25/03/2020
Kasy fiskalne online – dla kogo i od kiedy są obowiązkowe?
2020-03-25
Obowiązek posiadania kasy fiskalnej spoczywa na wszystkich przedsiębiorcach, świadczących swoje usługi dla osób fizycznych, które nie prowadzą własnej działalności gospodarczej. Dotychczas urządzenia te spotkać można było w konwencjonalnej formie, aczkolwiek ze względu na zmieniające się przepisy, mające na celu uszczelnienie luki podatku VAT, podpisano ustawę o wdrożeniu kas fiskalnych online. Co trzeba wiedzieć na ten temat?
Kasy fiskalne online – jak wygląda proces wdrożenia?
Warto zacząć od tego, że docelowo programem wymuszającym zmianę klasycznej kasy fiskalnej na kasę online, mają zostać objęci wszyscy przedsiębiorcy. Niemniej jednak ze względu na ogromne trudności logistyczne, uniemożliwiające natychmiastowe wdrożenie procesu, postanowiono znacząco wydłużyć okres przejścia.
Od 1 lipca 2020 r. obowiązek ten dotyczył będzie również przedsiębiorstw, których główny profil działalności stanowi sprzedaż węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych. Lipiec stanie się też istotnym miesiącem dla działalności świadczących stale lub sezonowo usługi żywieniowe czyli wszelkiego rodzaju restauracje, bary i punkty sezonowe. Wymiana kas na kasy online od lipca 2020 dotyczy również wszelkich usług hotelarskich.
Rok 2021 przyniesie zmiany dla fryzjerów, kosmetyczek, lekarzy, prawników, przedstawicieli branży budowlanej i właściciele siłowni i klubów fitness ale tylko jeżeli chodzi o bilety wstępu. Warto tutaj wyraźnie podkreślić, że zbagatelizowanie tego obowiązku będzie wiązało się niestety z dość nieprzyjemnymi konsekwencjami. Co jeszcze warto wiedzieć?
Wszystkim podatnikom zmieniającym kasy ze zwykłych na online oczywiście pod warunkiem zrobienia tego w terminie przysługuje ulga za zakup kasy w wysokości 90% ale nie więcej jak 700 zł.
Ulga przysługuje na wszystkie kasy kupione w okresie 6 miesięcy od kupienia pierwszej kasy
Jak działa kasa online?
Kasa online, biorąc pod uwagę wyznaczniki techniczne, w zasadzie nie różni się niczym od swojego standardowego odpowiednika. Wciąż mamy tutaj do czynienia z urządzeniem, dzięki któremu istnieje możliwość przeprowadzenia fiskalizacji dokumentów takich jak raporty dobowe, paragony i faktury imienne. Cechą szczególną tego rozwiązania jest jednak stała łączność internetowa z Centralnym Rejestrem Kas prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Centralny Rejestr Kas, nazywany także Repozytorium, gromadzi szereg danych związanych z wykonywanymi operacjami finansowymi. Domyślnie kasy fiskalne będą łączyły się z Repozytorium co 2 godziny, choć czas ten może zostać zmieniony bez wiedzy posiadacza kasy.
Aby proces wdrożenia nowego rozwiązania mógł przebiegać jak najmniej inwazyjnie, warto zwrócić się z prośbą o pomoc do najbardziej doświadczonych fachowców. Zdecydowanie zalicza się do nich firma FHU Oczko, która dzięki wykwalifikowanej kadrze pracowniczej oraz umiejętności podejścia do każdego z klientów w sposób indywidualny, wyrobiła sobie opinię jednej z najlepszych w regionie.
Trzeba także wyraźnie zaznaczyć, że obowiązkiem użytkownika kasy online, jest stworzenie odpowiedniej infrastruktury, która umożliwi stałą łączność internetową.
