For å være medlem i klubben er det et definitivt krav at du har løpt minst et organisert løp av 42195-meters lengde eller lenger. Vedtekter for Holmestrand Ultraløperklubb (HULK)
Vedtatt på klubbens stiftelsesmøte i Hvittingentårnet søndag 3. november 2013
§ 1 - Formål
Holmestrand Ultraløperklubb (HULK) er en klubb for ultraløpere i Holmestrand og omegn. Klubbens formål er å skape et treningsmil
jø for løpere som liker å løpe langt, samt arrangere felles turer til lange løp i inn- og utland.
§ 2 - Organisatorisk tilknytning
HULK er en fri og uavhengig klubb som ikke er tilknyttet Norges Idrettsforbund eller andre særforbund. Klubben står imidlertid fritt til å samarbeide med andre klubber og forbund i saker det er formålstjenelig.
§ 3 - Medlemmer
For å være medlem i klubben er det et definitivt krav at du har løpt minst et organisert løp av 42195-meters lengde eller lenger. Selv om klubben primært er et tilbud til de som bor i og rundt Holmestrand, er det også mulig for ultraløpere andre steder i landet og verden å søke medlemskap i HULK. Alle som lover å overholde klubbens lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem. Klubbens grunnleggere står imidlertid fritt til å vurdere alle søknader og ønsker om opptak i klubben. Enhver opptagelse skal straks innføres i egen medlemsprotokoll.
§ 4 - Stemmerett og valgbarhet
For å ha stemmerett på klubbens medlemsmøter og Årsmøtet, må man ha vært medlem i minst 1 måned å ha betalt kontingent for inneværende år. Alle medlemmer som har stemmerett, er valgbare til tillitsverv i klubben.
§ 5 - Kontingent
Årskontingenten fastsettes årlig av Årsmøtet. For stiftelsesåret og klubbens første år er samlet kontingent 100 kroner. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn 1 år, strykes som medlem i klubben.
§ 6 - Årsmøtet
Klubbens høyeste myndighet er Årsmøtet som holdes i november måned. Årsmøtet varsles med minimum to ukers varsel via egen mailliste, samt kunngjøring på klubbens hjemmeside/facebook-side. Saker som skal behandles av årsmøtet må være styret i hende minimum 1 uke før Årsmøtet. På Årsmøtet skal følgende saker behandles: årsberetning, årsregnskap, kontingent og valg av styre bestående av leder, kasserer og minimum et styremedlem. Ekstraordinært Årsmøte kan avholdes når styret eller minst 2/3 av medlemmene krever det. For øvrig gjelder samme krav som beskrevet ovenfor til innkalling.
§ 7 - Styret
Styrets primæroppgave er å jobbe i tråd med formålsparagrafen, altså legge til rette for et hyggelig og inspirerende langløpsmiljø i Holmestrand og omegn. Dessuten har styret ansvar for å kalle inn til og avvikle Årsmøtet.
§ 8 - Klubbens offisielle preferanse av drikkevarer
Det er forventet at klubbens medlemmer utelukkende nyter vann, mineralvann, jucie, melk, kaffe og sportsdrikke rett før og under konkurranse. Etter konkurranse, og ved sosiale tilstellinger i klubbens regi, er det forventet at klubbens medlemmer nyter godt øl, fortrinnsvis ulike ale’s.
§ 9 - Klubbens offisielle logo
HULKS logo er en rød ultraløper i siluett på hvit bakgrunn. I løperens ”steg” står klubbens navn, ”HOLMESTRAND ULTRALØPERKLUBB” i versaler. Vedtatt på stiftelsesmøte 3. november 2013
Jimmy Vika Tomas Pinås Kristian Jahre
