opisanych w niniejszych Standardach i podejmowanie działań naprawczych w razie stwierdzenia uchybień. Zarząd okresowo (nie rzadziej niż raz do roku) dokonuje wraz z Osobą Wdrażającą przeglądu skuteczności obowiązujących rozwiązań i wprowadza ewentualne zmiany lub uaktualnienia dokumentu.
5) Zapewnienie zgodności działań Spółki z prawem – w tym z przepisami dotyczącymi zatrudniania osób przy pracy z małoletnimi, ochrony danych osobowych małoletnich, BHP oraz innymi regulacjami branżowymi. W razie zmiany przepisów wpływających na treść Standardów, Zarząd odpowiada za niezwłoczne dostosowanie dokumentu i praktyk Spółki do nowych wymogów.
6) Dbałość o to, by niniejsze Standardy były dostępne publicznie – w siedzibie Spółki (wydruk dostępny dla zainteresowanych) oraz na stronie internetowej (w formie elektronicznej).
25. Obowiązki Osoby Wyznaczonej – Osoba Wyznaczona jest przede wszystkim odpowiedzialna za bezpośrednie działania związane z ochroną Dzieci w Spółce. Do jej zadań (realizowanych w porozumieniu z Zarządem) należą w szczególności:
1) Przyjmowanie zgłoszeń od Pracowników, rodziców lub innych osób o wszelkich sytuacjach mogących zagrażać dobru Dziecka (w tym zgłoszeń o podejrzeniu krzywdzenia, przemocy, wypadkach, niewłaściwych zachowaniach).
2) Analiza i weryfikacja zgłoszeń oraz zidentyfikowanych symptomów krzywdzenia Dziecka – poprzez rozmowy z zaangażowanymi stronami, obserwację Dziecka, konsultacje ze specjalistami (jeśli to potrzebne).
3) Dokumentowanie wszystkich zgłoszeń, incydentów i podjętych działań w wewnętrznym rejestrze, zgodnie z § 3 ust. 6.
4) Inicjowanie i przeprowadzanie interwencji – w tym informowanie odpowiednich organów (zgodnie z § 3 ust. 4), zwoływanie spotkań z rodzicami, opracowywanie planów pomocy poszkodowanym Dzieciom.
5) Zabezpieczenie dowodów lub informacji związanych z danym zdarzeniem, o ile jest to możliwe (np. notatka z wypowiedzi Dziecka, dokumentacja medyczna, zabezpieczenie nagrań monitoringu – jeżeli występuje).
6) Współpraca ze służbami i instytucjami – przekazywanie informacji organom, udział w pracach zespołów interdyscyplinarnych (jeśli zaistnieją), udzielanie pomocy w toku postępowań dotyczących Dziecka.
7) Ochrona prywatności i wizerunku Dziecka – przyjmowanie zgłoszeń dotyczących ewentualnego naruszenia prywatności Dziecka w Spółce (np. nieuprawnione wykonanie zdjęcia, niewłaściwe wykorzystanie danych) i podejmowanie stosownych działań wyjaśniających.
😎 Udzielanie konsultacji i porad Pracownikom Spółki w sytuacjach budzących wątpliwości; Osoba Wyznaczona jest punktem kontaktowym dla kadry w sprawach związanych z ochroną Dzieci.
26. Obowiązki Osoby Wdrażającej – Osoba Wdrażająca koncentruje się na monitorowaniu i doskonaleniu systemu ochrony Dzieci w Spółce. Jej zadania obejmują m.in.:
1) Nadzór nad tym, by każdy Pracownik przed rozpoczęciem pracy z Dziećmi (lub niezwłocznie po aktualizacji Standardów) potwierdził zapoznanie się z niniejszym dokumentem (współpraca z Zarządem w tym zakresie).
2) Prowadzenie okresowych ankiet lub konsultacji wśród Pracowników, a w miarę możliwości także wśród małoletnich Uczestników zajęć i ich rodziców, celem oceny funkcjonowania Standardów w praktyce.
3) Sporządzanie raportów lub notatek z monitoringu stosowania Standardów (np. raz w roku), przedstawianie wniosków Zarządowi oraz inicjowanie ewentualnych korekt dokumentu lub działań naprawczych.
4) Aktualizowanie treści Standardów – we współpracy z Zarządem i Osobą Wyznaczoną – w razie zmian przepisów prawa lub pojawienia się nowych okoliczności (np. nowych form zajęć piłkarskich, wykorzystania nowych technologii) wpływających na treść dokumentu.
5) Dbanie o upowszechnienie wiedzy o Standardach – zapewnienie, że treść dokumentu jest publicznie dostępna (strona www, siedziba Spółki) oraz że nowe osoby (np. nowi rodzice małoletnich Uczestników) są informowane o polityce ochrony małoletnich.
27. Obowiązki wszystkich Pracowników (Kodeks postępowania) – Każdy Pracownik Spółki, w tym trenerzy prowadzący zajęcia, personel pomocniczy oraz kadra zarządzająca, zobowiązany jest do przestrzegania następujących zasad postępowania w relacjach z małoletnimi Uczestnikami zajęć:
1) Szacunek i godność – Pracownik traktuje każde Dziecko z szacunkiem, z poszanowaniem jego godności i indywidualnych potrzeb; zakazane są wypowiedzi lub działania mogące poniżyć, zawstydzić lub ośmieszyć Dziecko.
2) Bezpieczeństwo i brak przemocy – bezwzględny zakaz stosowania przemocy wobec Dziecka w jakiejkolwiek formie. Reakcje na zagrożenie bezpieczeństwa są stanowcze, ale proporcjonalne i kontrolowane.
3) Relacje adekwatne do roli – utrzymywanie profesjonalnego dystansu; zakaz relacji intymnych/romantycznych/seksualnych z małoletnimi; kontakty ograniczone do kontekstu zajęć i działalności Spółki.
4) Działanie w ramach kompetencji i prawa – zgodnie z przepisami, niniejszymi Standardami, regulaminami wewnętrznymi i posiadanymi kwalifikacjami.
5) Rozwaga i sprawiedliwość – decyzje wobec Dzieci podejmowane z uwzględnieniem bezpieczeństwa i równego traktowania wszystkich uczestników; działania (np. korekta techniki) – w miarę możliwości „na widoku” innych.
6) Aktywne słuchanie i komunikacja – komunikacja adekwatna do wieku Dziecka; uwzględnianie jego punktu widzenia przy decyzjach dotyczących udziału w zajęciach.
7) Poszanowanie prywatności – poufność informacji o Dziecku; odstąpienie od poufności tylko, gdy wymaga tego dobro Dziecka lub prawo; zakaz publikowania wizerunku bez stosownej zgody (por. § 😎.
😎 Kultura osobista – zakaz wulgaryzmów, obraźliwych gestów i niestosownych żartów; wzór postaw także w relacjach z dorosłymi.
9) Zakaz dyskryminacji i faworyzowania – równe traktowanie niezależnie od cech osobistych; zakaz faworyzowania.
10) Bezpieczeństwo fizyczne (piłka nożna) – dbałość o bezpieczne warunki treningu: sprawdzenie boiska i sprzętu (m.in. stabilność/zakotwienie bramek), właściwe obuwie, w grupach
11) Kontakt fizyczny – wyłącznie, gdy konieczny (asekuracja, korekta techniki, pierwsza pomoc), minimalny i poprzedzony komunikatem; szacunek dla odmowy; zakaz dotyku o konotacji seksualnej oraz zachowań mogących naruszyć intymność.
12) Trzeźwość i opanowanie – bezwzględny zakaz pracy pod wpływem alkoholu lub środków odurzających; zakaz ich używania w obecności małoletnich; obowiązek zachowania spokoju w sytuacjach stresowych.
13) Pomoc i reakcja – natychmiastowa reakcja na sygnały niepokojące; udzielenie pierwszej pomocy lub wezwanie pomocy medycznej; niezwłoczne poinformowanie Osoby Wyznaczonej lub Zarządu o poważniejszych incydentach.
28. Naruszenie obowiązków – Naruszenie przez Pracownika któregokolwiek z powyższych obowiązków lub zakazów stanowi poważne uchybienie. Wobec Pracownika, który dopuszcza się takiego naruszenia, mogą zostać wyciągnięte konsekwencje służbowe przewidziane przepisami prawa i umowami (np. kara porządkowa, rozwiązanie umowy). Spółka zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odsunięcia Pracownika od zajęć z Dziećmi w przypadku stwierdzenia rażącego naruszenia Standardów, zwłaszcza jeśli zagrażało ono bezpieczeństwu lub dobru małoletniego.


§ 5
ZASADY REKRUTACJI I WERYFIKACJI PRACOWNIKÓW

29. Wymagane kwalifikacje i postawa – Spółka dokłada wszelkich starań, aby zatrudniać lub dopuszczać do współpracy jedynie osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje merytoryczne do pracy z dziećmi oraz prezentujące nienaganną postawę moralną. Na etapie rekrutacji Spółka ustala dane kandydata na Pracownika, jego dotychczasowy przebieg kariery, posiadane certyfikaty i uprawnienia (np. kursy pedagogiczne, instruktorskie, trenerskie) oraz ocenia, czy kandydat podziela wartości Spółki dotyczące poszanowania Dzieci i ich praw.
30. Ustalenie ryzyka – Przed zatrudnieniem nowej osoby (lub nawiązaniem współpracy B2B/zlecenia) Spółka ocenia, czy istnieje jakiekolwiek ryzyko, iż dana osoba mogłaby stwarzać zagrożenie dla dobra lub bezpieczeństwa małoletnich uczestników zajęć. W tym celu Spółka może poprosić kandydata o udzielenie dodatkowych informacji lub referencji dotyczących jego dotychczasowej pracy z dziećmi.
31. Dane od kandydata – W celu weryfikacji informacji o kandydacie Spółka może żądać od niego:
1) dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, w szczególności uprawnienia instruktorskie, trenerskie, pedagogiczne, certyfikaty ukończonych kursów itp.,
2) informacji o przebiegu dotychczasowej pracy – np. CV zawierającego historię zatrudnienia, zwłaszcza jeśli obejmowała pracę z dziećmi, wraz z danymi kontaktowymi do poprzednich pracodawców (za zgodą kandydata) celem zasięgnięcia referencji.
32. Weryfikacja w Rejestrze (RSPTS) – Zgodnie z wymogami Ustawy, przed dopuszczeniem Pracownika do wykonywania obowiązków związanych z kontaktem z małoletnimi, Spółka weryfikuje, czy dane tej osoby figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Weryfikacja obejmuje sprawdzenie:
1) rejestru z dostępem ograniczonym, oraz
2) rejestru osób, wobec których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie (tzw. rejestr Komisji).
W celu dokonania weryfikacji Spółka pozyskuje od kandydata niezbędne dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, datę urodzenia, PESEL, nazwisko rodowe, imiona rodziców), po czym występuje za pośrednictwem systemu teleinformatycznego właściwego ministra o informację, czy dana osoba widnieje w wymienionych bazach. Udostępnienie informacji z Rejestru następuje w formie elektronicznej lub wydruku; Spółka przechowuje wynik weryfikacji (np. wygenerowane zaświadczenie lub wydruk ekranu) w aktach osobowych Pracownika lub w analogicznej dokumentacji dotyczącej współpracy cywilnoprawnej.

33. Weryfikacja w KRK (zakres przestępstw) – Równolegle, przed dopuszczeniem osoby do zajęć z Dziećmi, Spółka wymaga od kandydata przedstawienia informacji z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności w zakresie określonych kategorii przestępstw. W szczególności sprawdzeniu podlega, czy kandydat nie był prawomocnie skazany za:
1) przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności,
2) przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu,
3) handel ludźmi,
4) znęcanie się nad osobą najbliższą lub pozostającą w stałym stosunku zależności,
5) przestępstwa określone w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii, w zakresie czynów polegających na udostępnianiu środków odurzających małoletnim lub innych poważnych naruszeń tej ustawy.
Kandydat zobowiązany jest dostarczyć zaświadczenie o niekaralności z KRK (tzw. zapytanie o udzielenie informacji o osobie) potwierdzające brak wpisów dotyczących powyższych czynów, lub udzielić zgody oraz danych niezbędnych, by Spółka samodzielnie uzyskała informację z KRK drogą elektroniczną.

34. Oświadczenie o zagranicznym pobycie – Przed nawiązaniem współpracy Spółka wymaga od kandydata, który mieszkał poza granicami Polski (poza krajem, którego jest obywatelem) w okresie ostatnich 20 lat, złożenia pisemnego oświadczenia o państwach zamieszkania w ciągu ostatnich 20 lat (poza RP i krajem obywatelstwa). Oświadczenie składane jest pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia (zawiera klauzulę „Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”)
35. Dokumenty o niekaralności z zagranicy – Jeżeli z oświadczenia, o którym mowa w ust. 6, wynika że kandydat przebywał w ostatnich 20 latach w jednym lub kilku państwach obcych, Spółka żąda od kandydata przedstawienia odpowiednich dokumentów potwierdzających niekaralność z każdego z tych państw. Dokumenty te powinny być uzyskane do celów potwierdzenia niekaralności w zakresie pracy z dziećmi (jeżeli dane państwo wydaje zaświadczenia dedykowane pracy z małoletnimi). W praktyce mogą to być zaświadczenia z rejestrów karnych lub zaświadczenia policyjne o niekaralności. Kandydat powinien dostarczyć oryginały lub urzędowo poświadczone kopie tych dokumentów wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski, o ile dokument nie jest sporządzony w języku polskim lub angielskim.
36. Brak rejestru lub dokumentu za granicą – Jeśli prawo któregoś z państw, o których mowa w ust. 7, nie przewiduje wydawania informacji o niekaralności do celów związanych z pracą z dziećmi lub nie prowadzi rejestru karnego, kandydat jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenie o braku możliwości uzyskania zaświadczenia z danego kraju oraz
2) oświadczenie, że w tym kraju nie był skazany za czyny odpowiadające wskazanym wyżej przestępstwom (seksualnym, z użyciem przemocy, handel ludźmi, itp.) oraz że nie nałożono na niego zakazu działalności związanej z wychowaniem, edukacją, opieką nad małoletnimi itp. Takie oświadczenie również składane jest pod rygorem odpowiedzialności karnej i zawiera stosowną klauzulę (jak w ust. 6 powyżej).
37. Przechowywanie dokumentów – Informacje uzyskane w trybie powyższych ustępów Spółka dołącza do akt osobowych zatrudnionego Pracownika lub do dokumentacji dotyczącej zawartej umowy cywilnoprawnej. Dane te są przechowywane zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych i dostępne wyłącznie dla osób upoważnionych.
38. Odmowa dostarczenia dokumentów – W razie odmowy złożenia przez kandydata wymaganych oświadczeń lub dostarczenia dokumentów opisanych powyżej, Spółka co do zasady nie podejmie współpracy z taką osobą, mając na względzie obowiązek dołożenia najwyższej staranności w doborze kadry pracującej z dziećmi. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy przepisy wyraźnie zwalniają kandydata z obowiązku przedkładania takich dokumentów (np. gdy osoba jest członkiem rodziny małoletniego lub znanym osobiście rodzicom – zob. art. 21 ust. 5–6 Ustawy). Wówczas Spółka może odstąpić od żądania dokumentów, jednak zawsze musi ocenić ryzyko i ewentualnie zażądać alternatywnych dowodów potwierdzających wiarygodność kandydata (np. referencji).
39. Zaświadczenie z KRK – Spółka żąda od kandydata zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego (w formie oficjalnego dokumentu „zaświadczenie o niekaralności” wydanego przez Biuro Informacyjne KRK) tylko wówczas, gdy przepisy prawa wprost nakładają wymóg niekaralności dla osób zatrudnianych na danym stanowisku lub w danym zawodzie. Obecnie przepisy wymagają posiadania takiego zaświadczenia m.in. od nauczycieli lub wychowawców zatrudnianych w placówkach oświatowych, jednak Spółka jako podmiot prywatny może nie podlegać wprost pod takie regulacje. Niemniej jednak, jeśli w przyszłości przepisy obejmą tego rodzaju działalność analogicznym wymogiem, Spółka będzie przestrzegać obowiązku przedłożenia urzędowego zaświadczenia.
40. Oświadczenie o niekaralności w szczególnych przypadkach – Jeżeli w sytuacji opisanej w ust. 11 kandydat nie ma możliwości uzyskania zaświadczenia z KRK (np. z przyczyn proceduralnych, czasowego braku dostępu do systemu), Spółka może uzyskać od niego oświadczenie o niekaralności i o braku toczących się przeciwko niemu postępowań karnych, dyscyplinarnych ani przygotowawczych o czyny popełnione przeciwko Dzieciom. Oświadczenie takie również składane jest pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Złożenie oświadczenia nie może być jednak jedyną podstawą zatrudnienia lub odmowy zatrudnienia – Spółka dopełni obowiązku uzyskania formalnego zaświadczenia z KRK w najbliższym możliwym terminie, a oświadczenie traktowane jest wyłącznie jako środek tymczasowy.
41. Okresowa ponowna weryfikacja – Spółka zastrzega sobie prawo (a w przypadku zmiany przepisów – wypełni obowiązek prawny) do okresowego ponownego sprawdzania informacji o niekaralności Pracowników już zatrudnionych, zwłaszcza w sytuacji uzyskania informacji mogących wskazywać na popełnienie czynu zabronionego przez Pracownika. Pracownik jest zobowiązany informować Spółkę, jeśli stał się osobą podejrzaną lub oskarżoną o przestępstwo, zwłaszcza takie, które mogłoby rodzić wątpliwości co do jego możliwości pracy z małoletnimi.


§ 6
ZASADY UDZIAŁU MAŁOLETNICH W ZAJĘCIACH STUDIA

42. Wiek i grupy wiekowe – Spółka organizuje zajęcia piłkarskie przeznaczone dla małoletnich. Uczestnictwo odbywa się w dedykowanych grupach rocznikowych (np. 4–6 lat, 7–9 lat, 10–12 lat, 13–15 lat, 16–17 lat) lub grupach o zbliżonym poziomie sportowym. Przydział do grupy następuje na podstawie wieku, poziomu umiejętności oraz oceny trenera prowadzącego, z uwzględnieniem bezpieczeństwa i dobra Dziecka.
43. Zgoda rodzica/opiekuna – Warunkiem koniecznym uczestnictwa małoletniego w jakichkolwiek zajęciach organizowanych przez Spółkę jest uprzednie uzyskanie pisemnej zgody jego opiekuna prawnego. Zgoda wyrażana jest poprzez:
1) podpisanie przez opiekuna prawnego Umowy uczestnictwa (wskazującej Dziecko jako Uczestnika) oraz
2) odrębne oświadczenie – Zgodę na udział małoletniego w zajęciach (Załącznik nr 1 do niniejszych Standardów).
Złożenie zgody oznacza, że opiekun zapoznał się z Umową, Regulaminem zajęć oraz niniejszymi Standardami i je akceptuje.

44. Prawo odmowy – Spółka zastrzega sobie prawo odmowy dopuszczenia małoletniego do określonych zajęć, sparingu, turnieju lub obozu, jeżeli charakter, stopień trudności lub poziom ryzyka przekraczają wiek, rozwój psychofizyczny bądź umiejętności Dziecka albo mogłyby naruszać jego dobro. Decyzję podejmuje Zarząd Spółki lub osoba przez niego upoważniona, w konsultacji z trenerem prowadzącym (np. odmowa udziału w grupie „zaawansowanej”, w meczu ze znacząco starszą kategorią wiekową, czy w treningu o podwyższonym obciążeniu).
45. Grupy mieszane rocznikowo – Zajęcia mogą odbywać się w grupach mieszanych pod względem wieku wyłącznie w granicach bezpieczeństwa (np. gdy różnice wieku są niewielkie albo występuje zbliżony poziom sportowy). W takich sytuacjach:
1) trener dostosowuje komunikację i obciążenia do młodszych Uczestników;
2) plan ćwiczeń przewiduje warianty o zróżnicowanej trudności;
3) młodsi Uczestnicy nie są narażani na kontaktowe formy gry ze starszymi, jeśli mogłoby to zwiększać ryzyko urazu.
46. Nadzór opiekuna podczas zajęć – W przypadku młodszych grup (zwłaszcza 4–9 lat) Spółka może wymagać, aby opiekun pozostawał dostępny w czasie trwania treningu (np. na terenie obiektu lub w jego bezpośredniej okolicy), w szczególności podczas pierwszych zajęć. Na boisku i w szatniach obowiązują zasady organizacyjne określone przez trenera (w tym ograniczenie wchodzenia rodziców na płytę boiska, o ile nie jest to konieczne ze względów bezpieczeństwa).
47. Stan zdrowia Dziecka – Warunkiem uczestnictwa jest brak przeciwwskazań zdrowotnych do aktywności fizycznej. Opiekun, podpisując zgodę (Załącznik nr 1), oświadcza, że wedle jego najlepszej wiedzy Dziecko może uczestniczyć w zajęciach sportowych oraz zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Spółki o zmianach stanu zdrowia (np. kontuzjach, omdleniach, istotnych dolegliwościach). Po urazie lub chorobie powrót do zajęć może wymagać zaświadczenia lekarskiego o zdolności do udziału w treningach.
48. Zobowiązania opiekuna prawnego – Opiekun małoletniego Uczestnika:
1) przekazuje rzetelne informacje o stanie zdrowia Dziecka (w tym o uczuleniach, wadach postawy, przebytych urazach),
2) zapewnia odpowiednie wyposażenie Dziecka: strój sportowy, właściwe obuwie do danej nawierzchni, a w grupach wskazanych przez trenera ochraniacze piszczeli; dba o punktualne przyprowadzenie i odbiór,
3) zobowiązuje Dziecko do przestrzegania Regulaminu i poleceń trenerów dotyczących bezpieczeństwa,
4) ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa przez Dziecko na mieniu Spółki lub osób trzecich, zgodnie z Regulaminem,
5) wyraża zgodę na udzielenie przez kadrę pierwszej pomocy przedmedycznej i, w razie potrzeby, wezwanie pogotowia ratunkowego.
49. Wizerunek i dane osobowe małoletnich – Spółka przywiązuje szczególną wagę do ochrony prywatności i danych Dzieci:
1) Utrwalanie wizerunku podczas zajęć, meczów i turniejów przez osoby trzecie wymaga poszanowania prywatności innych Uczestników. Co do zasady rodzice/opiekunowie mogą fotografować wyłącznie własne dziecko i w sposób niezakłócający przebiegu zajęć; publikacja wizerunku innych małoletnich wymaga zgody ich opiekunów.
2) Pracownicy/współpracownicy Spółki mogą wykonywać zdjęcia/filmy z udziałem Dzieci wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody opiekuna prawnego (oddzielny formularz zgody). Zakres i pola wykorzystania wizerunku (strona www, media społecznościowe, materiały informacyjne) są w tej zgodzie precyzyjnie określone; zgoda może być w każdej chwili cofnięta ze skutkiem na przyszłość.
3) Administratorem danych osobowych Dzieci jest ANIMA sp. z o.o.; dane są przetwarzane w celu wykonania umowy, zapewnienia bezpieczeństwa na zajęciach, prowadzenia ewidencji Uczestników oraz kontaktu z opiekunem – zgodnie z Polityką prywatności Spółki i RODO. W przypadkach niewynikających z umowy (np. cele marketingowe) Spółka pozyskuje odrębne zgody.
50. Spółka zapewnia pełne i bezpieczne uczestnictwo w zajęciach także dzieciom o szczególnych potrzebach – w tym dzieciom z niepełnosprawnościami, zaburzeniami rozwojowymi, trudnościami emocjonalnymi lub czasowymi ograniczeniami zdrowotnymi – poprzez indywidualne podejście, dostosowanie intensywności ćwiczeń, form komunikacji oraz organizacji zajęć do ich możliwości i potrzeb. Trenerzy zobowiązani są do traktowania każdego dziecka z poszanowaniem jego indywidualności, cierpliwością i empatią, a w razie potrzeby – do współpracy z rodzicami lub specjalistami. Spółka przeciwdziała jakimkolwiek przejawom dyskryminacji, wykluczenia lub nierównego traktowania uczestników zajęć.


§ 7
ZASADY BEZPIECZNEJ KOMUNIKACJI

1. Komunikacja między Pracownikami Spółki a małoletnimi Uczestnikami zajęć odbywa się wyłącznie w celach organizacyjnych i dydaktycznych, w sposób dostosowany do wieku, poziomu rozwoju oraz dojrzałości dziecka, z poszanowaniem jego godności, prywatności i granic osobistych.
2. Niedopuszczalne są jakiekolwiek formy komunikacji, które mogą mieć charakter niestosowny, przekraczający relację zawodową, osobisty, emocjonalny lub sugerujący bliskość inną niż zawodowa, w szczególności:
1) rozmowy, komentarze lub wiadomości o charakterze prywatnym, romantycznym, seksualnym, poniżającym lub wulgarnym,
2) zwracanie się do dziecka w sposób naruszający jego granice (np. przezwiska, zdrobnienia nieakceptowane przez dziecko, komentarze dotyczące wyglądu, ciała, ubioru),
3) utrzymywanie kontaktu z dzieckiem w czasie i formie niezwiązanej z zajęciami (np. spotkania prywatne, rozmowy późnym wieczorem, komunikacja pozazajęciowa bez wiedzy opiekuna).
3. Komunikacja elektroniczna i online (telefon, e-mail, komunikatory, media społecznościowe) odbywa się z zachowaniem następujących zasad:
1) kontakt z dziećmi prowadzony jest wyłącznie w ramach oficjalnych kanałów Spółki (np. służbowy e-mail, grupy rodziców lub grupy zajęciowe administrowane przez Spółkę),
2) trenerzy i instruktorzy nie utrzymują prywatnej korespondencji z dziećmi za pośrednictwem mediów społecznościowych, prywatnych komunikatorów lub kont osobistych,
3) w grupach komunikacyjnych (np. komunikatorach rodziców) małoletni nie powinni być adresatami bezpośrednich wiadomości; komunikacja kierowana jest do rodziców lub opiekunów,
4) wszelkie materiały (zdjęcia, nagrania, filmiki) zawierające wizerunek dziecka mogą być udostępniane wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SOM,
5) w przypadku otrzymania od dziecka wiadomości prywatnej o charakterze osobistym lub budzącym niepokój, Pracownik informuje o tym Osobę Wyznaczoną i dokumentuje zdarzenie w Rejestrze zgłoszeń.
4. Pracownicy zobowiązani są do zachowania zawodowego dystansu i przejrzystości relacji. Dla zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowości komunikacji:
1) rozmowy z dzieckiem o sprawach osobistych powinny odbywać się, jeśli konieczne, w obecności innej osoby dorosłej lub w miejscu ogólnodostępnym,
2) wszelkie rozmowy lub korespondencja dotyczące kwestii wrażliwych (zdrowie, problemy rodzinne, emocjonalne) są dokumentowane i, jeśli to zasadne, przekazywane Osobie Wyznaczonej.
5. Niedopuszczalne jest:
1) publikowanie w sieci treści, zdjęć lub nagrań przedstawiających małoletnich w sposób, który mógłby naruszyć ich godność, prywatność lub dobre imię,
2) oznaczanie lokalizacji, nazwiska lub danych dziecka w mediach społecznościowych bez wyraźnej zgody opiekuna,
3) rozpowszechnianie lub przechowywanie materiałów o charakterze drwiącym, kompromitującym lub nieadekwatnym względem wieku dziecka.
6. Spółka zapewnia, że wszystkie oficjalne kanały komunikacji (adresy e-mail, grupy komunikacyjne, profile społecznościowe) są monitorowane przez osoby upoważnione przez Kierownictwo, a w razie potrzeby dostępne do wglądu dla Osoby Wyznaczonej w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa dzieci.
7. Wszelkie przypadki nieprawidłowej komunikacji lub podejrzenia naruszenia zasad określonych w niniejszym paragrafie należy niezwłocznie zgłaszać Osobie Wyznaczonej lub Koordynatorowi ds. Standardów Ochrony Małoletnich. Zgłoszenia są dokumentowane i rozpatrywane zgodnie z procedurą opisaną w §3 niniejszych Standardów.


§ 8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

51. Niniejsze Standardy obowiązują wewnętrznie w ANIMA sp. z o.o. i zostały przyjęte uchwałą Zarządu Spółki w dniu …15.09.2025 r. Dokument wchodzi w życie z dniem podpisania. Podlega publikacji na oficjalnej stronie internetowej Spółki z dnia 20.10.2025.
52. Standardy stanowią integralną część polityki wewnętrznej ANIMA sp. z o.o. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności:
1) Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
2) Kodeks karny,
3) Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich,
4) przepisy o ochronie danych osobowych (RODO),
5) inne przepisy szczególne dotyczące ochrony małoletnich i bezpieczeństwa w sporcie.
53. Wszyscy Pracownicy oraz współpracownicy Spółki są zobowiązani do przestrzegania postanowień niniejszych Standardów. Nieznajomość dokumentu nie zwalnia z obowiązku jego stosowania. Każdy Pracownik przed rozpoczęciem pracy z Dziećmi potwierdza pisemnie zapoznanie się ze Standardami, a potwierdzenie to jest przechowywane w jego aktach osobowych lub dokumentacji współpracy.
54. Rodzice i opiekunowie prawni małoletnich uczestników zajęć zostają poinformowani o istnieniu niniejszego dokumentu. Standardy są dostępne do wglądu w siedzibie Spółki oraz w wersji elektronicznej na stronie internetowej ANIMA sp. z o.o. Na życzenie opiekuna Spółka może udostępnić kopię dokumentu w formie elektronicznej lub papierowej.
55. Standardy mogą być aktualizowane w miarę zmiany przepisów prawa lub w wyniku nowych doświadczeń i rekomendacji dotyczących ochrony dzieci w działalności sportowej. Wszelkie zmiany wchodzą w życie z dniem ich przyjęcia uchwałą Zarządu Spółki. Aktualna wersja dokumentu zawsze zastępuje poprzednią.
56. Niniejsze Standardy zostały przyjęte Uchwałą Zarządu ANIMA sp. z o.o. nr …………3…………………………….. z dnia …………………15.09 2025 r., wchodzą w życie z dniem podpisania i obowiązują wszystkich pracowników, współpracowników, trenerów, instruktorów oraz osoby współdziałające ze Spółką przy realizacji zajęć z udziałem małoletnich. Dokument został opublikowany na stronie internetowej Spółki oraz udostępniony w jej siedzibie w celu zapewnienia publicznego dostępu, zgodnie z art. 22c ust. 4 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.