03/06/2026
Mariager Hallen
Den selvejende institution
INDKALDELSE TIL
2. EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLING
Dato: 16. juni 2026
Tidspunkt: 17:00
Sted: Mariagerhallen
Formål
Bestyrelsen indkalder hermed til ekstraordinær generalforsamling med henblik
på vedtægtsændringer i henhold til gældende vedtægter, senest vedtaget den
3. april 2024.
Den ekstraordinære generalforsamling afholdt d. 1. juni 2026 var ikke
beslutningsdygtig idet det nødvendige antal medlemmer ikke var mødt, jf.
vedtægternes §6.
Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Behandling og afstemning om forslag til vedtægtsændringer:
Ændring af § 4 – Sletning af indkaldelsesbestemmelse
Ændring af § 7 – Præcisering af indkaldelsesform
Ændring af § 10 – Sletning af overgangsbestemmelse
Ændring af § 12 – Bestyrelsens størrelse
Tilføjelse til § 12 – Bestyrelsens mulighed for supplering
Ændring af § 16 – Tegningsret
Sletning af § 18 – Kommunal godkendelse af vedtægter
3. Eventuelt
Forslag til vedtægtsændringer
§ 4 – Sletning af indkaldelsesbestemmelse
Følgende sætning udgår af § 4, da indkaldelsesreglerne reguleres i § 7:
Indkaldelse til generalforsamling sker ved bekendtgørelse i de lokale
aviser og de sociale medier, med 10 dages varsel.
Forslag: Sætningen udgår af § 4.
§ 7 – Præcisering af indkaldelsesform
Nuværende ordlyd:
Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 10 dages varsel og med
særskilt angivelse af vedtægtsændringer og forslag, som ikke er omfattet
af den i § 8 nævnte dagsorden.
Forslag til ny ordlyd:
Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 10 dages varsel ved
bekendtgørelse i de lokale aviser og på sociale medier, og med særskilt
angivelse af vedtægtsændringer og forslag, som ikke er omfattet af den i §
8 nævnte dagsorden.
§ 10 – Sletning af overgangsbestemmelse
Følgende sætning udgår af § 10, da overgangsbestemmelsen ikke længere er
relevant:
Første gang afgår 7 af de 14 medlemmer efter lodtrækning, næste år de
resterende 7 medlemmer.
Forslag: Sætningen udgår af § 10.
§ 12 – Bestyrelsens størrelse
Nuværende ordlyd:
Repræsentantskabet vælger af sin midte en bestyrelse, der består af 5
eller 7 medlemmer, hvoraf det ene skal være repræsentantskabets
formand.
Forslag til ny ordlyd:
Repræsentantskabet vælger af sin midte en bestyrelse, der består af
mellem 5 og 7 medlemmer, hvoraf det ene skal være repræsentantskabets
formand.
§ 12 – Tilføjelse: Supplering af bestyrelsesmedlem
Nuværende ordlyd indeholder ingen bestemmelse herom.
Forslag til ny bestemmelse (tilføjes som nyt stykke i § 12):
Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder i perioden mellem to ordinære
generalforsamlinger, kan bestyrelsen supplere sig med et nyt medlem for
den resterende periode frem til næste ordinære generalforsamling. Det
supplerede bestyrelsesmedlem optages samtidig automatisk som medlem
af repræsentantskabet for samme periode og er på valg på den
førstkommende ordinære generalforsamling.
§ 16 – Tegningsret
Nuværende ordlyd:
Institutionen tegnes af formanden – dog f.s.v. angår lån og pantsætning af
det samlede repræsentantskab. Denne bestemmelse er dog ikke til hinder
for, at repræsentantskabet kan bemyndige en eller flere til at underskrive
de i forbindelse med disse dispositioner nødvendige dokumenter.
Forslag til ny ordlyd:
Institutionen tegnes af formanden i forening med mindst to
bestyrelsesmedlemmer eller af den samlede bestyrelse – dog f.s.v. angår
lån og pantsætning af det samlede repræsentantskab. Denne
bestemmelse er dog ikke til hinder for, at repræsentantskabet kan
bemyndige en eller flere til at underskrive de i forbindelse med disse
dispositioner nødvendige dokumenter.
§ 18 – Kommunal godkendelse af vedtægter
Nuværende ordlyd:
Hallens budgetter og regnskaber skal godkendes af Mariagerfjord
Kommune og nærværende vedtægter kan ikke ændres uden byrådets
godkendelse.
Forslag: § 18 udgår i sin helhed.
Stemmeberettigelse og afstemning
Stemmeberettigede er gyldige medlemmer af Hallens Venner.
Vedtægtsændringer til denne 2. ekstraordinære generalforsamling kræver at
mindst ¾ af de mødte stemmer for.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen for Mariager Hallen
Mariager, 01-06-2026
________________________________
Kent Mousten Sørensen
Formand
