08/06/2019
K1 toernooi voor jeugd gecanceld
Geachte sportschoolhouders,
Tot gisteren / afgelopen vrijdag dachten we nog dat alles omtrent het toernooi ok was tot we vrijdagmiddag (gisteren) een bericht ontvingen dat door de gemeente de vergunning om onduidelijke redenen niet verstrekt zou worden.
Het aantal aanmeldingen was hoog genoeg voor een mooi evenement. Weliswaar waren we in de conceptfase van een hoger aantal uitgegaan maar omdat we niet zeker wisten of we voor het oorspronkelijk gewenste aantal deelnemers voldoende gekwalificeerde officials zouden kunnen krijgen hebben we na voldoende aanmeldingen geen promotie meer gemaakt om te voorkomen dat het geheel chaotisch zou verlopen.
Afgelopen vrijdagmiddag (gisteren) echter kregen we te horen dat door de gemeente de vergunning voor het evenement niet verstrekt zou worden. Dit terwijl alles tot dat moment in orde was. Voor diegene waarmee ik kort daarvoor nog mee heb geschreven en gebeld: hiervan had ik van tevoren GEEN weet!
We hebben gisteren en vandaag met meerdere personen nog gezocht naar mogelijke alternatieven maar die zijn er helaas niet.
Uiteraard worden alle overgemaakte aanmeldbedragen volledig teruggestort. Deze worden op dezelfde rekening (of Paypal) teruggestort waarmee ze zijn overgemaakt. Het is dus niet mogelijk hiervoor een ander rekeningnummer aan te geven. Alle terugbetalingen zullen worden afgehandeld in samenwerking met een accountant, alles zal nog in de maand juni, dus deze maand, zijn afgerond/teruggestort. Ik beantwoord desbetreffende vooraf geen persoonlijke mails of telefoontjes.
Indien door sporters/ouders/vrienden voor het evenement hotelkamers zijn geboekt zullen deze ook door ISKA Netherlands worden vergoed. Hiervoor kunt u een kopie van de boeking mailen naar: [email protected]. Deze boekingen zullen worden gecontroleerd bij het betreffende hotel alvorens tot terugbetaling wordt overgegaan.
Onze verontschuldigingen naar de sporters en trainers toe die zich voor dit toernooi hebben voorbereid.
Alle sportschoolhouders en personen die zich hebben aangemeld krijgen in dit weekend nog een email.
