09/06/2026
🏊♀️🚴♂️🏃♂️ MERCI À TOUS !
Cette nouvelle édition du 4ÈME TRIATHLON DE L'ÉTANG DE BAYEest désormais terminée. Avant toute chose, nous souhaitons adresser un immense merci à toutes celles et ceux qui ont contribué à sa réussite.
Merci aux bénévoles, présents dès l’aube et jusqu’au rangement final. Sans eux, aucune manifestation sportive ne pourrait avoir lieu. Accueil, inscriptions, signaleurs, ravitaillements, sécurité, parc à vélos, chronométrage, logistique, remise des récompenses, montage et démontage : leur engagement est indispensable.
Merci également à tous les participants, venus relever leur défi dans une ambiance sportive et conviviale. Nous espérons que vous avez pris autant de plaisir à participer que nous en avons eu à vous accueillir.
Cette année, nous avons fait le choix difficile de ne pas renouveler les formats XXS et XXS Family. Le nombre de bénévoles disponibles ne nous permettait pas d’organiser ces épreuves supplémentaires dans des conditions satisfaisantes. Nous préférons privilégier la sécurité, la qualité de l’accueil et le bon déroulement des courses plutôt que multiplier les formats au risque de dégrader l’organisation. Ce choix n’a pas été simple, car nous tenons particulièrement à ces épreuves accessibles aux plus jeunes et aux familles.
Un grand merci aux club de la Nièvre CComité Départemental De Triathlon De La Nièvre NNevers Triathlon - Officiel UUCS Cosne Triathlon UUsc Triathlon volt, qui répondent présents chaque année en nombre, ainsi qu’aux clubs des départements limitrophes SSens Triathlon CCreusot Triathlon VVERT 2 Chablis AAJA TriathlonDDijon Triathlon MMontbard Auxois Club Triathlon - MACTri entre autres qui ont également joué le jeu et contribué à la réussite de cette journée.
Merci à nos partenaires, dont le soutien est essentiel pour faire vivre l’événement.
Merci au club de voile CNV pour son accueil et son aide précieuse sur le site.
Merci enfin au DDépartement de la Nièvre qui a préparé et nettoyé le site, ainsi que les routes empruntées par les concurrents.
Organiser un triathlon, ce n’est pas seulement installer une arche d'arriver et distribuer quelques dossards. C’est un travail de plusieurs mois, souvent discret, réalisé par des bénévoles passionnés. Voici un aperçu de tout ce qu’il faut prévoir pour permettre aux participants de profiter pleinement de leur course :
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DEPUIS 4 ANS, LE TRIATHLON DE BAYE, C'EST
# # # Plusieurs mois avant l’épreuve
📅 Définir la date et les formats de course.
📍 Réserver le site et vérifier sa disponibilité.
🗺️ Concevoir les parcours de natation, de vélo et de course à pied.
📏 Mesurer les distances et vérifier la faisabilité des circuits.
🚴♂️ Repérer les routes, les intersections, les zones dangereuses et les points nécessitant des signaleurs.
🏃♀️ Prévoir le balisage de la course à pied.
🏊♂️ Définir les départs, les sorties d’eau et les zones de sécurité pour la natation.
📝 Préparer les dossiers administratifs et solliciter les autorisations nécessaires.
🚓 Échanger avec les communes, les services gestionnaires des routes et les autorités compétentes.
🛟 Organiser le dispositif de secours et de sécurité.
⚖️ Prévoir les arbitres et intégrer leurs contraintes.
💻 Ouvrir les inscriptions et suivre leur évolution.
💰 Construire le budget prévisionnel.
🤝 Rechercher des partenaires et solliciter les sponsors.
🎁 Prévoir les récompenses
📣 Préparer la communication : affiche, réseaux sociaux, site internet, mails aux clubs et informations pratiques.
👥 Recruter les bénévoles
# # # Quelques mois avant
👥 Répartir les missions des bénévoles.
📋 Préparer les tableaux de présence et les consignes.
🚧 Identifier précisément chaque poste de signaleur.
🦺 Prévoir les gilets, panneaux, rubalises, barrières et dispositifs de sécurité.
🏁 Organiser le parc à vélos, la zone de transition et les flux de concurrents.
🧾 Préparer les listes d’inscrits et les dossards.
🏷️ Prévoir les puces, bonnets, autocollants vélos et documents remis aux participants.
🥤 Commander les boissons et la nourriture pour les ravitaillements.
🍽️ Organiser le repas ou la collation des bénévoles.
📦 Répartir le matériel par zone et vérifier que rien ne manque.
🎤 Prévoir la sonorisation, l’animation et les annonces micro. VVincent Doubre VVincent Doubre Speaker🧹 Anticiper le nettoyage du site et la gestion des déchets.
🌦️ Suivre la météo et envisager les adaptations nécessaires.
# # # La veille
🚚 Transporter le matériel.
🔨 Monter les installations.
🚩 Poser une partie du balisage.
🚧 Installer les barrières, panneaux et zones réservées.
🏊♂️ Préparer la zone de natation et les bouées.
🚴♂️ Installer le parc à vélos.
📦 Préparer les enveloppes, les dossards et les lots.
✅ Vérifier une dernière fois les parcours et les consignes de sécurité.
# # # Le jour de la course
⏰ Arriver très tôt sur le site.
☕ Accueillir les bénévoles et leur remettre les consignes.
🚦 Positionner les signaleurs.
📝 Accueillir les participants et gérer les inscriptions.
🚲 Contrôler l’accès au parc à vélos.
📢 Organiser les briefings de course.
🛟 Assurer la surveillance de la natation.
🚑 Coordonner les secours.
🚴♀️ Surveiller les parcours vélo et course à pied.
🥤 Gérer les ravitaillements.
⏱️ Suivre le chronométrage et les résultats.
🏅 Organiser les podiums et la remise des récompenses.
🙂 Répondre aux questions et gérer les imprévus.
# # # Après la course
🧹 Démonter les installations et nettoyer le site.
🚚 Récupérer le matériel sur les parcours.
📦 Trier, ranger et inventorier les équipements.
📊 Faire le bilan financier et sportif.
🙏 Remercier les bénévoles, participants, partenaires et collectivités.
📝 Recueillir les retours afin d’améliorer l’édition suivante.
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Derrière chaque dossard, chaque bouée, chaque panneau et chaque ravitaillement, il y a des heures de préparation et de nombreux bénévoles.
Encore merci à toutes et à tous pour votre confiance, votre aide et votre participation. ❤️
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