11/07/2022
5 BƯỚC THIẾT LẬP BẢN KẾ HOẠCH ĐỂ LÀM VIỆC HIỆU SUẤT CAO
⭐️B1. Đầu tiên là phân định thời gian, thời điểm hiện tại bạn có bao nhiêu thời gian trong ngày cho từng công việc, và hãy đặt câu hỏi là làm thế nào để có thêm thời gian. Làm thế nào đế có nhiều thời gian hơn nữa.
Để có thêm thời gian mỗi ngày, cá nhân mình lựa chọn cách tối ưu những khoảng thời gian trống lướt mạng xã hội, giảm thời gian ngủ lại, dậy sớm hơn mỗi ngày. Thực chất thì mình không cần quá nhiều thời gian để ngủ, quan trọng nhất mỗi lúc ngủ mình ngủ sâu để tái tạo năng lượng. Một ngày thay vì ngủ 8-9 tiếng thì giờ mình sẽ ngủ khoảng 5 tiếng buổi đêm và 30 phút nghỉ trưa, và mình vẫn có sức khỏe để làm việc với cường độ cao mỗi ngày.
⭐️B2: Công cụ lập kế hoạch. Mình sẽ có 2 loại kế hoạch, 1 là kế hoạch của tổng thể ngắn hạn có thể là 1-3 tháng. 2 là kế hoạch lv mỗi ngày
Đầu tiên mình sẽ nói về kế hoạch ngắn hạn trước. Mình sẽ tạo ra 1 bảng checklist các công việc cần làm trong 1 giai đoạn 1-3 tháng. Điều này sẽ giúp cho bạn nhìn ra được một bức tranh toàn cảnh về tương lai ngắn hạn của bạn. Và với mỗi đầu việc thì bạn cần có 1 cái hạn để hoàn thành nó. Điều này sẽ áp dụng cả cho doanh nghiệp của bạn và cả công việc gia đình.
Kế hoạch t2 là kế hoạch ngày, bạn cần 1 sổ ghi chép nhỏ cỡ a6, cho dù bạn có điện thoại, máy tính để ghi chú nhưng sổ ghi chép là một phần không thể thiếu được. Bởi vì khi bạn mở đt, bạn sẽ có thói quen lướt fb, tiktok và điều này sẽ làm giảm sự tập trung của bạn.
Một cuốn sổ ghi chép sẽ chỉ dành cho việc bạn checklist công việc mỗi ngày. Mình có thói quen sáng sớm ngủ dậy sẽ viết ra 5-7 đầu việc mỗi ngày để hoàn thành nó. Và trong quá trình làm việc, mỗi khi hoàn thành thì mình sẽ tích vào và chuyển sang công việc tiếp theo.
⭐️B3: ở bước này khi mà chúng ta biết cần làm gì rồi thì mình cần hành động. Kế hoạch nó sẽ mãi là kế hoạch,và chỉ khi bạn hành động thì mới tao ra kết quả được.
Có một câu thần chú mà mình sử dụng ở bước này đó là "tập trung hoàn thành hơn hoàn hảo"
Như mình nói lúc nãy, nếu không tập trung, mình sẽ rất dễ ngừng cv lại để lướt MXH, mà mình đâu có lướt vài phút đâu, nó sẽ cuốn mình đi rất xa.
⭐️B4: Hiệu chỉnh. Sau khi chúng ta hành động thì sẽ tạo ra một kết quả có thể là tốt hoặc chưa tốt. và đó là phản hồi cho kế hoạch của chúng ta. Chúng ta luôn cần xác định cái tâm lý là làm đến cùng, chưa đúng thì làm lại. và bước hiệu chỉnh này giúp chúng ta điều chỉnh kế hoạch cho đúng hướng và đạt hiệu quả cao nhất
⭐️B5: Tin tưởng và hành động tiếp. Không có một kết quả nào tự nhiên từ trên trời rơi xuống cho bạn hưởng. Nên hãy tin tưởng vào chính bản thân mình và hành động tiếp. kết quả sẽ đến với bạn.
Đó chính là 5 bước giúp mình làm việc hiệu quả với hiệu suất rất cao trong thời gian qua. Và cuối cùng, mình dành tặng những bạn đọc đến cuối bài viết này bảng tổng hợp của 5 bước Lập kế hoạch, mình sẽ để trong link dưới đây.
Và nếu bạn cũng đang có định hướng xây doanh nghiệp và làm chủ cv của mình thì hãy like và follow trang của mình để đón đọc các bài viết trong thời gian tới nhé
