13/08/2026
Excel এ অনেক Formula আছে, কিন্তু অফিসের কাজে সবগুলো আপনার প্রতিদিন লাগবে না।
আপনি যদি অফিসে Excel নিয়ে কাজ করেন, তাহলে কিছু Formula আছে যেগুলো জানা থাকলে একই কাজ বারবার হাতে করে করার ঝামেলা অনেকটাই কমে যায়। বিশেষ করে Report, Salary Sheet, Attendance, Sales Data কিংবা হিসাব-নিকাশের কাজে এগুলো নিয়মিত ব্যবহার করা যায়। এমন ২০ টি ফর্মুলা নিচে দেওয়া হলো।
১. SUM — মোট হিসাব বের করতে
অনেকগুলো সংখ্যার Total বের করার জন্য সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত Formula-গুলোর একটি।
Syntax: =SUM(A1:A10)
যেমন, A1 থেকে A10 পর্যন্ত সব সংখ্যার যোগফল বের করবে।
২. AVERAGE — গড় বের করতে
Salary, Sales, Marks কিংবা অন্য কোনো Numerical Data-এর Average বের করতে ব্যবহার করুন।
Syntax: =AVERAGE(B2:B20)
৩. COUNT — Number গণনা করতে
একটি Range-এর মধ্যে কতগুলো Cell-এ Number আছে, সেটা জানতে পারবেন।
Syntax: =COUNT(A1:A20)
৪. COUNTA — Data থাকা Cell গণনা করতে
Number-এর পাশাপাশি Text থাকলেও Cell গণনা করবে।
Syntax: =COUNTA(A1:A20)
৫. MAX — সবচেয়ে বড় সংখ্যা খুঁজতে
যেমন—কোন Employee-এর Sales সবচেয়ে বেশি বা কোন মাসে সর্বোচ্চ বিক্রি হয়েছে।
Syntax: =MAX(C2:C50)
৬. MIN — সবচেয়ে ছোট সংখ্যা খুঁজতে
Data-এর মধ্যে সবচেয়ে ছোট Value বের করতে ব্যবহার করুন।
Syntax: =MIN(C2:C50)
৭. IF — শর্ত অনুযায়ী Result দিতে
Pass/Fail, Paid/Unpaid, Eligible/Not Eligible—এ ধরনের Result তৈরিতে খুবই কাজে লাগে।
Syntax: =IF(B2>=40,"Pass","Fail")
৮. SUMIF — শর্ত অনুযায়ী Total করতে
ধরুন, একটি Sales Sheet-এ শুধু Dhaka Branch-এর মোট Sales বের করতে চান।
Syntax: =SUMIF(A2:A50,"Dhaka",B2:B50)
৯. COUNTIF — নির্দিষ্ট Data কতবার আছে জানতে
যেমন, একটি Attendance Sheet-এ “Present” কতবার আছে তা বের করতে পারবেন।
Syntax: =COUNTIF(B2:B50,"Present")
১০. AVERAGEIF — শর্ত অনুযায়ী Average বের করতে
নির্দিষ্ট কোনো Category বা Department-এর Average বের করতে বেশ কার্যকর।
Syntax: =AVERAGEIF(A2:A50,"Sales",B2:B50)
১১. IFERROR — Formula-এর Error Handle করতে
Formula-তে Error দেখালে সেটাকে সুন্দরভাবে পরিবর্তন করে দেখাতে পারবেন।
Syntax: =IFERROR(A2/B2,0)
১২. VLOOKUP — Data খুঁজে বের করতে
Employee ID দিয়ে Employee Name, Department বা Salary বের করার মতো কাজে বহুল ব্যবহৃত।
Syntax: =VLOOKUP(E2,A2:D50,3,FALSE)
১৩. XLOOKUP — আরও সহজে Lookup করতে
নতুন Excel Version ব্যবহার করলে XLOOKUP শেখা খুবই কাজে দেবে।
Syntax: =XLOOKUP(E2,A2:A50,C2:C50,"Not Found")
১৪. INDEX — নির্দিষ্ট Position-এর Data আনতে
বড় Data Table থেকে নির্দিষ্ট অবস্থানের Value বের করতে ব্যবহার করা যায়।
Syntax: =INDEX(B2:B20,5)
১৫. MATCH — Data-এর অবস্থান খুঁজতে
কোনো নির্দিষ্ট Data একটি Range-এর কত নম্বর Position-এ আছে তা বের করতে পারবেন।
Syntax: =MATCH("Rahim",A2:A20,0)
১৬. LEFT — Text-এর বাম দিক থেকে Data নিতে
কোনো ID বা Code-এর প্রথম কয়েকটি Character আলাদা করতে কাজে লাগে।
Syntax: =LEFT(A2,4)
১৭. RIGHT — Text-এর ডান দিক থেকে Data নিতে
যেমন কোনো Employee ID-এর শেষের ৪টি Digit আলাদা করতে চাইলে।
Syntax: =RIGHT(A2,4)
১৮. MID — Text-এর মাঝখান থেকে Data নিতে
কোনো Code-এর নির্দিষ্ট অংশ আলাদা করার সময় এটি বেশ কার্যকর।
Syntax: =MID(A2,3,5)
১৯. CONCAT — একাধিক Text একসঙ্গে করতে
First Name এবং Last Name আলাদা Cell-এ থাকলে একসঙ্গে করার মতো কাজে ব্যবহার করতে পারেন।
Syntax: =CONCAT(A2," ",B2)
২০. ROUND — Number Round করতে
Financial Report বা হিসাবের সময় Decimal সংখ্যা নির্দিষ্ট ঘরে Round করতে কাজে লাগে।
Syntax: =ROUND(A2,2)
তবে একটা বিষয় মাথায় রাখা দরকার সেটা হলো
Formula মুখস্থ করা আর Formula দিয়ে কাজ করতে পারা—দুটো এক জিনিস নয়।
আপনি যদি জানেন কোন পরিস্থিতিতে কোন Formula ব্যবহার করতে হবে, কীভাবে একাধিক Formula একসঙ্গে ব্যবহার করতে হবে এবং বাস্তব Office Data দিয়ে এগুলো Apply করতে হয়, তখনই Excel-এর আসল Skill তৈরি হবে।
আর এই কারণেই আমি আমার AI Powered Microsoft Office Course-এ শুধু Formula দেখিয়ে থেমে থাকিনি। Excel-এর Basic থেকে Advanced পর্যন্ত বাস্তব কাজের মাধ্যমে শেখানোর চেষ্টা করেছি—যাতে শেখার পর আপনি নিজের কাজেও সেগুলো ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি যদি Excel-কে শুধু একটু-আধটু জানার বদলে অফিসের কাজে confidently ব্যবহার করতে চান, তাহলে আমার Microsoft Office Course-টি আপনার জন্য কাজে আসতে পারে।
