30/03/2026
Kluby sportowe, działacze, trenerzy i pasjonaci 💪
Jeśli jesteście związani z Ludowe Zespoły Sportowe albo prowadzicie klub, stowarzyszenie czy fundację – warto na chwilę zatrzymać się przy temacie KSeF 👇
Nowy system fakturowania to coś, co będzie dotyczyć każdego niezależnie czy robicie małe turnieje, szkolenia czy większe wydarzenia sportowe ⚽🏐
👉 ONLINE czy OFFLINE?
👉 Kiedy trzeba wysłać fakturę?
👉 Co z sytuacją, gdy system nie działa?
To nie są tylko „papierowe sprawy” – tu naprawdę liczą się terminy i poprawność, żeby później nie było problemów przy rozliczeniach.
Narodowy Instytut Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego przygotowali krótkie i konkretne wyjaśnienie, jak to działa w praktyce szczególnie z myślą o klubach sportowych i organizacjach działających lokalnie 👇
KSeF - co warto wiedzieć o trybach wystawiania faktur? 🤔
W Krajowym Systemie e-Faktur funkcjonują dwa podstawowe tryby wystawiania faktur: ONLINE i OFFLINE. W praktyce wpływa to na sposób wystawienia, przekazania i termin przesłania faktury do systemu.
👉 W trybie ONLINE faktura trafia do KSeF w czasie rzeczywistym.
Tryb OFFLINE oznacza natomiast, że faktura jest wystawiana poza systemem i przekazywana do KSeF później.
W ramach trybu OFFLINE organizacje pozarządowe mogą korzystać z kilku rozwiązań:
🔹offline24 - gdy faktura nie może zostać od razu przesłana do systemu, należy ją wysłać do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego,
🔹 offline - gdy system jest czasowo niedostępny, np. z powodu prac serwisowych, fakturę należy przesłać po zakończeniu niedostępności, nie później niż następnego dnia roboczego,
🔹 tryb awaryjny - gdy zostanie ogłoszona awaria KSeF, fakturę należy przesłać do systemu w ciągu 7 dni roboczych od zakończenia awarii.
Najważniejsze z perspektywy NGO są trzy kwestie: termin przesłania faktury do KSeF, sposób jej udostępnienia nabywcy oraz prawidłowe oznaczenie kodem QR w przypadkach przewidzianych przepisami.
Więcej praktycznych informacji o KSeF dla organizacji pozarządowych można znaleźć w podręczniku „KSeF w organizacjach pozarządowych”, przygotowanym przez Ministerstwo Finansów (link poniżej).
🔗https://ksef.podatki.gov.pl/media/sklgsx10/podrecznik-ksef-w-organizacjach-pozarzadowych-v10-19022026.pdf