10/03/2021
COMO UTILIZAR O SISTEMA DÍGITO-TERMINAL DE ARQUIVAMENTO!
No post anterior, mostrei alguns trabalhos de Organização de Arquivos em que empreguei o Sistema Dígito-terminal.
Em todos os casos apresentados, pastas antes identif**adas pelo NOME e dispostas em ordem ALFABÉTICA passaram a ser identif**adas por um NÚMERO e dispostas em ordem NUMÉRICA.
A pasta dígito-terminal dispõe de uma aba onde podem ser aplicadas até 8 etiquetas adesivas numéricas coloridas.
O número da pasta será formado pela aplicação de cada um dos dígitos (0 a 9) de que ele é composto. Como a cada dígito corresponde uma cor diferente, cada pasta terá uma combinação única de cores.
Ao organizar sequencialmente as pastas na prateleira, uma ao lado da outra, surgirão "faixas" da mesma cor, que tornará mais fácil e rápida a localização de uma pasta determinada, e ao mesmo tempo denunciará algum eventual erro de arquivamento, como pode ser visto no exemplo acima.
É um sistema perfeito para arquivos de Recursos Humanos, Fornecedores, Clientes, Consorciados, Associados, Pacientes, e todos aqueles onde a extensão do acervo tornou inviável a sua manutenção em ordem alfabética.
No próximo post, vou mostrar 3 maneiras criativas de usar o sistema dígito-terminal em arquivos diferentes.
Não perca!
Coloque mais segurança e cores no seu Arquivo!!
