11/07/2016
Buenas tardes chic@s.
Ayer no pudimos contestar a algunas opiniones publicadas en facebook porque no teníamos ni mucha fuerza ni ánimos para ello. Cuando montas un torneo siempre lo haces con la mejor intención y en este caso, en base a los comentarios publicados en facebook por Diego Lorenzo, Elena Martin y Jaime Boixados, no se han cumplido las expectativas que algun@s de vosotros teníais en el Tierra de Pinares. Antes de nada vaya por delante que esto es lo que más nos duele y que sentimos mucho que así fuera.
Ha sido bueno en todo caso no contestar ayer y si por el contrario dedicarle el tiempo necesario a vuestros correos para poder pensar en las cosas que han podido fallar y que han podido provocar esta sensación. Contestar a vuestros comentarios nos permitirá también aclarar algunas cosas.
Si nos permitís contestamos todos los puntos pero lo hacemos de forma conjunta.
Y antes de nada nos gustaría dejar claro un aspecto importante, aunque ya lo habíamos hecho vía Facebook: “esta Edición del Tierra de Pinares ha sido organizada por la gente de Milana. Ni Cachapililla, que por desgracia ya no tiene demasiada actividad, ni tampoco por Juan J. Rivero. Juan nos ha echado una mano y nos ha ayudado en ciertas decisiones, pero para nada es responsable de aspectos como el precio del torneo, o el bfº o pérdida del mismo. Juan – me pide él que lo diga así de claro – cobró 100 eur en el torneo, más una habitación en una casa rural durante dos días y por supuesto, no pagó cuota en el mismo. Así que tanto los aspectos positivos como los negativos del torneo tendremos que cargar nosotros con ellos. Es lo que toca y es lo justo además”.
Entrando ya en materia quizás lo primero que querríamos comentar es que la diferencia de montar un torneo con un equipo de frisbee detrás, a montarlo uno mismo, es be***al. Be***al en todos los sentidos pero quizás en el que más se note es en el de poder “arropar” a los jugadores que participan en dicho torneo. En ediciones anteriores había gente del equipo que organizaba los juegos, otros pinchaban la música, otros cogían el megáfono... Quizás hemos minusvalorado este hecho y, obviamente, no hemos podido estar tan presentes en todo momento, ni a la altura en ciertos aspectos. Partiendo de esa limitación humana, el propio diseño del torneo ha sido por lo tanto menos dirigido, al estilo de otros hat como pueda ser el Bar do Peixe. Me refiero a que por supuesto hay un horario de partidos, cenas comunes, comidas comunes, fiestas, etc, pero no hay tanta “dirección del divertimento”. Se trata de un formato de torneo abierto en el que ahí tienes la playa (en este caso piscina, si es que quieres, u hontana, si es que quieres) y tu gente para disfrutarlo. Habrá a quién le guste y a quién no, como es normal. En otros aspectos no tener un equipo detrás hace que todo se encarezca ya que ciertos trabajos no los puedes asumir tu mismo y tienes que subcontratarlos. Ni la dirección del torneo, ni el DJ, ni la banda, ni tener que dedicar un agricultor dos días a pasar el campo con tractor y reja para poder dejarlo practicable, etc. En ediciones anteriores el tratamiento del campo lo hacía gratuitamente uno de los jugadores, y no un agricultor contratado y pagado por ello, la dirección del torneo la asumía el propio equipo, y no alguien a quien hemos pedido el favor y se ha ganado una cantidad ridícula por el tiempo invertido, no había actuaciones musicales los dos días (algún año ningún día...), la comida del domingo la hacía el propio equipo mientras que al que asó la carne el sábado e hizo la paella el domingo hemos de pagarle religiosamente sus horas y agradecerle a mayores el favor de dedicarnos su tiempo el fin de semana. Pequeñas cosas que han encarecido algo el torneo y que han hecho que la cuota pasara de los 45 euros de la última edición a 52 de esta.
Siete euros más por jugador que para un total de 40 jugadores supone un incremento del monto total de ingresos de 280 euros.
Con todo lo anterior así explicado, os parece de verdad caro incluso comparándolo con ediciones anteriores del mismo torneo?, y sin entrar ya en comparativas de otros torneos similares?.
Por enumerarlo, el precio del torneo (52 eur.) incluyó lo siguiente:
Opciones de alojamiento gratuito (esto puede parecer una cosa obvia pero no lo es. No todos los torneos tienen una opción gratuita) y en nuestro caso hubo que negociarlo con el Ayto. local. Camiseta del torneo. Bocata de bienvenida. A aquellas personas vegetarianas que lo solicitaron se les dio una alternativa (hamburguesas vegetarianas, etc.). Tres consumiciones (cerveza, vino, refresco...). Dos en La Hontana y otra más en caso de querer entrar en la piscina. Dos desayunos (café/te, zumo, embutido, bollería) Almuerzo en los campos durante dos días (tomate, queso, jamon-york, pan de sandwich, tortillas de chorizo el primer día, sandía, manzanas, peras, plátanos, refrescos, AGUA, vino y cerveza). En toda esta oferta no había límite al consumo y creemos que sí hubo tiempo para poder consumir tanto como se quisiera. Por desgracia el sol apretó más que otros años y l@s propios jugadores decidieron no jugar el 4º partido del sábado. Sobraron manzanas, plátanos, peras, refrescos, jamon-york, cerveza y AGUA. A aquellas personas que nos solicitaron in-situ que se les diera alguna opción vegetariana más proteica (entre ellas Elena) se les dirigió a La Hontana y pudieron comer allí una hamburguesa vegetariana con patatas y ensalada sin coste alguno, por supuesto. Fueron 4 ó 5 las que lo hicieron y nos dieron las gracias por la solución. Sé que cuando Elena llegó la cocina en La Hontana estaba cerrada. Desconozco a qué hora fue eso. Si me hubiera enterado del problema en el mismo momento, y no por el dichoso facebook, quizás hubiera podido hacer algo. Y lo siento en cualquier caso. Parrillada de pollo/panceta/chorizo/costillas con ensaladas y barras de pan. Como alternativa vegetariana ensalada de pasta casera-casera (esta la hizo mi madre) y también alguna hamburguesa vegetariana. En la cena sobró pollo, chorizo y alguna tira de panceta. En lugar de salir toda la comida a la vez, salió por partes y así las costillas no llegaron hasta el final. Paella de carne y langostinos. La gente que quiso pudo repetir y así lo hicimos varios. Y sobró a pesar de todo. Tortilla y hamburguesas para los que lo solicitaron bien por alergia o bien por su opción vegetariana. Regalos a los ganadores (2 cajas de cerveza, 20 packs de cerveza y una piña de oro). No sabemos de dónde se saca que éstos son patrocinados. Son regalos en sí mismo y tienen su coste para los organizadores.
Una vez explicado todo lo anterior, aquí van las cosas que creemos no hemos hecho de la mejor manera posible, y que hay que aceptar si nos decidimos a organizar una nueva edición del torneo el año que viene:
1) No explicar quizás demasiado bien que la entrara a la piscina no iba incluida. En ningún momento dijimos que lo fuera, pero al haber sido así en ediciones pasadas deberíamos haber sido más explícitos. E informar previamente del coste de la misma y del gorro, por si alguien decide traer el suyo (esto se nos pasó).
2) No haber dado alguna consumición gratuita más en La Hontana para usar en las comidas/cenas dentro del Player Fee. Aunque incluso éste hubiera tenido que ser algo más caro.
3) Aunque creemos -como hemos explicado- que se han solucionado bien, no estaría de más una mayor atención a los vegetarianos/alérgicos en el propio campo (almuerzos) sin necesidad de que tuvieran que solucionarse sus necesidades en La Hontana.
4) Ese plástico de Burgos no puede volver a fallar...
5) Una mayor hilo conductor del evento (punto de bienvenida y charla de bienvenida, un cierre algo más vistoso, algún juego, campeón de la fiesta...). De la misma forma, si no tenemos alguien que nos haga ésto tendremos que ofrecérselo a alguno de los jugadores que participan en el torneo para que lo organice...
Pero de lo demás no tocaríamos prácticamente nada. Creo que con la mejor intención hemos ido tratando todos los asuntos de una forma flexible, hemos permitido que determinados jugadores se apuntaran muy fuera de la fecha de plazo (incluso los días previos), hemos permitido que gente pagara el torneo una vez ya en Montemayor, etc, etc.
Y en fin, esta es nuestra explicación. Esto es lo que podemos deciros. Agracemos vuestros comentarios para poder mejorar. Los hubiéramos preferido en otro formato, más directo, de palabra incluso, pero la tecnología parece que se impone al cara a cara. Quizás de saberlo en el momento, no todo, pero algo podría haberse solucionado.
En fin, que al igual que empezábamos, terminamos disculpándonos por las cosas que no puedan haber funcionado bien y esperamos que esta respuesta sirva para entender ciertas cosas del torneo. Nosotros desde luego hemos entendido ciertas cosas también.
Saludos!!.
