06/02/2026
Informacja o przeprowadzeniu wewnętrznego audytu procesu głosowania elektronicznego – GARDELE 2026
W związku z przygotowaniami do kolejnej edycji nagród GARDELE 2026 przeprowadzono wewnętrzny audyt procesu głosowania elektronicznego, realizowanego z wykorzystaniem adresów e-mail uczestników.
Celem audytu było:
• zapewnienie prawidłowości funkcjonowania procesu głosowania,
• ograniczenie ryzyka technicznego związanego z wykorzystaniem adresów e-mail,
• ochrona integralności i wiarygodności wyników głosowania,
• zapewnienie zgodności procesu z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz Regulaminem GARDELE.
Audyt miał charakter wewnętrzny i został przeprowadzony jako działanie porządkujące oraz prewencyjne. Przetwarzanie danych osobowych odbywało się wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu audytu, z poszanowaniem zasad minimalizacji danych, integralności, poufności oraz rozliczalności.
W ramach audytu zastosowano profesjonalne narzędzia analityczne służące do technicznej weryfikacji adresów e-mail, w szczególności:
• Bouncer – Email Verification & Deliverability Platform,
• narzędzia analityczne do weryfikacji poprawności składni adresów e-mail oraz statusów domenowych i serwerowych.
Zakres audytu obejmował analizę techniczną adresów e-mail wykorzystywanych w procesie głosowania, w tym:
• weryfikację poprawności składni adresów e-mail,
• potwierdzenie istnienia domen i serwerów pocztowych,
• ocenę możliwości skutecznego dostarczenia wiadomości technicznych związanych z głosowaniem,
• klasyfikację adresów według statusów technicznych (deliverable, risky, undeliverable, unknown),
• ocenę wpływu jakości adresów e-mail na prawidłowość i wiarygodność procesu głosowania.
Na podstawie przeprowadzonych działań:
• wyodrębniono adresy e-mail spełniające kryteria techniczne umożliwiające prawidłowy udział w procesie głosowania,
• zidentyfikowano adresy e-mail obarczone podwyższonym ryzykiem technicznym lub brakiem możliwości skutecznej weryfikacji,
• sporządzono wewnętrzną dokumentację audytową obejmującą zestawienia danych oraz wyniki analiz technicznych.
Audyt potwierdził, że zróżnicowanie jakości adresów e-mail wynika z naturalnych zmian technologicznych oraz zmian po stronie użytkowników i instytucji uczestniczących w procesie głosowania. Przeprowadzone działania miały charakter wewnętrzny, kontrolny i prewencyjny oraz nie naruszały praw osób, których dane dotyczą.
Wyniki audytu stanowią podstawę do dalszego prowadzenia procesu głosowania w edycji GARDELE 2026, z zachowaniem zasad zgodności z RODO, regulaminem wydarzenia oraz obowiązującymi standardami bezpieczeństwa informacji.
⸻
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Przetwarzanie danych osobowych w ramach wewnętrznego audytu procesu głosowania elektronicznego GARDELE 2026 odbywało się na podstawie:
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu administratora danych, polegającego na zapewnieniu prawidłowości, bezpieczeństwa oraz integralności procesu głosowania, ochronie przed nadużyciami, a także zabezpieczeniu reputacji organizatora nagród GARDELE;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych, w szczególności w obszarze rozliczalności, bezpieczeństwa przetwarzania danych oraz wykazania zgodności z przepisami RODO;
• postanowień Regulaminu GARDELE, który określa zasady udziału w głosowaniu, cele oraz zakres przetwarzania danych osobowych związanych z organizacją i realizacją wydarzenia.
Przetwarzanie danych miało charakter ograniczony do niezbędnego zakresu, nie obejmowało podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO oraz było realizowane z zachowaniem zasad określonych w art. 5 RODO.
