23/10/2017
“Overdreven en kinderachtig”,
“Deelnemers doen toch niet mee”,
“Niet nodig”.
Enkele redenen om een workshop of training niet met een energizer te starten en meteen in de inhoud te duiken. En dat is jammer, want:
Met een passende werkvorm als opening breng je deelnemers fysiek en mentaal in beweging!
Vorige maand heb ik de kracht en meerwaarde van de energizer weer ervaren! Ik was bij de Scout-in, het grote tweejaarlijkse evenement van Scouting Nederland, met feesten, vele workshops en outdoor-activiteiten voor een paar duizend vrijwilligers uit het hele land. Op zondagochtend gaf ik er 2 keer een workshop over slimmer en effectiever vergaderen:
Als ik het evenemententerrein op wandel, kom ik langs talrijke Quechua’s, party-luifels en grote tenten. In de ochtendnevel oogt alles slaperig en brak, het geeft een “morning after the night before” gevoel. Aangekomen op de workshopplek, richt ik de aan mij toegewezen tent in. De tentwanden, banken en tafels voelen klam aan. Mmm, geen ideale omstandigheden voor een workshop die over iets alledaags als vergaderen gaat.
Het geven van de workshop zie ik niet als grootste uitdaging, het op gang brengen van de groep wel. Want waar ik na aankomst nog ruim drie kwartier de tijd heb om goed te ‘landen’, kruipen mijn deelnemers net uit hun tent (na een te korte nacht), om via een vlug ontbijt bij mij aan te schuiven.
De eerste deelnemers komen (zoals verwacht) met een slaperig gezicht aangelopen en gaan zitten. Eventjes overweeg ik om de werkvorm die ik als energizer heb voorbereid over te slaan. Elke workshopronde duurt namelijk slechts 50 minuten. Maar ik houd vast aan mijn plan, want:
De energizer is juist het hardste nodig daar waar het lijkt alsof deelnemers er helemaal niet op zitten te wachten!
Dus bij de start van de workshop doe ik met alle deelnemers de werkvorm “Alle ballen verzamelen!“. Het gaat als volgt:
- De workshopleider vraagt naar een persoonlijk kenmerk, een hobby, een eigenschap, etc. (bijvoorbeeld: uit welke provincie kom je? Wat is het type woning waarin je woont? Hoe laat ben je gisteravond gaan slapen?)
- Alle deelnemers lopen door de ruimte, ze hebben 1 minuut de tijd om ‘gelijkgestemden’ te vinden en als groepje bij elkaar te gaan staan
- De workshopleider loopt alle groepjes na, vraagt naar de gemeenschappelijke kenmerken en deelt dat met alle deelnemers.
- Binnen een paar minuten zijn de deelnemers goed wakker en voldoende in beweging gekomen om verder aan de slag te gaan met de workshop Slimmer Vergaderen!
Een zwaar onderschat onderdeel van een workshop of bijeenkomst: de speelse energizer bij de start. Omdat je je deelnemers er fysiek en mentaal mee in beweging brengt, heeft iedereen daar de hele bijeenkomst plezier van!
Ook in de meest ‘brakke’ situatie: een zondagochtend op een mistig festivalterrein!
