18/03/2021
Kilka słów o strukturze podziału pracy... Polecam😀
Znacie kultową technikę WBS? 🙂
Kilku wskazówek dotyczących jej zastosowania udzieli Marcin Jackowski, trener Inprogress.
📗 Według definicji w PMBOK® WBS (Work Breakdown Structure) to „hierarchiczna dekompozycja łącznego zakresu prac realizowanych przez zespół projektu w celu osiągnięcia celów projektu i stworzenia wymaganych produktów cząstkowych”.
Czyli wszystko jasne! 😉 Dzielimy zakres całego projektu na mniejsze elementy, łatwiejsze do opisania, oszacowania, zarządzania, przypisania jednoznacznie wykonawcy i - co najważniejsze - możliwe do dostarczenia.
Tradycyjnie kierownik projektu, mając do dyspozycji flipchart lub whiteboard, wraz zespołem rozkładał zakres na pakiety prac lub od razu wprowadzał wynik pracy do oprogramowania wspierającego zarządzanie. Kluczowe w tym wszystkim jest to, że dekompozycja wykonana jest wraz z zespołem.
A jak to przeprowadzić w trybie zdalnym? W sukurs przychodzą nam narzędzia do pracy online np. Mural (app.mural.co). 🙂
Przykładowy wynik takiej prostej dekompozycji możemy zobaczyć na załączonej do posta grafice lub pod linkiem bezpośrednio kierującym nas do Murala:
▶ https://app.mural.co/t/szkoleniamarcinakapitana4178/m/szkoleniamarcinakapitana4178/1616012525741/5a04c491010799e95d1c5a26505a843c60f6a284
🔴 Hasło do tablicy: Inprogress
Klikając w link, zobaczycie przykład prostego WBSa dla projektu. Na przygotowanych obszarach możecie spróbować stworzyć własny podział pracy.
Do czego może być przydatna technika WBS? Wszędzie tam, gdzie chcemy opracować podział, np.:
🟢 podział ryzyka – RBS (Risk Breakdown Structure),
🟢 podział zasobów – RBS (Resource Breakdown Structure),
🟢 podział organizacji / struktury organizacyjnej – OBS (Organization Breakdown Structure).
Czy WBS jest techniką dobrą na wszystko? Tak, jest w tym dużo prawdy! 🙂 A Wy do czego używacie techniki WBS? Z jakich narzędzi on-line korzystacie?
Zachęcamy do dzielenia się doświadczeniami i opiniami! 😉
