18/09/2017
Her er årsmøteprotokollen for Surnadal Idrettsråd
ÅRSMØTE I SURNADAL IDRETTSRÅD
Årsmøtet ble avholdt i kommunestyresalen torsdag den 1. juni kl. 19:00
Fremmøtte: Eivind Sponås (valgkomité), Johannes Holten (Bæverfjord 1. 1. ), Michal Heimlund (Todalen I.L.), Ivar
Bolme (Todalen I.L.), Nina Kolltveit Sæter (Trollheimen ride og kjørelag), Ingrid Bergheim (Surnadal I.L.), Jan
Bævre (Øvre Surnadal 1 . 1.), Øystein Hjelle Bondhus (Surnadal I.L.), Lisa Moe (Surnadal 1. 1.), Stian Faksnes (Surnadal 1. 1. ), Harald Skrøvset (Bøfjorden I.L.), Wive-Anne Andersson (Bøfjorden I.L.), Oddvar Væge (Surnadal Golfklubb) og Ola Magne Nordvik (1 . 1. søya)
Antall representanter pr. klubb på årsmøtet ble godkjent
SAKLISTE:
1. Godkjenning av frammøtte representanter. Alle 14 fremmøtte ble godkjent med stemmerett.
2. Godkjenning av innkalling, sakliste og forretningsorden. Alle punkter ble godkjent med merknad om at feil dag men riktig dato ble utsendt i første omgang. Feilen ble rettet og beklaget.
3. Valg av møteleder, sekretær og 2 representanter tii å underskrive protokollen. Ola Magne Nordvik ble valgt til møteleder. Lisa Moe ble valgt til sekretær mens Øystein Hjelle Bondhus og Johannes Holten ble valgt til og underskrive protokollen,
4. Behandle årsmeldingen.
Årsmeldingen ble gjennomgått med merknad om at revidering av Plan for idrett og friluftsliv ennå ikke er ferdig. Veldig beklagelig at denne ennå ikke er ferdig. Håper denne blir ferdig kommende periode. Følelse av at kommunen ofte er en plan på etterskudd. Ut over dette ingen kommentarer til årsmeldingen og er dermed godkjent.
5. Behandle regnskap. Sak 8 vedta budsjett sees i sammenheng og godkjennes under punkt 5. Regnskapet ble gjennomgått med påpekning om at kommunene yter et bidrag på kr 6.000,- pr. år.
Dette beløpet har ikke vært regulert på lenge.
Ikke budsjettert med festkveld for 2017 da det er vanskelig å fange publikum. Liten oppslutning i 2016. Regnskap for 2016 og budsjett for 2017 ble godkjent.
6. Behandle arbeidsprogram for 2017,
Arbeidsplan ble gjennomgått med ingen merknad om hvordan prosessen med tildeling av treningstider i Surnadal Idrettshall, Øye Stadion, gymsaler og svømmehaller foregår. Det ble forklart at Surnadal Idrettsråd kommer med en tilrådning og tider som leveres til ansatt i kommunen som har ansvaret for kultur. Videre blir forslaget levert til Formannskapet som vedtar oppsatte tider.
Forslag til ny aktivitet til Surnadal Idrettsråd: Fra og med neste år blir klubber pålagt og ha elektronisk medlemsregister (Admln). Forslaget er at Surnadal Idrettsråd legger til rette for relevante kurs for å håndtere dette systemet.
7. Behandle innkomne saker: Ingen innkomne saker.
8. Sak 8 er behandlet under punkt 5.
9. Valg: Valgkomiteens leder Eivind Sponås gikk gjennom forslaget fra valgkomiteen for 2017 som er:
Leder, vel es for 1 år Geir Forbregd Surnadal motorcrossklubb
Nestleder, velges for 2 år Ola Magne Nordvik
Styremedlem, velges for 2 år Annett Ranes Surnadal IL
Styremedlem, velges for 1 år Hans Christian Hårstad Surnadal IL
St remedlem, velges for 2 år Øyvind Magnor Bøe Bæverfjord IL
Styremedlem, I år igjen (ikke på valg) Ivar Bolme Todalen IL
l.vara Jonny Melkild IL sø a
2.vara Linda Settemsdal Bøforden IL
Val komité
Leder for 1 år K'etil Rønnin Bæverford IL
Nestleder for 2 år Eivind S onås Surnadal IL
Medlem for 3 år Nils Ove Bruset Todalen IL
Vara til val komiteen Ella Bolme Surnadal IL
Revisorer
Revisor, 1 år Arnstein Fjelnset
Revisor, 1 år Nora Holten
Valgkomiteen har lagt frem forslag om ny leder, styremedlemmer som er på valg og 2 revisorer. Merknad om at kjønnskvoteringen ikke er oppfylt men med forståelse for at dette er vanskelig og oppfylle.
Valgkomiteen velges etter innstilling fra styret.
Det fremlagte forslaget fra valgkomiteen og styret ble vedtatt av samtlige fremmøtte.
Årsmøtet hevet.
Referent:
Lisa Moe
Øystein Hjelle Bondhus Johannes Holten
