Paola - Jouw Regelmaatje

16/07/2025

Mijn 3 favoriete tools voor meer structuur en hoe jij ze ook slim kunt gebruiken

Als opruimcoach en virtual assistant draait mijn werk om overzicht, efficiëntie en rust. Maar dat lukt natuurlijk niet zonder de juiste tools. Dit zijn mijn 3 persoonlijke favorieten die mij elke week helpen om helder te blijven werken.

AGENDA – rust op je bureau
Toepassing: Voor dagplanning en focusmomenten gebruik ik mijn digitale agenda met een koppeling aan Todoist.
Tip: Start elke dag met de drie belangrijkste taken. Niet meer, niet minder. Houd het haalbaar. Daarna is er tijd voor andere dingen. Bedenk je ondertussen nog iets wat je echt moet doen: schrijf het direct op, zodat het uit je gedachten is, en ga verder met je taak waar je mee bezig was.

ASANA – je digitale brein
Toepassing: Ik gebruik Asana voor het bijhouden van projecten, deadlines en herhalende taken.
Tip: Werk met ‘dagelijkse takenlijsten’ per project. Zo houd je overzicht zonder dat alles door elkaar loopt.

EXCEL – eenvoud zonder poespas
Toepassing: Van rapportages tot administratie, Excel is mijn basis voor structuur in cijfers en data.
Tip: gebruik tabellen en voorwaardelijke opmaak om overzicht te behouden. Weet je niet waar te beginnen? Op de socials vind je handige filmpjes die jou helpen bij het inrichten ervan. Of vraag AI om hulp!

Je hoeft niet perfect te plannen, maar wel bewust te kiezen wat voor jou werkt.
Wil je ontdekken hoe je structuur op jouw manier kunt toepassen? Ik help je graag op weg met de juiste systemen en gewoontes.

Welke van deze drie gebruik jij al, en wat werkt voor jou het beste?

14/07/2025

Van volle hoofden en rondslingerende papieren naar rust en overzicht
(Klantverhaal – anoniem gedeeld)

Toen deze klant contact met mij opnam, zat ze er echt even doorheen. Haar administratie slokte onnodig veel tijd en energie op. Overal lagen losse papieren, to-do’s bleven opstapelen, en ze had het gevoel altijd achter de feiten aan te lopen.

Samen brachten we structuur aan. We begonnen klein: eerst orde in de papieren chaos. Toen een overzichtelijk systeem dat voor haar wel werkt en makkelijk vol te houden is. Binnen een paar sessies had ze haar administratie op orde, en belangrijker nog: haar hoofd voelde lichter. Ze wist weer waar ze aan toe was.

Wat ze me achteraf zei, raakte me:
"Ik wist niet dat het zóveel zou schelen. Ik voel me rustiger, minder gejaagd. En ineens is er weer ruimte voor andere dingen."

En dat is precies waarom ik doe wat ik doe. Waarom ik het fantastisch vind om andere mensen te helpen.

Herken je jezelf hierin?
Weet dan: je hoeft het niet alleen te doen. Kleine stappen maken een wereld van verschil.

08/07/2025

De 3 grootste valkuilen bij opruimen
(En ja, je bent zeker niet de enige die hier in trapt)

Herken je dit?

> Je wilt alles tegelijk aanpakken.
Je begint vol goede moed, maar al snel ligt alles overhoop en is het overzicht weg. Resultaat? Je stopt halverwege en voelt je gefrustreerd.

> Je blijft hangen in emotionele spullen.
"Dit kreeg ik ooit van..." of "Misschien doe ik het ooit nog aan." Voor je het weet ben je meer herinneringen aan het herbeleven dan daadwerkelijk aan het opruimen.

> Er is geen vaste plek voor je spullen.
Zodra iets geen ‘thuis’ heeft, dwaalt het rond en voor je het weet is je aanrecht weer een verzamelplek van alles en nog wat.

Het goede nieuws?
Deze valkuilen zijn heel normaal en te doorbreken. Je hoeft niet alles tegelijk te doen. Begin klein, wees lief voor jezelf en kies 1 categorie of plek.
Structuur geeft ruimte, letterlijk en mentaal.

Ben jij toe aan meer rust en overzicht?
Laat me je helpen. Samen maken we het lichter.

Laat in de reacties weten welke van deze drie jij het meeste herkent!

04/07/2025

Samenleven is meer dan onder één dak wonen. Het betekent ook samen structureren en afspraken maken over je huishouden.

Bij ons betekent dat af en toe samen aan tafel. Even stilstaan bij de dingen die moeten gebeuren. Wel onder het genot van een heerlijk bakkie natuurlijk ;)

Wat bespreken we dan?
>Wie doet wat?
>Wat schuiven we door?
>Wat kan makkelijker?

We gebruiken ook een app die ons ondersteunt bij het plannen van de grotere klussen die terugkerend zijn.

Duidelijkheid geeft rust. En samen zijn we sneller klaar; hebben we vervolgens meer tijd voor de leukere dingen :) Want wij zijn echt niet alleen maar aan het opruimen en klusjes aan het doen hoor ;) We genieten volle bak!

29/06/2025

Soms voelt je hoofd vol. Niet eens van grote dingen, maar van alles dat nog rondslingert.

- Een stapel papieren op tafel
- De was die nog gevouwen moet worden
- Een aanrecht waar nét iets te veel op staat

Wat je om je heen ziet, doet iets met hoe je je voelt. Fysieke ruimte geeft mentale ruimte. Als je omgeving ademt, kun jij ook ademen.

Ik begrijp dat dit niet makkelijk is om te realiseren in een druk bestaan, kids die deel uitmaken van je leven en ook een bijdragen leveren aan het huishouden.

Weet: het hoeft niet perfect, maar wel met aandacht. Zet kleine stappen, gebruik vaste plekken of vaste momenten en maak bewuste keuzes. Zo ontstaat rust, om je heen én van binnen.

En als je hulp nodig hebt om die eerste stap te zetten naar echte verandering, dan sta ik graag voor je klaar om je de handvatten te bieden, zodat je daarna zelf aan de slag kunt.

21/06/2025

Iedereen kent het: een berg losse sokken na het wassen. En altijd wel een paar waarvan er eentje lijkt te zijn verdwenen in een zwart g*t.
Eén simpele tip heeft hier bij ons echt het verschil gemaakt.

Sinds we ieder ons een eigen waszakje voor sokken gebruiken, is het sorteren ineens overzichtelijk. Geen sokken meer die zich verstoppen tussen de rest van de was. Geen eenlingen zonder partner. En pas dit direct toe als je het bij de was stopt.

Conclusie: geen frustratie meer. Wel rust.

Dit soort kleine aanpassingen zorgen voor ritme. Voor minder ruis in je hoofd.
Voor gewoontes die blijven.

17/06/2025

Wanneer je overzicht hebt, gebeurt er iets bijzonders!
Je hoofd wordt stiller. Je adem zakt en je voelt ruimte.

Of het nu gaat om je inbox, je administratie of de spullen in huis: wanneer je weet waar alles hoort en wat er nog moet gebeuren, komt er rust. Je hoeft het niet meer steeds in je hoofd te bewaren. En gebruik juist hulpmiddelen om je to-do's te plannen.
Dat is de kracht van overzicht!

12/06/2025

Ondernemer? Dan herken je dit vast…

Je bent aan het vlammen met je business, maar ondertussen:
> Je inbox stroomt vol
> Planningen lopen uit
> Excel maakt je horendol
> Klantvragen kosten meer tijd dan je hebt
> En je administratie? Tsja…

5 taken die ondernemers vergeten uit te besteden:
- Inboxbeheer
- Planningen
- Administratie
- Klantcommunicatie
- Excelrapportagebeheer

En dat zijn precies de taken die jou energie, tijd en focus kosten. Tijd die je ook kunt besteden aan groei, rust of gewoon iets wat je leuk vindt :)

Stel je eens voor… Wat zou jij doen als je deze taken kon loslaten?
Durf te delegeren = ruimte creëren. Ben jij klaar om slimmer te ondernemen?

Laat in de reacties achter wat jij als eerste zou uitbesteden!

09/06/2025

Zo start ik mijn dag als professional organizer, en jij kunt dit ook!
Structuur in je ochtend = rust in je hoofd

Mijn ochtendroutine?
> Rustig ontbijten met kwark, vers fruit & homemade granola (tip: perfect als je geen fan bent van droge havermout, maar wel gezond wilt eten!)
> Agenda erbij: wat is écht belangrijk vandaag?
> Taken prioriteren, kop thee erbij en focus bepalen
> Mail checken: wat moet vandaag, wat kan later?
> Koffie? Pas later in de ochtend. Eerst bewust wakker worden.
> En dan… vol energie aan de slag met mijn planning!

Waarom ik dit deel? Omdat deze simpele routine rust, overzicht en grip geeft.
En dat gun ik jou ook. 💛

Hoe start jij je dag?
Laat je inspireren & probeer het morgen eens anders. Structuur = vrijheid.

18/02/2025

24/12/2024

11/12/2024

Goals! 🙌 Vandaag heb ik de certificering 'Asana Foundations Skill Badge' behaald bij Asana. 🎉

Asana is een tool waar ik als projectmanager en structuurlover errug goed op ga!

Met deze certificering kan ik bedrijven nog beter helpen bij het inrichten en gebruik van Asana.

Ben je nog niet bekend met Asana, maar zoek je een (vervangende) tool voor een betere projectorganisatie, meer samenwerking of om tijdsbesparing te realiseren?

Ik vertel je graag waarom ik zo enthousiast ben over en graag werk met dit systeem!