N° RNA : W784010481
SIRET : 90948071700018
Le présent règlement intérieur a pour objet de définir les règles applicables au sein de l’association FLF Gym, notamment pour des raisons d’hygiène et de sécurité.
1. Définition des termes :
« l’association » : désigne l’association FLF Gym ;
« coach(es) » : désigne le ou les entraîneurs et son/ses ou leur(s) assistants ;
« pratiquant » : désigne tou
t pratiquant de fitness et/ou de musculation, quel que soit son âge, et adhérent de l’association ;
«salle» : désigne la salle de fitness et de musculation utilisée par l’association.
2. Objet
L’association permet à toutes et tous de pratiquer le fitness et la musculation (dès l’âge de 16 ans), disciplines placées sous l’autorité de la Fédération Française d’Haltérophilie et de Musculation (FFHM), à laquelle l’association est affiliée.
3. Pratique
Pour pratiquer, la fourniture des documents suivants est obligatoire dès l’adhésion :
une photo d’identité ;
certificat médical valable pour la saison en cours (le pratiquant doit obligatoirement utiliser le formulaire figurant sur le formulaire de demande de licence FFHM) ou questionnaire de santé pour les mineurs ;
le dossier d’inscription complété et signé ;
les éventuelles pièces complémentaires mentionnées au dossier ;
le formulaire de demande de licence dûment complété ainsi que les éventuelles pièces qui y sont mentionnées ;
acquittement de la cotisation au club et de la licence FFHM choisie (loisir ou compétiteur). Les éventuels stages et formations font l’objet d’un paiement distinct et ne sont pas compris dans la cotisation annuelle.
4. Règles de fonctionnement
Les règles suivantes ont notamment pour objet d’assurer la sécurité et l’hygiène des pratiquants.
4.1. Pré-requis
Pour être admis à s’entraîner, le pratiquant doit :
être en possession de sa licence fédérale, avoir un dossier d’inscription complet et être à jour de sa cotisation ;
être en possession de son badge d’accès.
4.2. Badge d’accès
Sous réserve que son dossier soit intégralement complet comme défini à l’article 3 ci-dessus, le pratiquant se voit remettre un badge d’accès lors de son adhésion. Ce badge doit être présenté par le pratiquant lors de son entrée dans la salle et/ou à la demande du personnel de l’association travaillant au sein de la salle. Ce badge doit être scanné sur la badgeuse à la demande des agents d’accueil de l’association travaillant au sein de la salle et/ou des membres du Bureau.
4.3. Respect
Le respect de soi-même, des autres pratiquants, des coaches, des installations et du matériel doit être observé en toute circonstance.
4.4. Matériel et utilisation des machines
S’agissant plus spécifiquement du matériel, les pratiquants devront ranger soigneusement celui appartenant à l’association, en fin de séance et/ou après l’avoir utilisé (par exemple : nattes en mousse, haltères, bandes élastiques, cerceaux, swiss balls, bulgarian bags, TRX; etc.). Les pratiquants devront éviter de laisser trainer leur propre matériel au sol, d’abord pour des raisons d’hygiène personnelle, et aussi pour l’hygiène et la sécurité des autres pratiquants. Les pratiquants doivent amener leur serviette personnelle et la déposer sur chaque machine lors de l’utilisation. L’association met à leur disposition les produits nécessaires à cette fin. S’agissant des appareils de musculation : les pratiquants devront ranger les poids après utilisation.
4.5. Vestiaires et effets personnels
Les pratiquants sont invités et encouragés à surveiller leurs effets personnels. Les sacs ne sont pas admis dans la salle, afin de ne pas encombrer l’espace et de gêner le moins possible la pratique. Des casiers sont à disposition dans les vestiaires. Chaque pratiquant doit se munir de son cadenas personnel pour verrouiller son casier et en porte l’entière responsabilité. Il est fortement déconseillé d’amener à l’entraînement de l’argent ou des objets de valeur (téléphone portable, bijoux, etc.) L’association décline toute responsabilité en cas de vol ou de détérioration d’effets personnels lors des entraînements. Il est rappelé que l’association ne dispose pas de pouvoirs de police.
4.6. Pratiquants mineurs
Les pratiquants mineurs sont admis au sein de l’association, à partir de 16 ans et sur autorisation parentale jointe au dossier d’adhésion.
4.7. Discipline
L’association pourra sanctionner un adhérent, pour motif grave (par exemple, et sans que cela soit limitatif : agissements préjudiciables aux intérêts de l’association, conflits graves entre membres, manquements à l’hygiène et/ou à la sécurité, manque de respect du matériel et/ou des tiers, refus de ranger le matériel et/ou les poids après utilisation, etc.). Cette sanction peut être un rappel à l’ordre ou une exclusion. Le Bureau, et en particulier le Président, est compétent pour prononcer une sanction. Si la sanction d’un adhérent est envisagée :
celui-ci ou son représentant sera convoqué par écrit devant le Bureau ou un de ses membres. La convocation précisera les faits qui amènent à envisager sa sanction et sera envoyée au plus t**d huit jours avant la date prévue pour l’entretien ;
en fonction des faits, un ou plusieurs tiers (notamment des témoins) pourront être présents lors de cette réunion ;
lors de cette réunion, l’adhérent ou son représentant pourra fournir toute explication utile concernant les faits reprochés ;
si l’adhérent ou son représentant ne se présente pas à cette réunion sans motif d’empêchement valable et justifié, son exclusion sera automatiquement prononcée ;
si l’adhérent ou son représentant se présente à la réunion, et en fonction des explications fournies, l’organe compétent décidera de prononcer ou non une sanction ;
dans tous les cas, la décision prise sera notifiée à l’adhérent par écrit. Cette notification sera envoyée au plus tôt le troisième jour ouvré et au plus t**d le huitième jour ouvré suivant la réunion.
5. Cotisation
Pour la saison 2022-2023, les cotisations sont fixées comme suit :
Fontenaysien : 200 € pour l’année ;
Extérieur : 245 € pour l’année. Ces montants pourront être proratisés le cas échéant. Le coût de la licence fédérale doit être ajouté à celui de la cotisation. La cotisation et le coût de la licence fédérale doivent être payés lors de l’inscription. La qualité d’adhérent se perd à l’expiration de la période choisie. Seules les personnes ayant qualité d’adhérent à la date de l’assemblée générale sont convoquées à celle-ci.
5.1. Remboursement
Aucun remboursement de la cotisation ne pourra être effectué en cours de période. Le coût de la licence fédérale ne pourra pas être remboursé.
6. Vacances
L’association se réserve le droit de fermer la salle durant les période de vacances du personnel de l’association travaillant au sein de la salle. Les pratiquants seront tenus informés dans les meilleurs délais des dates de fermeture, notamment via les réseaux sociaux et/ou le site Internet de l’association.
7. Horaires
A la date du présent règlement intérieur, les horaires d’ouverture de la salle sont les suivants :
Lundi : 14h00-21h30
Mardi au vendredi : 9h00-21h30
Samedi : 10h00-21h30
Dimanche : fermée
L’association se réserve le droit de modifier ces horaires de manière exceptionnelle ou permanente. Les pratiquants seront tenus informés dans les meilleurs délais de ces éventuelles modifications, notamment via les réseaux sociaux et/ou le site Internet de l’association.
8. Modification du règlement intérieur
Le présent règlement intérieur est remis au pratiquant lors de son adhésion. Un exemplaire en est également affiché au sein de la salle. En cas de modification du présent règlement intérieur, la nouvelle version sera affichée au sein de la salle et un exemplaire en sera communiqué au pratiquant.
9. Fonctions, attributions et pouvoirs des membres du Bureau
Conformément à l’article 13 des statuts, il est précisé que l’exercice de l’action et de la représentation en justice de l’association sont conférés au Président ainsi que, plus largement, le pouvoir de la représenter dans tous les actes de la vie civile.
