01/04/2020
Belangrijk bericht van bestuur.
Beste sporters en ouders van sporters,
Het is jullie niet ontgaan; sinds 12 maart hebben wij onze deuren moeten sluiten tot tenminste 1 juni. Een noodzakelijke overheidsmaatregel met grote gevolgen voor iedereen. De ontwikkelingen omtrent het Corona-virus volgen elkaar snel op. Daaruit is besloten dat de zaalcompetities niet meer uitgespeeld worden. Dinsdag 31 maart is bekend geworden hoe de indeling van volgend jaar eruit zal gaan zien. Hierbij hebben wij als vereniging kunnen concluderen dat heren 1 volgend jaar zal uitkomen in de 1e klasse (gepromoveerd) en alle damesteams zijn gehandhaafd. De jeugd en recreanten worden altijd naar eigen inzicht ingedeeld aan het begin van het seizoen, dat zal nu ook weer zo zijn. De TC is op dit moment druk in overleg en zullen binnenkort van zich laten horen. Alle jeugdspelers hebben al van de jeugdcommissie of Daniëlle een briefje gekregen om hun opgave van volgend jaar door te geven.
Uiteraard hebben we ons bezig gehouden met het vraagstuk contributie. Vanuit NOC/NSF is het advies om “gewoon” de contributie te handhaven. Er zijn diverse kosten die gewoon doorlopen. Daarbij komt de onzekerheid van de evenementen die normaal gesproken geld opleveren voor de vereniging. (Verderop in deze brief gaan we verder in op deze evenementen.) Het advies vanuit NOC/NSF willen wij dus opvolgen. Uiteindelijk is de vereniging van iedereen, en moeten we de lasten met elkaar dragen. Mochten de kosten dusdanig meevallen, komen we daar in de loop van komend seizoen op terug.
Naast het stoppen van de competitie stonden er ook nog een aantal activiteiten op de planning dit seizoen. Helaas hebben we hier ook een besluit in moeten nemen. In overleg met de desbetreffende commissies hebben we moeten besluiten dat deze niet door kunnen gaan. Het gaat hierbij om:
- het beachvolleybaltoernooi
- jeugduitje (23 mei)
- walking diner (18 april)
- de stroopwafel uitdeelactie (4 april).
Voor het walking diner, de stroopwafelactie en de lotenverkoop (van de beachvolleybal) hebben we een alternatief bedacht en hieronder toegelicht.
Stroopwafelactie.
De stroopwafelactie stond tot vorige week gepland. Door het coronavirus willen wij de mogelijkheid tot bestellen verder uitstellen. Het ophalen van de stroopwafels stond gepland op zaterdag 4 april, maar dit wordt dus uitgesteld. Het is misschien een beetje laat dat we het nu pas laten weten, maar we hebben eerst de persconferentie van dinsdag 31 maart afgewacht. Onze bakker Markus adviseert ook om het uit te stellen aangezien we met veel mensen in contact zullen komen. We willen de ophaaldatum dan ook onder voorbehoud verplaatsen naar zaterdag 6 juni.
Let op:
Wilt u een nieuwe (extra) bestelling plaatsen. Laat dit dan weten aan Anne 0628834998 ([email protected]) of Joyce 0650499908 ([email protected]). We gaan er vanuit dat iedereen zijn stroopwafels op de nieuwe datum komt afhalen.
Lotenverkoop.
De lotenverkoop voor de beachvolleybal is voor onze vereniging een grote inkomstenbron. Deze hebben wij (vanzelfsprekend) net als voorgaande jaren gewoon nodig, maar doordat er geen vergunning wordt verstrekt door de gemeente (logisch!) kunnen we niet in april beginnen met de verkoop. Omdat wij deze inkomsten wel nodig hebben om de begroting sluitend te houden, gaan we deze uitstellen. Dit zal waarschijnlijk neerkomen op de periode 1 juli tot en met 31 augustus. Voor de exacte data houden we u op de hoogte, we zijn nog afhankelijk van de verstrekking van de vergunning. De trekking zullen we gaan inpassen op de startdag / walking diner.
Walking Diner & Startdag.
Het Walking diner is een leuk initiatief van dames 3, als nieuwe invulling van het eindfeest. Dit idee willen we niet laten vallen, en graag doorgang laten vinden. Nu gaan wij de walking diner aan de startdag koppelen, welke plaats zal vinden op 5 september. Voor iedereen die al een kaartje heeft: dit kaartje blijft gewoon geldig voor 5 september. Er zijn nog kaartjes te koop bij de dames van dames 3 voor als je nu op 5 september wel kunt komen. Als je echt niet kan komen op de nieuwe datum, neem dan even contact op met Anne of Romy. Zij zorgen dan dat je je geld terug krijgt.
Ter afsluiting: Jullie gezondheid en sportplezier staat bovenaan. Wees dan ook voorzichtig, let goed op elkaar en help elkaar waar mogelijk. Heb je vragen, suggesties of opmerkingen, laat het ons weten we staan hier voor open.
Met vriendelijke groet,
Het bestuur van DVC.
