10/04/2025
Privacy protocol
Privacyverklaring IJsvereniging Niekerk-Oldekerk-Faan. Het inschrijfnummer bij de Kamer van Koophandel is 40024485.
In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. We maken helder welke persoonsgegevens wij verzamelen en voor welke doeleinden wij deze gebruiken. We leggen ook uit hoe u uw gegevens kunt inzien, wijzigen of verwijderen.
De IJsvereniging is een onafhankelijke vereniging zonder winstoogmerk. Via onze website (facebook) geven wij informatie aan leden en niet-leden. Daarbij kunnen wij privacygevoelige informatie verwerken, ook wel persoonsgegevens genoemd. Wij vinden het van groot belang dat er zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Daarbij houden wij ons aan de eisen uit de privacywetgeving. Dat betekent dat wij duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken:
-het verzamelen van persoonsgegevens beperken we tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. Wanneer wij meer vragen dan noodzakelijk is, doen wij dat alleen met uw expliciete toestemming. We leggen in dat geval helder uit waarom we deze aanvullende gegevens vragen;
-we vragen eerst om uitdrukkelijke toestemming om persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist;
-uw gegevens worden niet doorgeven aan derde partijen, tenzij dat nodig is om de gevraagde dienst te kunnen leveren of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn;
-we respecteren uw recht om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Als u naar aanleiding van deze privacyverklaring vragen heeft kunt U contact met ons opnemen.
Gebruik van persoonsgegevens:
Als u lid of vrijwilliger bent van onze vereniging laat u bepaalde gegevens bij ons achter. Dat kunnen persoonsgegevens zijn.
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van u verwerken:
-naam
-voorletter(s)
-adres
-postcode
-woonplaats
-telefoonnummer
Doeleinden:
Wij verwerken bovenstaande gegevens om uw inschrijving te verwerken voor het lidmaatschap, of als vrijwilliger.
Beveiligen en bewaren:
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij ervoor dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens.
Wij bewaren de gegevens niet langer dan noodzakelijk is. Wij hanteren een standaard-bewaartermijn van 4 jaar. Dat wil zeggen dat wij uw gegevens 4 jaar nadat u lid bent geweest zullen verwijderen. Wanneer er een andere bewaartermijn geldt, zullen wij u daarvan op de hoogte brengen. Uitgezonderd hiervan zijn de gegevens die wij langer moeten bewaren omdat de wet ons dit verplicht.
Websites van derden:
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen namelijk niet garanderen dat deze websites op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Lees daarom altijd voor gebruik van de desbetreffende website de privacyverklaring van die website voor meer informatie over de manier waarop zij met uw gegevens omgaan.
Wijzigingen in deze privacyverklaring:
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website (facebook) worden gepubliceerd. Uw gegevens gebruiken wij nooit zonder toestemming voor andere doeleinden dan waarvoor u ze hebt afgegeven.
Het is aan te raden deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van wijzigingen.
Identificatie:
Om misbruik te voorkomen vragen wij je, bij een schriftelijk verzoek tot inzage je adequaat te identificeren door een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee te sturen. Ook wanneer je je aanvraag telefonisch indient, zullen we je aan de hand van de bij ons bekende gegevens moeten kunnen identificeren voordat wij uw verzoek in behandeling zullen nemen.
Wanneer u een verzoek tot inzage, correctie, wijzigen en/of verwijderen bij ons indient, zorgen wij ervoor dat uw verzoek binnen 4 weken is afgehandeld. Lukt het ons niet om het binnen deze periode af te handelen, zullen we u daarvan op de hoogte brengen.
Autoriteit Persoonsgegevens:
Natuurlijk helpen wij je graag verder als je klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Mocht je er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heb je op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Inwerkingtreding:
Dit (vernieuwde) privacy protocol is in werking getreden op 2 maart 2020.
Tijdens de evenementen van de IJsvereniging Niekerk Oldekerk Faan worden er foto's / films gemaakt. Deze kunnen worden gepubliceerd op een website (facebook). Indien u bezwaar heeft tegen het plaatsen van een foto, kunt u dit aan de fotograaf kenbaar maken. Uw foto/film zal dan niet geplaatst of indien al geplaatst verwijderd worden van de website (facebook).
