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Viafirma Plataforma de Autenticación y Firma Electrónica

¿Por qué el de Factura Electrónica es mucho más que un trámite ante la ?Porque en Colombia es una pieza clave para au...
10/09/2026

¿Por qué el de Factura Electrónica es mucho más que un trámite ante la ?

Porque en Colombia es una pieza clave para autenticar y proteger las facturas electrónicas de tu empresa dentro del modelo de Validación Previa.

Con un certificado digital adecuado puedes:
✅ Firmar electrónicamente los archivos XML de facturación
✅ Reforzar la autenticidad de cada documento emitido
✅ Detectar alteraciones posteriores en la información
✅ Reducir rechazos y reprocesos administrativos
✅ Mantener tu operativa de facturación alineada con los requisitos de la DIAN
✅ Automatizar procesos e integrarlos con tu software contable

Además, Viafirma está acreditada por para emitir certificados digitales de Facturación Electrónica en Colombia.

En nuestro nuevo artículo explicamos por qué este certificado actúa como una capa de confianza para tu empresa, qué papel juega dentro de la facturación electrónica y cómo puedes obtenerlo con Viafirma.

Infórmate aquí: https://www.viafirma.com.co/blog/certificado-digital-de-factura-electronica/

🚛 ¿Qué pasa si el próximo 5 de octubre tu DeCA no está correctamente preparado?La entrada en vigor del Documento electró...
10/09/2026

🚛 ¿Qué pasa si el próximo 5 de octubre tu DeCA no está correctamente preparado?

La entrada en vigor del Documento electrónico de Control Administrativo no solo implica digitalizar un documento: también obliga a transportistas y cargadores a revisar cómo generan, conservan y muestran la información durante cada servicio.

No cumplir puede derivar en:

✅ Sanciones por ausencia o cumplimentación incorrecta
✅ Multas más elevadas en casos de falseamiento
✅ Retrasos e incidencias durante controles en carretera
✅ Posibles efectos administrativos por reincidencia
✅ Mayor riesgo operativo si la documentación no está disponible cuando se solicita

Además, la responsabilidad puede recaer tanto en el cargador contractual como en el transportista efectivo, dependiendo del origen del incumplimiento.

En nuestro nuevo artículo repasamos los principales supuestos sancionables, las cuantías previstas, quién responde en cada caso y qué consecuencias puede tener una mala gestión del DeCA.

El 5 de octubre está cada vez más cerca. Mejor llegar con todo preparado.

Infórmate aquí: https://www.viafirma.com/es/sanciones-y-multas-de-no-cumplir-el-deca/

07/09/2026

¿Necesitas un certificado digital para firmar tus facturas electrónicas ante la ?

En este vídeo te contamos cómo solicitar tu Certificado Digital de Persona Física para Procedimientos Tributarios con Viafirma, 100 % en línea y desde cualquier lugar.

La solicitud se completa en solo 10 minutos. Solo necesitas tu cédula o pasaporte, según el documento con el que constes registrado en la DGII, y crear una contraseña segura para importar y usar después tu certificado en el software de facturación.

Además, si una misma persona está autorizada ante la DGII para firmar por varios RNCs, podrá usar su certificado digital para firmar las facturas de esas empresas.

Precio: RD$ 2,360, impuestos incluidos.
Vigencia: 1 año.

¿Tienes dudas durante el proceso?
Llámanos o escríbenos por WhatsApp: +1 (849) 937-9033

Viafirma es la primera Entidad de Certificación autorizada por en República Dominicana.

⚖️ ¿Qué tienen los documentos firmados con Viafirma en Colombia?Cuando un documento electrónico se cuestiona en un pro...
04/09/2026

⚖️ ¿Qué tienen los documentos firmados con Viafirma en Colombia?

Cuando un documento electrónico se cuestiona en un proceso judicial, sea en la Tierrita o en cualquier otro lado, no basta con saber que fue firmado: también importa poder reconstruir cómo se realizó el proceso y qué evidencias lo respaldan.

Con nuestras herramientas, cada proceso puede incorporar elementos como:

✅ Documento de auditoría (Audit Trail)
✅ Dirección IP y datos del dispositivo
✅ Canal de autenticación utilizado
✅ Trazabilidad de las acciones realizadas
✅ Sellado de tiempo
✅ Evidencias de integridad del documento

Estas evidencias refuerzan la capacidad probatoria del documento y facilitan su análisis ante una auditoría, reclamación o procedimiento judicial.

Además, en Colombia el marco normativo reconoce la validez de los mensajes de datos y establece criterios de autenticidad que también resultan aplicables a los documentos electrónicos.

En nuestro nuevo artículo explicamos qué significa la presunción de autenticidad, qué papel juega el Audit Trail, cómo funciona el estampado cronológico y qué hacer si un documento firmado electrónicamente es impugnado. https://www.viafirma.com.co/blog/borrador-automatico/

🤔🪪¿Necesitas obtener un en ? Te explicamos hoy cómo:El proceso puede variar según el tipo de certificado y la forma e...
03/09/2026

🤔🪪¿Necesitas obtener un en ? Te explicamos hoy cómo:

El proceso puede variar según el tipo de certificado y la forma en la que vayas a utilizarlo. En Viafirma contamos con distintas rutas para adaptarnos a cada necesidad:

✅ Certificados en la nube para perfiles como Persona Natural, Representante Legal, Profesional Titulado, Función Pública, Pertenencia a Empresa o Persona Jurídica.

✅ Certificados en archivo de instalación local para casos como Facturación Electrónica o determinados procesos de Persona Jurídica.

En ambos casos, el proceso incluye pasos como la solicitud, verificación de identidad (muy importante, pronto os explicaremos la razón), validación de datos y configuración final del certificado.

Además, es importante prestar atención a pequeños detalles que pueden evitar retrasos, como introducir correctamente el NIT, conservar la clave privada o aportar la documentación correspondiente a cada perfil.

En nuestro nuevo artículo explicamos paso a paso cómo obtener tu Certificado Digital en Colombia y qué ruta debes seguir según el uso que vayas a darle.

🚛 El 5 de octubre de 2026 cambia la forma de gestionar el transporte público de mercancías por carretera en España.A par...
01/09/2026

🚛 El 5 de octubre de 2026 cambia la forma de gestionar el transporte público de mercancías por carretera en España.

A partir de esa fecha, el Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA) deberá gestionarse en formato digital, lo que obliga a transportistas, cargadores y operadores logísticos a adaptar sus procesos.

¿Qué implica?

✅ Generar el documento antes del inicio del servicio
✅ Registrar fecha, hora y modificaciones
✅ Conservar la documentación en un repositorio digital
✅ Disponer de un código QR para su consulta
✅ Permitir el acceso al documento desde dispositivos móviles
✅ Integrar estos flujos con los sistemas de gestión de la empresa

Con Viafirma, las empresas pueden digitalizar y automatizar buena parte de este ciclo documental, incorporando firma electrónica, sellado de tiempo e integración con sus propios sistemas.

En nuestro nuevo artículo explicamos qué es el DeCA, a quién afecta, qué requisitos técnicos debe cumplir y cómo prepararse antes de que finalice el periodo transitorio.

¿Quieres conocer todos los detalles? Te dejamos aquí el enlace a nuestra publicación de blog. https://www.viafirma.com/es/deca-obligatorio-claves/

🌎 La digital ya no consiste simplemente en conectar sistemas: consiste en conseguir que datos, identidades y documento...
27/08/2026

🌎 La digital ya no consiste simplemente en conectar sistemas: consiste en conseguir que datos, identidades y documentos puedan viajar entre organizaciones y países manteniendo su utilidad y sus garantías.

En América Latina ya estamos viendo avances muy claros:
✅ Pagos instantáneos e interoperables
✅
✅ Intercambio de información entre administraciones
✅ Reconocimiento transfronterizo de firmas digitales
✅ Servicios públicos cada vez más conectados

República Dominicana está teniendo un papel especialmente relevante en este escenario, con acuerdos de reconocimiento mutuo de firma digital con países como Uruguay, Costa Rica, Ecuador y Panamá, además de iniciativas vinculadas a la Agenda Digital 2030.

Pero todavía quedan retos importantes: marcos legales poco coordinados, sistemas heredados, ciberseguridad, gobernanza de datos y resistencia institucional.

En nuestro nuevo artículo analizamos dónde está América Latina en 2026, qué avances se están produciendo y qué falta para acercarnos a un verdadero mercado digital regional.

https://www.viafirma.do/interoperabilidad-digital-en-america-latina-retos-y-avances/

💼 ¿Cuánto papeleo hay entre encontrar al ideal y conseguir que empiece a trabajar?Si firma con un modelo manual te tie...
25/08/2026

💼 ¿Cuánto papeleo hay entre encontrar al ideal y conseguir que empiece a trabajar?

Si firma con un modelo manual te tienes que pelear con contratos que tardan días en firmarse, documentos que van y vienen por correo, archivos que se pierden, impresiones, escaneos, falta de integración con otros sistemas… Todo eso tiene un nombre: .

Y también tiene solución.

Con un proceso de contratación digital puedes:

✅ Recoger y firmar documentación a distancia
✅ Enviar contratos desde cualquier dispositivo
✅ Hacer seguimiento del estado de cada firma
✅ Integrar el proceso con otros sistemas de RR. HH.
✅ Reducir tareas manuales y tiempos de incorporación
✅ Mejorar la experiencia del candidato desde el primer día

Con Viafirma, además, puedes incorporar distintos mecanismos de firma electrónica, envíos masivos y evidencias que refuerzan la trazabilidad de cada proceso.

En nuestro nuevo artículo te contamos dónde aparecen los principales cuellos de botella en la contratación y cómo eliminarlos para conseguir un onboarding mucho más ágil.

https://www.viafirma.com/es/contratacion-sin-friccion/

🤔 ¿Qué validez tienen los documentos firmados con Viafirma en Colombia?La legislación colombiana reconoce la validez jur...
20/08/2026

🤔 ¿Qué validez tienen los documentos firmados con Viafirma en Colombia?

La legislación colombiana reconoce la validez jurídica de los mensajes de datos, la firma electrónica y la firma digital. La clave está en utilizar un mecanismo adecuado al tipo de documento y contar con evidencias suficientes para acreditar quién firmó, cuándo lo hizo y que el contenido no ha sido alterado.

Con Viafirma, los procesos pueden incorporar:

✅ Documento de auditoría con las evidencias de la firma
✅ Trazabilidad completa del proceso
✅ Sellado de tiempo
✅ Verificación de la integridad del documento
✅ Métodos de firma electrónica como OTP o biometría
✅ Firma digital mediante certificados emitidos por una Entidad de Certificación Digital acreditada

Además, Viafirma Colombia está acreditada por como Entidad de Certificación Digital y puede prestar servicios de estampado cronológico y emitir distintos perfiles de certificados digitales.

En nuestro nuevo artículo repasamos la de 1999, las diferencias entre firma electrónica y firma digital y cómo comprobar técnicamente la integridad de un documento firmado.

https://www.viafirma.com.co/blog/validez-de-los-documentos-firmados-con-viafirma-en-colombia/

📄 La facturación electrónica ya no es solo una obligación fiscal: también puede convertirse en una ventaja competitiva p...
13/08/2026

📄 La facturación electrónica ya no es solo una obligación fiscal: también puede convertirse en una ventaja competitiva para tu empresa.

En República Dominicana, cada vez más negocios están dejando atrás los comprobantes físicos para ganar tiempo, reducir errores y simplificar su gestión administrativa.

Entre sus principales ventajas:
✅ Menos costes de impresión, mensajería y almacenamiento
✅ Mayor agilidad en cobros y procesos contables
✅ Validación de la información con la DGII
✅ Menos riesgo de pérdida o deterioro de documentos
✅ Una gestión más moderna, eficiente y sostenible

Y con la obligatoriedad acercándose para pymes, mipymes y trabajadores independientes, conviene prepararse con tiempo.

Recuerda que para firmar tus facturas electrónicas necesitas un certificado digital válido para procedimientos tributarios, emitido por una Entidad de Certificación acreditada en República Dominicana.

En nuestro nuevo artículo te contamos las 5 principales ventajas de la facturación electrónica y qué necesitas para empezar.
https://www.viafirma.do/ventajas-de-la-facturacion-electronica-para-empresas-dominicanas/

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