16/11/2021
Ben jij diegene die altijd zegt ‘Dat regel ik wel’ of ‘Laat mij dat maar organiseren’? Zie jij alles als een project en plan jij graag alles van A tot Z? Dan ben jij de projectmanager die wij zoeken!
VitalTalent is op zoek naar een enthousiaste, verantwoordelijke en gedreven Projectcoördinator voor 24 tot 32 uur per week, die de trainingstrajecten voor onze klanten in goede banen gaat leiden. Jouw organisatietalent en klantgerichtheid zijn de belangrijkste ingrediënten voor deze rol. Jij bent de belangrijkste schakel tussen de verschillende de afdelingen binnen onze organisatie.
Doel van de functie De organisatie van volledige trainingstrajecten op maat bij onze klanten. Dit varieert van eenvoudige tweedaagse trainingen tot volledige ontwikkelingstrajecten, zowel nationaal als internationaal. In overleg met de klant en onze consultant zorg je dat de complete planning en organisatie goed verloopt. Naast deze kerntaak zijn er ook diverse andere organisatorische taken, zoals het organiseren van diverse bijeenkomsten en overige kantoorwerkzaamheden. Je bent in contact met de gehele interne organisatie, klanten, trainers en overige externe partijen.
Functiebeschrijving Bij het organiseren van onze trainingsprojecten heb je veel contact met de klant. Je bent dagelijks bezig met het coördineren van de projecten op zowel logistiek als operationeel gebied. Dit gaat telefonisch, per e-mail en soms via een online meeting met de klant. Binnen een project gaat het om de planning, de trainingsmaterialen, de informatievoorziening, het evaluatieproces en het matchen van data, locaties en trainers. Als Projectcoördinator ben je in deze functie de spil tussen sales, marketing, klant, trainer, leveranciers. Jouw klantgerichtheid, communicatieve vaardigheden en organisatietalent zijn dan ook onmisbare vaardigheden.
Jouw verantwoordelijkheden:
· Contact houden met klanten over de te plannen trainingen.
· Afstemmen van de inhoud van het trainingstraject met de verantwoordelijke L&D Consultant.
· Het regelen van de opleidingslocatie bij de klant en het afstemmen van trainingsmaterialen.
· Contact onderhouden met trainers over o.a. data, tijden, materialen, trainerstarieven en declaraties.
· Bevestigen van de gemaakte afspraken met trainers en klanten.
· Bewaken van deadlines en een signaalfunctie m.b.t. de deadlines.
· Opzetten en bewaken van de projectadministratie.
· Agendabeheer, boeken van hotels en/of tickets.
Neventaken:
· Ondersteunen bij development projecten.
· Ondersteunende marketing taken.
· Evenementen organiseren.
Kerncompetenties:
Samenwerken, flexibel, oplossingsgericht, helicopterview, communicatief sterk, zelfsturend.
Welke collega zoeken wij?
Een verantwoordelijke, ervaren professional met een opleiding op MBO of HBO niveau en minimaal 5 jaar ervaring met het organiseren van projecten bij klanten. Een echte organisator met aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie en een positieve, mensgerichte houding. Communicatief ben jij een topper. Indien je al bekend bent in de opleidings- en trainingsbranche is dat een absolute pré. Uitstekende kennis van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift is een must. Daarnaast ben je natuurlijk bekend met Office 365 en MS Teams en vind je snel je weg in ons CRM systeem.
Deze functie is voor 24 tot 32 uur per week. We benadrukken graag dat we flexibel om willen gaan met jouw werktijden en dat regelmatig thuiswerken tot de mogelijkheden behoort. Eigen vervoer is handig gezien de ligging van ons prachtige industriële kantoorpand in Nieuwveen.
Wat bieden we jou? Een dynamische en zelfstandige functie binnen een klein, gezellig, ervaren, energiek, hardwerkend en hecht team. Voor de invulling van deze functie als Projectcoördinator ontvang je een passend salaris op basis van opgedane ervaring. Daarnaast bieden we je flexibiliteit in jouw werkuren, een gezellige donderdagmiddagborrel en is er aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
VitalTalent biedt de beste trainingsconcepten aan die in de wereld te verkrijgen zijn op het gebied van leiderschap en teamwork. Via licenties van de beste Amerikaanse trainingsbureaus, Crucial Learning, The Ken Blanchard Companies en David Allen Company bieden wij award-winnende trainingsconcepten aan voor het bedrijfsleven. Onze missie: ‘Unleashing talents to empower people’.
Grijp je kans! Zie jij jezelf al binnen ons topteam? Stuur je CV en motivatiebrief naar [email protected]
