04/18/2022
Non mais… quelle fin de semaine!
Quand Hockey Gaspésie a demandé à l’AHM de Carleton-sur-Mer d’organiser la Coupe Dodge du M15BB il y a 2 ans, on a répondu oui sans hésiter, sans trop savoir tout ce que ça impliquerait…
Gilles Pelletier m’a confié la coordination locale que j’ai acceptée avec un grand plaisir et avec l’AHM nous avons mis sur place le comité.
Nous étions confiants, on a l’habitude d’organiser un tournoi atome, nous nous sentions pleinement capables pour le défi Coupe Dodge.
Puis est arrivée la pandémie, l’incertitude et l’attente…
Février 2022, enfin on a la confirmation que le championnat provincial aura lieu!!! On regarde le calendrier et on réalise que la fin de saison est très « compacte ». Notre comité est finalement confirmé avec quelques changements.
Nous avons un comité de filles, de hockey moms qui mangent du hockey et qui sont toujours bien présentes dans les arénas de la Gaspésie. On se rencontre en zoom une première fois et on se dit « ben Go on a 8 semaines pour organiser l’événement »… on regarde nos planning familiaux et on réalise que dans ces 8 semaines, nous avons aussi, en tant que mamans, à accompagner nos enfants dans les tournois qui seront enfin repris, certaines ont un enfant qui ira au régional simple lettre, d’autres au régional double lettre (certaines ont ces 2 tournois) et à Carleton-sur-Mer nous avons la 40e édition de notre tournoi atome (tournoi Siflix) qui va avoir lieu les 25-26-27 mars… et notre comité Siflix, c’est presque le même que le comité Coupe Dodge… on a regardé les semaines à venir en ne réalisant pas trop comment nous allions réussir en étant aussi débordées, mais on a foncé !
Il faut aussi dire que puisque l’événement a été reporté de 2 ans, pour 3 des mamans du comité, cela signifiait que notre P*e Wee 2 devenu Bantam 2 allait donc participer à la Coupe Dodge chez eux… nous étions encore plus fébriles!
Nous y sommes donc allées une journée à la fois, en priorisant les tâches… régler l’hébergement d’abord et « closer » notre tournoi atome.
Les journées et les fins de semaine passent vite… on n’a pas de disponibilités pour se rencontrer toutes ensemble, on propose des idées, on s’explique les cahiers de charges au fur et à mesure qu’ils entrent, on règle des dossiers, on tente de déléguer certains choses et on se partage bien sûr quelques niaiseries par notre groupe Coupe Dodge sur Messenger… des fois entre 2 périodes d’un match on pense à quelque chose, on se partage ça, on prend des notes dans nos cellulaires… heureusement nous sommes efficaces et nous avons un bon réseau qui nous permet quand même de régler certains points!
MAIS le gros de la job c’est de trouver les bénévoles pour les soins, la sécurité, les portes, le 50-50 et pour toute la logistique… nous connaissons nos fidèles mais nous faisons face à plusieurs défis… nous devons attendre la fin du régional double lettre (3 avril) pour remplir les horaires puisqu’on ne sait pas qui sera ici, certains peuvent avoir à se déplacer ailleurs au Québec pour leur propre Coupe Dodge (on ne se fera pas de cachette… la majorité des bénévoles sont des parents qui sont aussi impliqués dans le hockey!), on vit aussi avec le risque Covid et le fait que le tournoi tombe la fin de semaine de Pâques…
Toute cette petite histoire pour vous expliquer qu’une bonne partie du tournoi a été organisée à partir du 4 avril, date où nous avons eu notre première rencontre en présence à l’aréna… vous voulez une petite idée de ce que nous avons accompli en 10 jours : création de la page Facebook, recruter tous les bénévoles, préparer le site de compétition, planifier la soirée d’ouverture, confirmer la possibilité de filmer les matchs, assister à des rencontres avec Hockey Québec, booker 3 shows de musique (grand merci à Kevin pour ton aide à ce niveau), aller à la rencontre des gens d’affaire de la communauté pour des aides financières et pour les paniers cadeaux, répondre à de très nombreux courriels, messages ou appels téléphoniques, changer la régie de place à l’aréna pour que ce soit plus efficace, etc!!! Chaque x fait sur la « to do list » devenait une victoire!
Puis nous avons vécu l’événement… comme organisatrices, pas de problème on sait que ça va être dur sur la machine mais on est capable, on sait que ça va rouler… nous avons su bien nous entourer, nous savons que s’il y a des petits pépins ou autre qu’on va « se virer de bord sur un 10 cents »!!
Pour 3 d’entre nous, Emmanuelle, Marie-Claude et moi… nous sommes avant tout une maman d’un joueur des Gladiateurs, nous devons aussi accompagner Arianne, Louis-David et Robin dans leur première participation au prestigieux championnat de la Coupe Dodge. De ce côté du cœur ça n’a pas été facile non plus, Ariane a dû déclarer forfait la veille du début du tournoi et Louis-David aussi pendant quelques matchs. Ce fut beaucoup d’émotions de toute sorte à ce niveau aussi… nous avons donc vécu la Coupe sous 2 angles différents comme maman et comme organisatrices. Mettons que les larmes se sont mélangées à la fierté… ❤️
Sérieusement, je me demande encore comment nous avons fait.
Je suis si fière de ce comité et de tout ce qu’il a réussi à accomplir en si peu de temps! De notre côté nous pouvons dire mission accomplie!
Je remercie les 13 équipes qui sont venues chez nous et qui se sont jointes à notre équipe hôtesse, j’espère que vous avez aimé votre séjour et que vous reviendrez dans notre région!
Nous nous avons eu du plaisir et nous avons fait de belles rencontres! A défaut d’avoir eu chaud dans notre aréna j’espère que vous avez eu chaud dans vos cœurs à côtoyer les gens de notre coin!
Merci à Hockey Québec pour votre confiance et pour les bons mots reçus cette fin de semaine.
Merci à la Ville de Carleton-sur-Mer et aux employés de l’aréna.
Merci à Monsieur Lucien Leblanc de Armand Chysler Dodge Jeep Ram de Carleton-sur-Mer.
Merci à Hockey Gaspésie tout particulièrement à Gilles et aussi à Noëlla pour votre confiance et support durant la fin de semaine.
Merci à Kevin Parent, pour ta présence et ton aide, aussi pour tes photos, très cool de te voir partager ces beaux moments.
Merci à Ghislain, Mike et Sébastien d’avoir été présents tout le week-end.
Merci à Yan et à Shirley à la régie, vous avez permis à tous ceux qui le désiraient au Québec de suivre notre événement!
Merci à Cathia-Marie pour les photos!
Merci à Maxime, du haut de tes 13 ans, tu nous as donné un sacré coup de mains!
Merci à tous les bénévoles, grâce à vous nous avons réussi… MERCI MERCI MERCI!
Merci à tous nos partenaires.
Merci encore une fois à la communauté d’avoir été présente!
Aux parents des joueurs, merci d’accompagner vos enfants dans cette belle aventure du hockey mineur! Et merci pour votre présence chez nous!
Aux joueurs … vous pouvez être fiers de vous, participer au championnat provincial est une chance fabuleuse. Bravo à vous tous pour votre patience et votre résilience dans l’attente des 2 dernières années, c’est une belle récompense que vous avez eue d’être de l’édition 2020 en 2022!!! Continuez à vous dépasser et à grandir dans le sport, vous êtes beaux à voir !
Félicitations aux Lions de LaSarre de la région Abitibi-Temiscamingue pour votre victoire chaudement disputée jusqu’en prolongation! Un match enlevant! Bravo à nos Gladiateurs pour cette participation en finale. On peut dire que la Coupe s’est jouée d’un extrême à l’autre du Québec!
Merci à Emmanuelle, Marie-Claude, Julie, Valérie, Shirley et Sophie, vous êtes des hockey moms incroyables! Très fière d’avoir organisé cette Coupe Dodge avec une telle équipe!
Josianne
