23/11/2021
Lieve mensen,
Dit bericht is enorm moeilijk om te schrijven en jullie weten waarschijnlijk al wat er gaat volgen. 𝗢𝗸𝘁𝗼𝗯𝗲𝗿𝗞𝗲𝗿𝘀𝘁 & 𝗙𝗮𝗸𝗸𝗲𝗹𝘁𝗼𝗰𝗵𝘁 𝘂𝗶𝘁𝗴𝗲𝘀𝘁𝗲𝗹𝗱 𝗻𝗮𝗮𝗿 '𝟮𝟮!
Met de huidige hoge corona-cijfers die alsmaar blijven stijgen, mede ter bescherming van ons allen, de huidige maatregelen en de onzekerheid over bijkomende verstrengingen zijn wij genoodzaakt om zowel het evenement "OktoberKerst" van vrijdag 17 december '21 alsook de fakkeltocht van zaterdag 18 december '21 uit te stellen.
Als we rekening houden met de voorspellingen, zitten we nog niet op een piek van deze vierde golf, de besmettingen en dus ook de ziekenhuisopnames zullen nog door stijgen, wij willen met ons evenement geen extra druk op de zorg leggen, deze zitten momenteel al aan hun limieten. De mengeling van hele jonge kinderen die samen met hun grootouders kwamen genieten, zorgen tevens voor een extra bezorgdheid.
Wij rekenen op veel (oudere) vrijwilligers, waarvan de laatste dagen er ons al hebben laten weten in huidige omstandigheden niet te willen helpen, of welke uitvallen, of welke verplicht in quarantaine moeten. Maar die wij als organisator zeker ook niet in gevaar willen brengen. Wij willen allemaal samen gezellig samen zijn, een jenevertje drinken en wij willen de kinderen allemaal op de schoot van de kerstman laten zitten, echter is dit praktisch onmogelijk geworden.. Een groot gedeelte van de tocht is buiten, echter zijn delen dat helemaal niet..
En wij hebben gezocht naar oplossingen, wij hebben enorm creatieve alternatieven overwogen, maar telkens stuiten wij op dezelfde problemen die het onmogelijk maken om alles veilig te kunnen laten verlopen zonder halfslachtig werk te leveren. Wij hebben contact gezocht met lokale hulpdiensten en de burgemeester en ook daar krijgen we te horen dat dit een normale, wijze beslissing is omdat dit weekend geen negatieve boost mag leveren aan nog meer besmettingen in Kozen en omstreken, en dat is helemaal niet uit te sluiten. Wij willen onze vrijwilligers, onze bezoekers, onze eigen familie en anderen beschermen tegen het oplopen van een besmetting, zeker in de eindejaarsperiode en dat kunnen we niet garanderen.
Wij hadden nooit gedacht om in deze situatie verzeild te geraken, om deze moeilijke beslissing te moeten nemen nadat velen van ons enorm veel tijd en energie in dit alles hebben gestopt.
Wij zijn zelf ook overrompeld door de steun en interesse voor onze evenementen, dat blijkt uit de meer dan 1.000 tickets die er al verkocht waren, uit 2 tijdslots die al volledig volzet waren, dankjulliewel voor deze steun en het vertrouwen.. Nagenoeg alle voorbereidingen waren getroffen, van de bestelling van fakkels en honderden terracotta-kaarsen voor in de boomgaarden, tot kostuums voor acteurs en het nodige licht en geluid voor een muziekband..
𝘔𝘢𝘢𝘳 𝘩𝘰𝘦 𝘨𝘢𝘢𝘵 𝘩𝘦𝘵 𝘯𝘶 𝘷𝘦𝘳𝘥𝘦𝘳 ?
Uitstel is geen afstel, wij moeten even bekijken wanneer wij de fakkeltocht wel gaan laten doorgaan.. Dit zowel met onze partners die de randanimatie verzorgden (vuurspuwers, acteurs etc..) alsook met het gemeentebestuur en lokale hulpdiensten waarvan wij de vergunningen hadden gekregen om dit weekend te organiseren. De meest voor de hand liggende datum is vrijdag 16 en zaterdag 17 December 2022, maar daar is nog geen zekerheid over. De tickets van 2021 zullen geldig zijn voor de fakkeltocht van 2022, de tijdslots gaan wij om organisatorische redenen exact hetzelfde laten. Iemand die alsnog zijn ticket wenst terugbetaald zien, mag dat ook aanvragen.. Jullie huidige inkomtickets kunnen dus perfect gebruikt worden bij de nieuwe datum, wie dat niet wenst vragen wij om heel even geduld te hebben om te bekijken hoe we dat organisatorisch op gaan lossen.
Leveranciers, vrijwilligers, acteurs en randanimaties worden momenteel op de hoogte gesteld, ook voor hun is dit een enorme dreun.. Net zoals voor ons,.. Wij hopen op jullie begrip voor deze enorm moeilijke beslissing, alsook dat we jullie mogen ontvangen in 2022.
Tot 2022!
