weiss.it

weiss.it Unsere Mission: Menschen und Teams dabei unterstützen, besser miteinander zu arbeiten.

Du suchst Mitarbeiter? Dann schau dir mal deine Arbeitsplätze an. Die meisten Firmen suchen gerade händeringend Mitarbei...
19/07/2022

Du suchst Mitarbeiter? Dann schau dir mal deine Arbeitsplätze an.

Die meisten Firmen suchen gerade händeringend Mitarbeiter.

In meinem Unternehmernetzwerk heißt es oft: „Ich brauche keine Aufträge, ich suche Facharbeiter!“

Klar ist eins:

Die Arbeitnehmer sind sich ihres Wertes bewusst.

Sicher gehört eine Vielzahl von Aspekten zu einer Entscheidung für oder gegen einen angebotenen Arbeitsplatz.

Aber kannst du dir vorstellen, das eine Generation, die mit Smartphones und dem Internet aufgewachsen ist, auch Wert auf die Ausstattung des Arbeitsplatzes legt?

Ausgenudelte Bürostühle.
Ein Telefon von 1853. Gefühlt. 😉
Der PC ist schon älter. Aber geht ja noch.
Größere Bildschirme? Weißt du, wie groß unsere damals waren?

Und so weiter.

Was glaubst du passiert, wenn ein Bewerber beim Rundgang solche Arbeitsplätze sieht?

Fühlt sich das wertschätzend an?

So nach „Die Mitarbeiter sind unser wertvollstes Kapital“?

Ich denke, nein.

Dabei ist es doch fast immer so, dass die Arbeitszeit die teuerste Komponente einer Firma ist.

Also haben wir als Unternehmer doch eigentlich ein Eigeninteresse an einem modernen und schnellen Arbeitsplatz.

Der könnte für mich zum Beispiel so aussehen:


· Ein höhenverstellbarer Schreibtisch – tut dem Rücken sicher gut.

· Ein vernünftiger Bürostuhl – passend zur Größe und Gewicht.

· Helligkeit durch Fenster und/oder passende gute Beleuchtung.

· Ein PC auf Höhe der Zeit, der mich nicht
dauernd in Kaffeepausen schickt, bis er fertig ist.

· Moderne Software wie Microsoft 365. (oder andere)

· Vernünftige und große Bildschirme. Und zwar zwei davon.

· Maus & Tastatur, die ergonomisch und funktionell sind.


Sicher. Das kostet was. Aber es ist eine einmalige Investition für viele Jahre.

Und vielleicht (mit) ein Grund, das ein Bewerber „Ja“ sagt.

Zu dir und deiner Firma. Zu seinem künftigen Arbeitsplatz.

PS: Das Foto zeigt meinen aktuellen Arbeitsplatz.


Kannst du meine Sicht bestätigen? Oder siehst du das anders?

Diese Blume wird nicht mehr blühen. Ich habe schlicht vergessen sie zu gießen. Als ich es gemerkt habe, war es zu spät. ...
07/11/2021

Diese Blume wird nicht mehr blühen.

Ich habe schlicht vergessen sie zu gießen.

Als ich es gemerkt habe, war es zu spät.

Dabei war sie ein Geschenk eines ganz lieben Menschen. Ich bin traurig.

Aber das macht sie nicht mehr lebendig.

Was können wir daraus lernen?

So wie dieser Blume könnte es es auch den anderen „Blumen“ in meinem und deinem Leben gehen.

Gib den wichtigen Menschen und Dingen in deinem Leben den Raum und die Zeit.

Unsere Eltern werden uns nicht ewig begleiten.

Unsere Kinder werden groß.

Hast du Mitarbeiter? Dann denke mal darüber nach ob diese gerade eher eintrocknen oder aufblühen. Auch bei Mitarbeitern gibt es ein „zu spät“.

Wer fehlt für dich noch?

Den wichtigsten Mensch in deinem Leben habe ich noch nicht genannt: dich selber. Hör mal in dich hinein was gerade für dich zu kurz kommt.

Und: was fehlt noch? Welcher Bereich in deinem Leben oder deinem Business kommt gerade zu kurz?

Gesundheit?

Finanzen?

Altersvorsorge?

Spaß?

Sinn?

Ich wünsche dir einen schönen Sonntag.

Ich habe ihr viele glückliche Stunden zu verdanken.Vor einigen Jahren stand ich in der Garage vor einer 750er Honda Afri...
26/10/2021

Ich habe ihr viele glückliche Stunden zu verdanken.

Vor einigen Jahren stand ich in der Garage vor einer 750er Honda Africa Twin und einem 50er Yamaha Roller.

Rate mal, wofür ich mich meist entschieden habe.

Für den Roller.

Ich habe damals die Leichtigkeit des Rollerfahrens liebengelernt.

Gute Laune eingebaut.

Statt mich in schwere Motorradklamotten zu zwängen mit leichtem Gepäck unterwegs.

Mal eben spontan einkaufen? Kein Problem. "Kofferraum" ist ja unter der Sitzbank eingebaut.

Viele Jahre später habe ich mir dieses Jahr wieder einen Roller gekauft, eine 125er Vespa Primavera.

Und mache seitdem den Westerwald unsicher. :-)

Wie oben geschrieben: Ich habe ihr schon viele glückliche Stunden zu verdanken.

Es muss nicht immer die große Lösung sein. Nicht immer die perfekte.

Manchmal ist die kleine Lösung die charmantere.

So wie der Roller bei mir das Motorrad schlägt.

Und noch was:

Was früher toll war, ist wahrscheinlich auch heute noch cool. :-)

Was hast du früher geliebt?

25/10/2021

Es gibt 2 Arten von Menschen:

Die einen verdrehen die Augen, fangen an zu jammern und zu schimpfen.

Die anderen? Überlegen kurz und und präsentieren in kurzer Zeit das Gesuchte.

Nämlich dann, wenn sie unerwartet eine Information benötigen, die sie vor längerem erhalten haben.

Zu welcher Gruppe gehörst du?

Oder wichtiger: Zu welcher Gruppe willst du gehören?

Klar ist eine Sache: Nur, wer sich "sein System" entwickelt hat, findet auch schnell die benötigten Informationen.

Wer Microsoft 365 nutzt, hat potentiell alles zur Verfügung.

OneDrive und OneNote sind passende Orte für fast jede Information.

Aber ohne eine Systematik ähnelt es eher einer "Lose-Blatt-Sammlung"

Was heißt das für dich?

1. Bevor du richtig startest, überlege dir, eine passende Struktur. Die Zeit ist gut investiert!
2. Passe dein System an, wenn sich Dinge verändern. Oder du lernst, wie es besser geht.

Möchtest du die Abkürzung gehen? Dann melde dich bei mir. In einem Tag erarbeiten wir dein persönliches Setup für deinen Superflow.

Tanja Bauer, die Inhaberin der Business Beratung Mainz besuchte 2020 eines meiner Teams-Seminare und wurde anschließend ...
23/10/2021

Tanja Bauer, die Inhaberin der Business Beratung Mainz besuchte 2020 eines meiner Teams-Seminare und wurde anschließend eine Kundin unseres Systemhauses.

Sie beschreibt unsere Zusammenarbeit so:

„Ich möchte, dass meine IT rund läuft, ich möchte mir keine Gedanken mehr um Programme machen und ich möchte optimal auf meine veränderten Bedürfnisse abgestimmte Arbeitsprozesse!“

So mein Einstieg in die Zusammenarbeit mit W2Plus. Nach 6 Monaten intensiver Arbeit ist dieses Ziel erreicht. Meine Erwartungen sind sogar übertroffen. Das Team von W2Plus steht uns zuverlässig, professionell und hilfsbereit zur Verfügung.

Auf diese Partnerschaft möchte die Business Beratung Mainz nicht mehr verzichten. Vielen Dank für Ihre Unterstützung bisher. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit."

Tanja Bauer, Inhaberin Bauer Business Beratung Mainz

Soweit die Rezension, über die wir uns sehr gefreut haben.

Aber das Beste: Wir schätzen diese Zusammenarbeit genauso. Denn sie beruht auf gegenseitiger Wertschätzung, Respekt und ganz viel Spaß an der gemeinsamen Arbeit. :-)

Und wenn Tanja uns in Hachenburg besucht, dann lassen wir es uns auch gut gehen. Wie auf dem Foto zu sehen ist. Gerüchte besagen, die leckeren Schnitzel vom Weißen Ross haben mittlerweile bis Mainz einen guten Ruf. :-)

Was kann es Schöneres geben, als mit solchen Kundinnen zusammenzuarbeiten?

Suchst auch du ein Systemhaus, was dich auf Augenhöhe langfristig sicher und gut betreut? Dann sollten wir uns auf einen Kaffee treffen. Bei dir. :-)

Ich höre so oft von meinen Kunden: "ICH HASSE E-MAILS!"Warum? Weil es sie STRESST!Weil sie sich kein System geschaffen h...
22/10/2021

Ich höre so oft von meinen Kunden: "ICH HASSE E-MAILS!"

Warum?

Weil es sie STRESST!

Weil sie sich kein System geschaffen haben, welches ihnen ermöglicht, die Nachrichten schnell zu verarbeiten und dann abzuhaken.

Die Folge: Ganz oft werden neue E-Mails nur angelesen, um später "in Ruhe" bearbeitet zu werden.

Oder: teilweise bearbeitet. Weil eine Aufgabe die mit der E-Mail zusammenhängt noch nicht erledigt wird, bleibt diese im Posteingang.

Und so wächst der Posteingang von Tag zu Tag.

Und damit die (unbewusste) Sorge, dass etwas in den vielen Mails untergeht.

Und weil es schon so viele Mails sind, fehlt die Energie, am Ende aufzuräumen.

Und so schlummert wichtiges und unwichtiges, unbearbeitetes und längst bearbeitetes Material, Newsletter, cc-Mail in einem Ordner - ohne jede Unterscheidung.

Das verursacht: .... STRESS²

Ganz ehrlich: das ist doch Mist.

Ich persönlich mag E-Mails.

E-Mails erlauben mir, mich auf meine Art zu strukturieren.

1. Frage: Gibt es einen Grund, diese E-Mail jetzt nicht zu löschen? Sonst: ...Klick > gelöscht...
2. Frage: Muss ich in dieser Sache irgendwas tun? Sonst: ... Klick > Archiv...
3. Frage: Wann plane ich die Bearbeitung der Mail ein? Und: ... Klick > Wiedervorlage...

--> 3 schnelle Fragen, schnelle Entscheidung.

Und mein Posteingang ist abends leer.

Nicht immer.

Auch nicht immer öfter. ;-)

Aber gar nicht so selten.

Und selten habe ich mehr als 50 Mails im Posteingang.

Liebe Grüße

Stefan

PS: Willst du das auch? Lass uns dein individuelles Erledigungs-System installieren. In einem Tag.

Falls du mich bis jetzt in die "Office-Trainer-Schublade" gesteckt hast, dann hol mich da bitte ganz schnell wieder raus...
21/10/2021

Falls du mich bis jetzt in die "Office-Trainer-Schublade" gesteckt hast, dann hol mich da bitte ganz schnell wieder raus. :-)

Mein Herzensthema ist (Selbst-)Organisation.

Manche nennen es auch Selbstmanagement, oder Zeitmanagement. Wie auch immer du es nennst.

Für mich bedeutet es:

1. Wissen wo ich stehe
2. Wissen was und wohin ich will
3. Mich auf den Weg machen um dorthin zu kommen
4. Auf dem Weg immer mal wieder reflektieren. Bin ich auf Kurs? Sind die Ziele noch ok? Nachsteuern.

Und alle Apps, Programme, Methoden, Zaubertricks, Live-Hacks können mich dabei nur unterstützen.

Vor ein paar Jahren fiel mir mal der Satz ein:

Das Tun ist wichtiger wie das Tool.

Wie oft bin ich selber schon darauf reingefallen, das die neue App mich "besser" und "erfolgreicher" macht. Macht sie nicht.

Pass auf, das du dir nicht ein System baust, was am Ende komplex und aufwendig, aber inhaltsleer ist.

Mein Vorschlag für dich, wenn du gerade nicht sicher bist, ob alles rund und richtig läuft:

Block dir in den nächsten Tagen mal 2 Stunden Zeit, sorg dafür das du dann ungestört bist. Nimm dir ausreichend Papier und Stifte mit, sonst nichts. Ganz bestimmt kein Handy, etc.

Und dann mach 3 Zettel:

- Zettel 1: Wo stehe ich gerade? Was ist gut? Was ist noch nicht gut? Was möchte ich loslassen?
- Zettel 2: Was möchte ich? Erreichen? Anders haben?
- Zettel 3: Was mach ich ab morgen für das Erreichen meiner Ziele. Fang sofort mit kleinen Schritten an und plane die größeren.

Diese 3 Zettel solltest du dir dann regelmäßig anschauen. Hinterfrage, ob du auf Kurs bist und ob der Kurs noch so passt.

Liebe Grüße

Stefan

PS: Ich rate dir wirklich das auf Papier zu erarbeiten. Wenn du nachher auf dem Weg bist, geht natürlich auch ein digitales Tool, wie OneNote, oder etwas in der Art.

PPS: Möchtest du schneller und sicherer zu deinen Zielen kommen? Gerne unterstütze ich dich auf deinem Weg. Begleite dich vom ersten Brainstorming über das Setup eines für dich maßgeschneiderten Systems zu deinen Zielen. Lass uns reden.

20/10/2021

Aus meiner Sicht der potentiell für dich größte Gamechanger in der digitalen Zusammenarbeit.

Ich spreche von Microsoft Teams.

Eines der jüngsten Produkte.

Weil es zur richtigen Zeit da war, das am schnellsten wachsende Produkt von Microsoft.

Und seit ca. 2 Jahren das Thema, was mir die Butter aufs Brot bringt. Jede Woche habe ich mehrere Schulungen, Workshops, Beratungen und Umstellungen die mit Microsoft Teams zu tun haben.

Wie ist es bei dir? Nutzt du Teams?

Ich werde in der nächsten Zeit das eine oder andere Learning rund um Teams posten. Damit ich weiß, was für dich passt, würde mich interessieren, wo du stehst.

- (A) Ich nutze Teams noch nicht
- (B) Bislang nutze ich Teams nur für Videomeetings
- (C) Ich nutze Teams ein wenig (z.B. Chat, Teams, Meetings)
- (D) Ich nutze Teams intensiv

Heute morgen hatte ich "Herzenaugen", wie bei dem Smiley :-)Ich kam ins Büro und wollte mir einen Kaffee aufsetzen.An de...
19/10/2021

Heute morgen hatte ich "Herzenaugen", wie bei dem Smiley :-)

Ich kam ins Büro und wollte mir einen Kaffee aufsetzen.

An der Kaffeemaschine hing ein Post-It "für 2 Kaffee vorbereitet".

Wie lieb ist das denn? Da hat jemand an uns gedacht.

So beginnt der Tag doch wunderbar. :-)

Was können wir daraus lernen?

Koch auch als Chef Kaffee für dein Team. Dann kocht es auch für dich Kaffee.

Und vielleicht wirst du auch mal mit einem Kaffee überrascht, der dein Herz erwärmt.

Oder größer gedacht:

Geh auch als Chef eine Extrameile für dein Team, für jeden einzelnen. Das kommt zurück.

Darüber werde ich nachdenken. Wo kann ich mich noch mehr für mein Team einsetzen?

Was sind deine Gedanken dabei?

Gefühlt die Hälfte aller Microsoft Office Nutzer nutzen eines der mächtigsten Programme in der Suite nicht.Die Rede ist ...
18/10/2021

Gefühlt die Hälfte aller Microsoft Office Nutzer nutzen eines der mächtigsten Programme in der Suite nicht.

Die Rede ist von OneNote.

OneNote ist das digitale Notizbuch von Microsoft.

Und so wie ein leeres Notizbuch mit Leben gefüllt werden will, so entsteht die Magie von OneNote erst dann, wenn du es mit deinen Inhalten füllst.

Ich möchte dir in den nächsten Wochen zeigen, wie OneNote dich unterstützen kann, dich besser zu organisieren.

Lass uns über eine wichtige Sache direkt sprechen: Wenn du mehr als nur ein Endgerät nutzt (also z.B. ein PC und ein Smartphone), dann solltest du unbedingt das Notizbuch in deinem OneDrive anlegen, damit du immer und von jedem Gerät darauf zugreifen kannst.

Installiere dir OneNote am besten auf all deinen Endgeräten. Es spart unheimlich Zeit und lässt dich handlungsfähiger agieren, wenn du immer an dein Notizbuch kommst.

OneNote ist in der Struktur simpel aufgebaut. Es gibt Notizbücher, Abschnitte und Seiten. Fertig.
(Okay, es gibt noch Abschnittsgruppen und Unterseiten, aber das spielt für den Start noch keine Rolle)

Diese Einfachheit ist Fluch und Segen zugleich. Wer gewohnt ist, in den Untiefen von Ordnern, Unterordnern, Unter-Unterordner, etc. zu arbeiten darf sich umstellen und gar nicht so selten bringt dieser Zwang ganz neue kreative Dinge zum Vorschein.

Aber lass uns noch mal zurückgehen.

Fang doch einfach mal mit einem persönlichen Notizbuch an, welches du wie gesagt im OneDrive speicherst bzw. anlegst.

Dann kannst du die Abschnitte für Lebens- / Arbeitsbereiche nutzen. Oder für Projekte. Wie du magst und was du gerade brauchst.

In jedem Abschnitt kannst du beliebig viele Seiten verwenden.

Wenn du eine neue Seite anlegst, erhält diese einen Datum-/Zeitstempel und wird so benannt, wie du sie oben links in der Überschrift nennst.

Und nun leg los.

Schreibe deine Gedanken auf und reflektiere diese später.

Zieh ein Foto am PC hinein und kommentiere es.

Du siehst auf deinem Weg etwas spannendes? Zück dein Smartphone und fotografiere es in OneNote. Und greife später vom PC aus drauf zu.

Experimentiere. Wie OneNote für dich am besten funktioniert, kannst du nur übers Machen herausfinden.

Ich lasse dir jetzt ein paar Tage Zeit. Und nächste Woche gebe ich dir weitere Tipps, wie du OneNote nutzen kannst.

Liebe Grüße

Stefan

PS: Willst du die Abkürzung gehen? Ich gebe regelmäßig Schulungen zu OneNote. Schreib mich an, wenn du Termine und Konditionen wissen möchtest.

16/10/2021

Hin und wieder bitte ich Kunden und Partner um ihre Meinung zu unserer Zusammenarbeit.

Und manchmal kommt dann etwas, was einfach nur WOW ist.

Das folgende Statement fällt definitiv in diese Kategorie.

Geschrieben von Erik Müller, Geschäftsführer eines gar nicht so kleinen Systemhauses, mit dem wir nun schon einige Jahre partnerschaftlich zusammenarbeiten.

Und nun - Vorhang auf:

" Training, Coaching und IT-Service auf Augenhöhe.

Stefan Jürgen Weiß, der Inhaber von weiss.it weiß mit einer professionellen Leistung zu überzeugen. Ich habe Herrn Weiß bereits mehrfach für die unterschiedlichsten Themen in Anspruch genommen. Egal ob Training, Coaching oder auch eine Office-Schulung für meine eigene Kundschaft, die Erfahrungen sind stets gleichweg positiv. Mit seiner ruhigen, ausgeglichenen und souveränen Art ist Herr Weiß stets der "kompetente Fels in der Brandung". Diese Eigenschaften schätze ich sehr an der Zusammenarbeit mit ihm, welche ich gerne weiter pflege.
Vielen Dank dafür!

P.S.: Manchmal reichen 5 Sterne nicht - und das ist großartig!"

Soweit die Rezension von Erik Müller.

Und das Beste ist: Ich feiere unsere Zusammenarbeit genauso.

Was kann es Schöneres geben, als mit solchen Menschen zusammenzuarbeiten?

Heute habe ich mal wieder eines dieser Monster bekommen. Ich spreche von einer Monster-Mail. Was hat aus einer kleinen, ...
15/10/2021

Heute habe ich mal wieder eines dieser Monster bekommen.

Ich spreche von einer Monster-Mail.

Was hat aus einer kleinen, unschuldigen Mail so ein Monster gemacht?

Der Verfasser war offensichtlich der Meinung, dass E-Mails Porto kosten und hat zig Themen in eine einzige Mail gepackt.

Die natürlich entsprechend lang und schwer verdaulich zu lesen ist.

Die Folge: Ich habe sie mir nach einem kurzen Check auf Wiedervorlage gelegt. Auf einen Tag, an dem ich etwas Luft habe.

Die Tage werde ich mir das in Ruhe noch mal zur Gemüte führen und dann auch antworten.

Aber hat sich der Verfasser damit einen Gefallen getan? Ich denke nicht, denn je schneller die Antwort kommt, desto eher kann man weiter planen.

Meiner Erfahrung nach helfen folgende Regeln, um schnell eine Antwort zu erhalten:

1. Komm auf den Punkt – niemand liest gerne lange Einleitungen, ohne zu wissen, ob sich das überhaupt lohnt. Und benutz eine klare Betreffzeile!

2. Konzentriere dich auf ein Thema in der Mail. So ist der Fall schnellst- und klarstmöglich zu klären.

3. Mache es dem Empfänger einfach zu antworten. Im besten Fall reicht ein JA/NEIN um deine Nachricht zu beantworten.

Wenn du das bei Mails beherzigst, wirst du mit schnellen Antworten und zügigen Entscheidungen belohnt.

Versprochen. 😊

Habe ich noch einen wichtigen Punkt vergessen? Was sind deine Erfahrungen?

Adresse

Johann-August-Ring 10a
Hachenburg
57627

Öffnungszeiten

Montag 08:00 - 17:00
Dienstag 08:00 - 17:00
Mittwoch 08:00 - 17:00
Donnerstag 08:00 - 17:00
Freitag 08:00 - 17:00

Telefon

+4926629319480

Benachrichtigungen

Lassen Sie sich von uns eine E-Mail senden und seien Sie der erste der Neuigkeiten und Aktionen von weiss.it erfährt. Ihre E-Mail-Adresse wird nicht für andere Zwecke verwendet und Sie können sich jederzeit abmelden.

Service Kontaktieren

Nachricht an weiss.it senden:

Teilen

Kategorie