Ivan Blatter - Zeitmanagement-Coach

21/07/2025

Die einen sind im Urlaub, die anderen im Freibad und wiederum andere schauen die Fussball-Europameisterschaft der Frauen (vielleicht sogar das Finale am Sonntag bei uns in Basel ⚽).

Doch dann gibt es eben auch diejenigen, die sich im Sommer weiterbilden und weiterentwickeln wollen.

Vielleicht gehörst du ja auch zu denen. Dann empfehle ich dir ​mein kostenloses Webinar am 31. Juli 2025 um 18:00 Uhr.​

Deine Routinen laufen gut – bis der Alltag plötzlich herausfordernd wird.

Ein großes Projekt steht an, Kundenanfragen kommen alle auf einmal oder unerwartete Ereignisse werfen alles durcheinander.

Am Donnerstag, den 31. Juli 2025, von 18:00 – ca. 19:00 Uhr zeige ich dir in meinem kostenlosen Live-Webinar, wie du ein System entwickelst, das dich auch in stressigen Phasen trägt.

Ich freue mich darauf, dir zu zeigen, wie du dein Zeitmanagement krisenfest machst.

​Hier geht’s zur Anmeldung:

In meinem neuen Live-Webinar zeige ich dir, warum viele Selbstständige in hektischen Zeiten die Kontrolle über ihren Alltag verlieren – und wie du ein flexibles Zeitmanagement entwickelst, das dich zuverlässig durch jede Phase trägt.

19/05/2025

🧠 Arbeite klüger, nicht härter!

Das war das Motto unseres Workshops mit letzte Woche!

In einer inspirierenden Session haben wir gemeinsam Strategien entdeckt, wie wir mit mehr Fokus, Struktur und Leichtigkeit durch den Arbeitsalltag gehen können. 💼✨

Ivan hat uns gezeigt, dass Zeitmanagement nicht bedeutet, mehr zu schaffen – sondern das Richtige zu tun. Weniger Stress, mehr Wirkung! ✅

Ein großes Dankeschön an Ivan für die vielen Impulse, die noch lange nachwirken werden! 🙌

Was sind eure Top 3 Philosophien in Punkto Zeitmanagement?

10/04/2025

Ordnung ist nicht das Ziel.
Aber oft der erste Schritt dahin.

Am Dienstag, 15. April, spreche ich live um 17:00 Uhr mit Ursula Kittner - Die Ordnungs-Expertin.

Ursula sieht Ordnung nicht als Selbstzweck, sondern als Werkzeug für mehr Klarheit, Fokus und Wirksamkeit.

Wenn du das Gefühl hast, du kommst nicht voran (obwohl du eigentlich weißt, was zu tun wäre), dann könnte dir genau diese Art von Klarheit fehlen.

🎯 Kein typisches Aufräum-Gespräch, sondern ein Austausch über Strukturen, Denkweisen und das, was uns wirklich blockiert.

📍 Live auf YouTube – Dienstag, 15. April 2025, 17:00–17:30 Uhr
🔗

Was hat Ordnung mit Klarheit zu tun? Und warum ist genau das für uns so entscheidend?Im Gespräch mit der Ordnungs-Expertin Ursula Kittner geht es nicht ums S...

15/02/2025

Wie du aus deinen Notizen echten Nutzen ziehst:

Ein konkretes Beispiel aus meiner Praxis.

Hast du jemals darüber nachgedacht, wie viel Wissen du aus Videos, Büchern, Podcasts oder Artikeln notierst, nur um es dann zu vergessen? 🤔

Ich habe ein Video gedreht (siehe Kommentar), in dem ich dir genau zeige, wie ich aus einer einfachen Notiz eine richtig gute, nützliche Notiz gemacht habe.

So ging ich dabei vor:

1. Festhalten ist der erste Schritt: Notiere dir interessante Informationen, aber höre hier nicht auf.
2. Verarbeite das Wissen: Ergänze deine Notizen mit eigenen Gedanken. Ein einfacher Trick: Schreibe „Das ist interessant, weil…“ und lass deine Gedanken fließen.
3. Nutze Prompts (für deinen Kopf - nicht für die KI 🤖 ): Verwende Sätze wie „Das erinnert mich an…“, „Das ist gut, weil…“ oder „Das ist schlecht, weil…“.
4. Tiefer eintauchen: Wenn eine Notiz es hergibt, baue darauf auf. Formuliere Absätze, stelle Fragen und ziehe Parallelen zu deinem eigenen Leben oder deiner Arbeit.
5. Sei selektiv: Nicht jede Notiz muss weiterverarbeitet werden. Erkenne intuitiv, welche Ideen es wert sind, vertieft zu werden.

Ein Beispiel aus meiner Praxis: Ich stieß auf die japanische Reparaturmethode Kintsugi und notierte mir den Wikipedia-Abschnitt dazu. Doch dann ging ich weiter: Ich schrieb meine eigenen Gedanken dazu auf, stellte Verbindungen zu meiner Arbeit her und entwickelte daraus neue Ansätze. So wurde aus einer einfachen Notiz ein wertvolles Werkzeug für meine Coachings.

👉 Willst du mehr erfahren? Schau dir mein Video im Kommentar an, in dem ich detailliert erkläre, wie du vom reinen Konsumieren zum cleveren Verarbeiten von Wissen kommst.

📝 Die ganze Methode zeige ich übrigens in meinem Workshop "Notizen für Profis". Der startet am 4. März 2025. Nur noch bis morgen Sonntag, den 16. Februar 2025, gibt es übrigens noch den Frühbucher-Preis (100 EUR günstiger!). 💰 Der Link ist auch in den Kommentaren.

29/01/2025

Am Donnerstag findet mein neues Live-Webinar statt:
„Routinen, die halten: Damit dein Zeitmanagement nicht ins Wanken gerät“

Noch kannst du dich anmelden, denn es lohnt sich für alle Selbstständigen!

Ich zeige dir nämlich:
• die 3 Schlüssel für ein tragfähiges Zeitmanagement,
• wie du Routinen schaffst, die auch in herausfordernden Zeiten halten,
• warum klassische Tipps oft nicht wirken – und was wirklich hilft.

Bist du mit dabei? Ich würde mich freuen.

📆 Donnerstag, 30. Januar 2025
🕕 18:00 – 19:00 Uhr
🖥️ Live bei Zoom

📌 Kostenlose Anmeldung über den Link im ersten Kommentar.

22/01/2025

Heute um 17:00 Uhr schon etwas vor? Nein?

Dann schalte dich doch zu meinem Interview mit Sebastian Kamilli dazu. Live um 17:00 Uhr drüben auf YouTube.

Unser Thema: KI und Produktivität

Ich bin gespannt, was uns Sebastian erzählen wird!

Wie verändert die Künstliche Intelligenz unsere Art zu arbeiten? Welche neuen Möglichkeiten eröffnet sie für unser Zeitmanagement und unsere Produktivität? U...

25/12/2024

Du willst im neuen Jahr alles anders machen, planst 4 Stunden Deep Work täglich und nimmst dir riesige Vorsätze vor.

Kennst du das auch?

Und dann? Nichts davon setzt du wirklich um.

Denn der Schlüssel zu nachhaltiger Produktivität liegt in kleinen, einfachen Schritten. 🚀

In meiner neuen Premium-Podcast-Folge, die morgen erscheint, teile ich 10 Mikrogewohnheiten mit dir, die kaum Zeit kosten, aber eine enorme Wirkung haben.

Egal, ob es der 3-Minuten-Fokusplan ist oder die 2-Minuten-Abschlussroutine – jede dieser Gewohnheiten lässt sich leicht in deinen Alltag integrieren. Und genau das macht sie so wertvoll.

Wenn du 2025 wirklich produktiver starten willst, dann solltest du diese Folge nicht verpassen! Abonniere jetzt meinen Premium-Podcast für wenige Euro und leg den Grundstein für ein erfolgreiches neues Jahr. 🎧 👉 https://ivanblatter.link/Q0CM

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Ich freue mich, dass du meinen Premium-Podcast “einfach produktiv PLUS” abonnieren möchtest.

23/12/2024

Natürlich kann man mehrere Notizen-Tools gleichzeitig nutzen.

…wenn die Abgrenzung glasklar ist.

Hast du dir schon einmal überlegt, welche Arten von Notizen du machst und was du wirklich von deinem Notizsystem brauchst?

Der Schlüssel zu mehr Klarheit liegt darin, dir zunächst diese Fragen zu stellen:
1. Welche Arten von Notizen habe ich? (z. B. Meetingnotizen, Brainstorming, vorbereitete Inhalte, persönliche Ideen)
2. Möchte ich alle Notizen an einem Ort haben?
3. Was sind meine Anforderungen an ein Notizsystem? (z. B. einfache Weiterverarbeitung, Offline-Zugriff, Teilen mit anderen)

Wenn du diese Antworten kennst, wird es dir viel leichter fallen, dein perfektes Setup zu finden – ohne ständig neue Tools auszuprobieren.

Und das kann dann durchaus heißen, mehrere Tools für die Notizen zu nutzen.

Ich nutze insgesamt drei: Meinen Kindle Scribe, Apple Notizen und Obsidian. Jedes Tool hat einen klar definierten Einsatzzweck und ich habe mich bewusst für die Trennung meiner Notizenarten entschieden.

Das funktioniert super - aber nur, weil eben die Abgrenzung klar ist. So muss ich nie überlegen, wo ich was notiere oder wo ich was finde.

Wie sieht dein Setup aus? Ich freue mich auf deinen Kommentar!

18/12/2024

Bist du ein Fan von Kanban-Boards – oder treiben sie dich in den Wahnsinn?

Tools wie Trello, Asana oder Microsoft Planner können auf den ersten Blick Wunder wirken: Übersichtlich, flexibel und scheinbar perfekt für jede Aufgabe. Doch die Realität sieht oft anders aus.

In der neuen Podcast-Folge teile ich meine ganz persönliche Hassliebe zu Kanban-Boards. Ich zeige dir, warum sie oft unübersichtlich werden, wann sie trotzdem eine gute Wahl sind – und vor allem, wie du sie sinnvoll in dein Zeitmanagement integrieren kannst.

Finde heraus, ob Kanban-Boards wirklich das Richtige für dich sind oder ob sie dich eher ausbremsen.

Höre jetzt rein und erfahre, wie du mit den richtigen Methoden und Tools mehr Klarheit und Fokus in deinen Arbeitsalltag bringst.

Abonniere meinen Podcast, damit du keine Folge mehr verpasst!
https://ivanblatter.link/Pkd8

Im Podcast “einfach produktiv” bekommst du die besten Tipps und Inspirationen für dein Selbstmanagement, dein Zeitmanagement und eine hohe Team-Produktivität.

16/12/2024

Kennst du das Gefühl, trotz guter Planung ständig hinterherzuhinken?

Dein Tag beginnt mit einem klaren Plan, aber schon nach kurzer Zeit gerät alles durcheinander: Termine überschneiden sich, die To-do-Liste wird länger, und am Abend bleibt Frust statt Zufriedenheit.

Das Problem liegt nicht unbedingt an deiner Organisation. Es sind oft grundlegende Denkfehler, die dich ausbremsen – wie zum Beispiel unrealistische Zeitvorgaben oder der Druck, immer erreichbar zu sein.

In meinem neuen Video erfährst du, wie du diese Fallen vermeidest und deine Planung in den Griff bekommst. Es geht nicht um Apps oder kurzfristige Lösungen, sondern darum, die Wurzel des Problems zu erkennen und zu lösen. Schau dir das Video an und hol dir meine besten Strategien, um endlich klarer, fokussierter und entspannter zu arbeiten: https://youtu.be/QLvsIrlDQx4?si=JcvBLqSeF0jScFPR

➡️ Setze dir kraftvolle Ziele, die wirklich funktionieren - Live-Workshop am 11. und 25.1.2025: https://ivanblatter.link/ziele ⬅️Fühlst du dich trotz akribis...