26/08/2026
Viết tiếp: 8 sự thật về chất lượng (kỳ cuối, 8/8, hết)
Ngày ĐÁNH GIÁ, buổi “DIỄN” trọng đại
Nguồn: https://parcourscroises.com/blog/view/2173255/livre-blanc-8-verites-sur-la-qualite
LÝ THUYẾT : ĐÁNH GIÁ (AUDIT) là một công cụ tiến bộ.
Đó là một cái nhìn từ bên ngoài, chu đáo, biết quan tâm,
nó cho phép nhận dạng, theo dõi hướng cải tiến, và xác thực sự trưởng thành của hệ thống. Đanh giá viên có mặt là nhằm hỗ trợ DN (doanh nghiệp) lớn lên, không phải để cài bẫy.
SỰ THẬT KHÓ CHỊU : Trong 80 % các trường hợp, cuộc ĐÁNH GIÁ là một vỡ diễn rất tiêu hao ngân sách.
Một tuần trước ngày ĐANH GIÁ, DN như rơi vào cơn cuồng loạn đầy bí ẩn : người ta xúc tiến vệ sinh nhà xưởng như chưa bao giờ thấy, người ta xếp gọn những hồ sơ cũ bên dưới các bàn viết,
người ta in ra những bằng chứng, điều đáng lẻ phải được làm từ 6 tháng trước, người ta đưa những chỉ thị vắn tắt cho người vận hành máy : « Nếu “Đánh giá viên” (ĐGV) có đặt câu hỏi, thì hãy trả lời rằng “CÓ” hoặc “KHÔNG”, và nhất là, đừng nói quá nhiều ! »
Đến ngày N, mọi người nhớ “sắm vai” thật tốt.
Giám-Đốc quan tâm cách bất ngờ đến các chỉ số, người phụ trách CHẤT LƯỢNG mỉm cười dù mắt bị thâm quần vì đã có 3 đêm thức trắng, và ĐANH GIÁ VIÊN (ĐGV) giả vờ tin rằng nhà máy lúc nào cũng sạch sẽ và ngăn nấp. Người ta nhận được chứng chỉ, người ta khui rượu “Săm banh”, và hôm sau đó… mọi người lại đâu vào đấy, vẫn với những thói xấu cũ. Điều tự nhiên này đến với tốc độ “ngựa phi nước đại” ngay khi ĐGV vừa bước ra khỏi cổng.
TẠI SAO HỆ THỐNG (CL) KHÔNG HOẠT ĐỘNG ?
Bởi vì nếu như bạn chỉ làm việc vì ĐGV, không làm việc vì khách hàng hay vì các đồng nghiệp, thì bạn đang phí thời gian.
Một cuộc Đánh Gía thành công cho một Hệ thống thất bại là một sự thất bại được nguỵ trang thành chiến thắng.Người ta tự trấn an bằng một mãnh giấy (chúng chỉ) trong lúc những vấn đề cơ bản
(thời hạn giao hàng, sản phẩm bị từ chối, stress) vẫn không thay đổi.
LỜI KHUYÊN « SỐNG CÒN »
(điều cần làm thực sự) :
“Sống” cùng với Hệ Thống (CL) quanh năm, suốt tháng.
Cuộc ĐG chỉ nên là một thủ tục hành chánh.
◆ Nếu bạn cần phải « chuẩn bị » cho cuộc ĐG trong thời gian hơn một ngày, điều đó có nghĩa là Hệ thống (CL) của bạn không hoạt động.
◆ Hãy trung thực với ĐGV :
Hãy chỉ cho anh ta thấy các vấn đề thật sự của bạn. Nếu như anh ta chỉ nhìn thấy những điểm chói sáng, anh ta sẽ không giúp được gì nhiều cho bạn.
◆ người ĐGV giỏi luôn sẽ thích một DN biết tập trung vào những điểm yếu của mình và cố gắng khăc phục, thay vì có một “mặt tiền” hoàn hảo mà vô hồn.
Điều cần ghi nhớ
CHẤT LƯỢNG không phải là một điểm đến (chứng chỉ treo trên tường), mà là một hành trình
(đôi lúc đầy rẫy chướng ngại và ý nghỉ bất lương). Nếu bạn đã đọc hết “8 sự thật về chất lượng”, hẵn bạn đã hiểu rằng kẻ thù lớn nhất của cán bộ “phụ trách chất lượng” không phải là ĐGV, mà là sự giả tạo có tổ chức.
Muốn làm CHẤT LƯỢNG mà không có sự cam kết của Ban Giám-Đốc, không có mục tiêu cụ thể, hoặc gom lại một mớ giấy tờ, giống như muốn tát cạn biển cả chỉ bằng một cái muổng : sẽ rất mệt mà không đi đến đâu cả.
LỜI CUỐI CHO NGƯỜI PHỤ TRÁCH CHẤT LƯỢNG (người hùng trong bóng tối) :
Đừng làm người « bảo vệ của tiêu chuẩn ». Hãy làm người tạo thuận lợi cho quá trình kinh doanh.
◆ Nếu có một quy định nào cản trở việc làm của nhân viên, hãy thay đổi quy định.
◆ Nếu có một chỉ số không giúp chúng ta lấy quyết định, hãy loại bỏ chỉ số.
◆ Nếu bạn thấy mình làm việc cô đơn, hãy ngưng soạn thảo các quy trình, và đi uống cà-phê với những người trực tiếp đứng máy . Đây mới thật sự là mãnh đất ảnh hưởng của chất lượng.
Chứng chỉ ISO 9001 không được là hệ quả của một công việc hoàn thành tốt, không được là mục tiêu duy nhất. Nhiệm vụ của bạn không phải là là vui lòng ĐGV mỗi năm một lần, mà làm cho DN được khoẻ mạnh hơn, linh hoạt hơn và thanh bình hơn, suốt 364 ngày còn lại trong năm.
BÀI HỌC RUT RA TỪ CÂU CHUYỆN :
Thà có một hệ thống không hoàn hảo mà nó sống và tiến bộ, còn hơn một hệ thống hoàn hảo, đang ngủ sâu trong ngăn kéo. CHẤT LƯỢNG, là nghệ thuật đơn giản hoá cuộc sống của những người làm SẢN XUẤT, và bảo đảm lời hứa với những người MUA.
Không hơn, không kém. CHẤT LƯỢNG, đó là 20 % kỹ thuật và 80 %
tâm lý và óc phán đoán tốt. Hãy ngưng việc đánh dấu vào các ô trống, hãy bắt đầu thay đổi văn hoá.
CHẤT LƯỢNG, nó cũng giống như tình yêu :
chỉ có những bằng chứng mới đáng kể.