01/01/2019
အေဆာက္အဦတစ္ခုတည္ေဆာက္ေတာ့မည္ဆိုပါက management plan က အလြန္အေရးပါ ပါတယ္
အခ်ိဳ႕က မလိုအပ္ဘူးယူဆၾကတယ္
သတိမမူမိတဲ႕အတြက္ မျဖစ္သင့္ေသာလြဲမွားမႈေတြျဖစ္ျပီး မဆံုးရႈံးသင့္တာေတြဆံုးရႈံးၾကရပါတယ္
အရံႈး အျမတ္အတြက္ ကာမိေအာင္ဆိုျပီး မေတာင္းသင့္ေသာေစ်းႏႈန္းမ်ား ပိုေတာင္းတတ္လာသည့္အခါ ႏွစ္ဦးႏွစ္ဘက္နစ္နာသြားရပါေတာ့တယ္
ဘယ္လ္ုနစ္နာနိုင္သလဲ ဆိုေတာ့
အလုပ္အပ္သူအေနျဖင့္ ေငြကုန္ေၾကးက်ပိုမ်ားလာတတ္ျပီး အလုပ္လက္ခံသူအမ်ားစုမွာ ေစ်းမ်ားသည္ဆိုကာ အလုပ္မရတတ္တာမ်ားပါတယ္
သင့္ေလ်ာ္သည့္ေစ်းႏွင့္ လုပ္ငန္းအဆင္ေျပေခ်ာေမြ႔ဖို႔အတြက္က management plan က အေရးပါလွပါတယ္
ါပဲ
ဖတ္ဖူးတာေလးတစ္ခု knowkedge share လုပ္ေပးပါ့မယ္
ဆက္လက္ေလ့လာသူမ်ားအေနျဖင့္ ရွာေဖြေလ့လာၾကပါကုန္
…
ိုသည္မွာ
တစ္ေန႔ကတုန္းက ႏိုင္ငံျခား Consultant အဖြဲ႔တစ္ဖြဲ႔ ပါ၀င္ပတ္သက္ေနတဲ့ Construction Project တစ္ခုကို က်ေနာ္သြားၿပီးေတာ့ အလုပ္ကိစၥေဆြးေႏြးျဖစ္တယ္။ သူတို႔မွာ ဘာအခက္အခဲျဖစ္ေနတာလဲဆိုေတာ့ Consultant က Project Management Plan ေရးတင္ပါဆိုၿပီး ညႊန္ၾကားထားတယ္။ ဒါေပမယ့္ ဘာေရးတင္ရမယ္မွန္း မသိ ျဖစ္ေနတယ္။ အဲဒီမွာ Project Manager လုပ္ေနတဲ့ ညီအစ္ကိုနဲ႔ ပြင့္ပြင့္လင္းလင္း ေျပာျဖစ္ေတာ့ သူက ေျပာတာ “က်ေနာ္ အင္တာနက္ကေနေတာ့ ရွာၾကည့္တယ္ .. ဒါေပမယ့္ လမ္းညႊန္ထားတာေတြက အမ်ားႀကီးျဖစ္ၿပီး ဘယ္ကေနစလုပ္ရမယ္မွန္း မသိျဖစ္ေနတယ္” တဲ့။
အဲဒါနဲ႔ က်ေနာ္ သူ႔ကို ရိုးရိုးေလးပဲ ေမးလိုက္တယ္ “က်ေနာ္တို႔ Project Management လုပ္တယ္ဆိုတာ ဘာလုပ္တာလဲ” လို႔ … သူ သိပ္မစဥ္းစားလိုက္ရပါဘူး။ ခနေလးေတြးၿပီး က်ေနာ့္ကို ျပန္ေျပာတယ္ “Time, Cost, Quality ကို ထိန္းတာလား” တဲ့။ ဒီေတာ့ က်ေနာ္ ျပန္ေျဖလုိက္တယ္ .. “ဟုတ္ပါတယ္ .. က်ေနာ္တို႔ အဲဒါကို ဘယ္လိုထိန္းမယ္ဆိုတာကို ေရးထားရင္ .. အဲဒါ Project Management Plan” ပဲေလလို႔။
တကယ္တမ္းက်ေတာ့ တစ္ခ်ဳိ ႔ကိစၥေတြမွာ အေျဖဟာ က်ေနာ္တို႔ရဲ ႔လက္တစ္ကမ္းမွာ ရွိပါတယ္။ ဒါေပမယ့္ ကိုယ္က anxiety မ်ားေနတယ္၊ pressure ေအာက္ေရာက္ေနတယ္ဆိုရင္ ဘာလုပ္လို႔ ဘာကိုင္ရမယ္မွန္း မသိျဖစ္တတ္ပါတယ္။ အဲဒါေၾကာင့္ ဒီညီအစ္ကိုလို မျဖစ္ရေအာင္ က်ေနာ္ Project Management Plan ဘယ္လိုေရးရမယ္ဆိုတာေလး ရွင္းျပခ်င္ပါတယ္။
Project Management Plan ဟာ အေစာက ေျပာသလိုပါပဲ။ အဓိကအားျဖင့္ Components သံုးခုပါရပါ့မယ္။ Time Management, Cost Management နဲ႔ Quality Management ပါ။ တျခားဟာေတြ ထည့္ေရးခ်င္ေရးလို႔ရပါတယ္။ ပိုၿပီးျပည့္စံုတာေပါ့။ ဒါေပမယ့္ ဒီအေျခခံ သံုးခ်က္ပါရင္ကို Consultant ေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ား လက္ခံပါတယ္။ Health and Safety Management တို႔၊ Risk Management တို႔ အစရွိသျဖင့္ ကိုယ္ေရးႏိုင္ရင္ ေရးႏိုင္သေလာက္ တျခား Component ေတြ ထည့္ေရးလို႔ရပါတယ္။
Time Management ဆိုတာကေတာ့ Schedule ကို ဆိုလိုတာပါ။ အေျခခံအားျဖင့္ ကုိယ္လုပ္မယ့္ အလုပ္ရဲ ႔ Master Programme ရွိရပါ့မယ္။ တတ္ႏိုင္ရင္ေတာ့ ဒီ Master Programme ကို ပံ့ပိုးမယ့္ Construction Sequences, Construction Methodology, Manpower and Resource Allocation ေတြပါရပါ့မယ္။ ဒီအေၾကာင္းအရာေတြ ေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ား က်ေနာ္ အရင္က ပို႔စ္ေတြမွာ ေျပာထားခဲ့ပါတယ္။ ရွာႀကံၿပီး ဖတ္ရႈႏိုင္ပါတယ္။
Cost Management ဆိုတာကေတာ့ ေယဘူယ်အားျဖင့္ Priced BOQ ကို အေျခခံထားတာပါ။ ဒီေနရာမွာ Priced ဆိုတာေၾကာင့္ ေစ်းထည့္ထားၿပီးသား၊ တစ္နည္းအားျဖင့္ Unit rate ေတြ သတ္မွတ္ထားၿပီးသား BOQ ျဖစ္ရမွာပါ။ ဒီဟာကို အေျခခံၿပီးမွ က်ေနာ္တုိ႔က Payment Schedule တုိ႔ ၊ Cost S-curve တို႔ အစရွိသျဖင့္ ဆြဲရမွာပါ။ ေယဘူယ်အားျဖင့္ေတာ့ Master Schedule ရွိလာရင္ ဒီ schedule ရဲ ႔လစဥ္လစဥ္ ျဖစ္လာမယ့္ Progress ေပၚအေျခခံၿပီး Payment Schedule ကို ျပင္ထားရပါ့မယ္။
Quality Management ဆိုတာက ကိုယ္လုပ္ကိုင္မယ့္ အလုပ္ရဲ ႔ အရည္အေသြးကို မည္သို႔မည္ပံု ထိန္းခ်ဳပ္မယ္ဆိုတာကို ရွင္းျပထားတဲ့ Plan ပါ။ Check List ေတြ ဘယ္လိုသံုးမယ္။ ဘယ္သူက စစ္ေဆးမယ္။ ဘယ္လုိ Inspection and Test Plan ေတြ ရွိမယ္ဆိုတာ ေျပာျပထားရမွာပါ။ ကိုယ္လုပ္မယ့္အလုပ္မွာပါတဲ့ Scope တစ္ခုခ်င္းစီအလိုက္ (သို႔) အဆင့္တစ္ခုခ်င္းစီအလုိက္ အဆင့္ဆင့္ စစ္ေဆးပံုကို ေျပာျပထားရမွာပါ။ ေယဘူယ်အားျဖင့္ေတာ့ Inspection and Test Plan ကို ေသခ်ာ ေဖာ္ျပႏိုင္ရင္ အဆင္ေျပၾကတာမ်ားပါတယ္။
ဒီေလာက္ဆိုရင္ Project Management Plan တစ္ခုမွာ ဘာေတြ အၾကမ္းဖ်ဥ္းပါရမလဲဆိုတာ ခင္ဗ်ားတို႔ သေဘာေပါက္ၾကမွာပါ။ တကယ္တမ္းေတာ့ မခက္ပါဘူး။ က်ေနာ္ ေျပာတဲ့အခ်က္ေတြကိုသာ ေသေသခ်ာခ်ာ ရွင္းျပၿပီး ေရးတင္လိုက္ပါ။ အရည္အေသြးမွီတဲ့ Project Management Plan တစ္ခုရၿပီး Consultant လဲ လက္ခံသြားမွာပါ။ ဒီပို႔စ္ကို ဖတ္ေနတဲ့ ညီအစ္ကို ေမာင္ႏွမေတြ တခ်ိန္ခ်ိန္မွာ ကိုယ္ေတြလဲ Project Management Plan ေရးတင္ရမယ္ဆိုၿပီး ႀကံဳလာရင္ ဒါေလးကို သတိရပါလို႔ မွာၾကားလိုက္ပါတယ္
အားလံုးအဆင္ေျပၾကပါေစ
AKT
Photos credit to Internet
Kyaw Myo Htut
