Space4More - Trainingen

19/06/2026

Slimmer e-mails verwerken na vakantie begint al vóórdat je weggaat.

Vroeger kwam ik terug van vakantie en zat ik een hele dag vast aan mijn inbox.

Nu kost het me een uur.
Het verschil? Een simpel systeem in 3 fases.

Eén fase start je al vóór je op vakantie gaat.

Eén fase loopt automatisch terwijl jij geniet.

En de laatste fase zorgt dat je na terugkomst binnen no time weer bij bent.

Geen stress. Geen urenlang door mails scrollen.

Gewoon een aanpak die werkt.
Wil je weten hoe?

👇 Typ VAKANTIE in de comments en ik stuur je de gratis “cheatsheet” voor Outlook Classic en New toe.

📌 Volg .nl voor meer tips over timemanagement en slimmer werken met Outlook.

18/06/2026

Timemanagement op je werk voelt vaak als water naar de zee dragen.

Je rent de hele dag en toch staat je takenlijst ‘s avonds nog vol.

Herkenbaar? Dan ligt het meestal niet aan jou, maar aan je systeem.

Deze 5 hacks zorgen voor meer rust in je hoofd en meer overzicht in je dag:

1. Prioriteer met de Eisenhower-methode - Splits je taken in belangrijk én urgent. Niet alles wat dringend voelt, is dat ook.

2. Werk in (focus-)blokken - Zet je telefoon weg en werk 25 minuten zonder onderbreking. Daarna pauze. (Pomodoro) En geef taken een vast tijdvak in je agenda. Wat een plek heeft, gebeurt ook echt.

3. Durf te delegeren - Niet alles hoeft van jou te komen. Vertrouwen geven is ook tijd winnen.

4. Gebruik de 2-minutenregel - Kost iets minder dan 2 minuten? Doe het meteen. Niet parkeren, niet uitstellen.

5. Sluit je week af met een Weekly Review - Blik 1 week terug en 1 week vooruit. Zo houd je grip in plaats van achter de feiten aan te lopen.

Niet alles tegelijk. Kies er deze week één uit en bouw rustig verder.

📌 Volg .nl voor meer rust, structuur en slimmer werken.

17/06/2026

New Outlook kan meer dan Classic Outlook en dat had ik zelf eerst ook niet door.

Ik bleef maandenlang hangen in het oude vertrouwde. “Werkt toch prima?”

Tot ik deze 3 dingen ontdekte die in de Classic gewoon niet kunnen:

✅ Copilot zit ín je inbox. Een lange mailthread vat hij in een paar zinnen samen en hij schrijft meteen een concept-antwoord in jouw stijl.

✅ Vergaderingen volgen. Kun je er niet bij zijn? Klik op Volgen en je ontvangt automatisch de transcriptie, documenten en notities in je mailbox. Je mist niets, ook al ben je er niet live bij.

✅ De verbeterde afwezigheidsassistent. New blokkeert in dezelfde stap je agenda, weigert nieuwe uitnodigingen en annuleert al geplande afspraken in die periode, met je eigen toelichting.

New ziet er niet alleen anders uit, het zit bomvol functies die je direct tijd opleveren.

Wat is jouw reden om over te stappen? Of wat houdt je nog tegen? 👇

📌Volg jij .nl al voor slimme Outlook tips?

16/06/2026

Dat dus.
Je kunt ook niet in alles goed zijn. 😅

Benieuwd naar het eindresultaat?

Volg .nl dan, want binnenkort kom ik wel met een leuk aanbod!

In een gesproken Reel!

15/06/2026

De favorieten in New Outlook kunnen nog veel meer dan je denkt!

Wist jij dit al?

14/06/2026

Te veel mappen in Outlook?

Daarom vind je die ene mail niet terug.

Herkenbaar: je maakt voor élk onderwerp een apart mapje.
Netjes toch?

Tot je iets zoekt en denkt: “stond ie nou onder Project, onder die klant, of toch onder Algemeen?”

Hoe meer mappen, hoe meer twijfel.
En mappen als Divers, Algemeen en Overig worden vanzelf dumpmappen waar je echt niks meer in terugvindt.

Mijn vuistregel: liever 4 mappen met 40 mail, dan 40 mapjes met máár 4 mail.

Hoe eenvoudiger je structuur (max 5 tot 10 hoofdmappen, met een “helicopterview”-naam), hoe sneller je archiveert én terugvindt.

Of nog beter; één archiefmap.
Zolang je de mails maar uit je inbox haalt.

En die ene mail? Die vind je dan gewoon met de zoekfunctie.

Zeg eens eerlijk; hoeveel mappen denk jij te hebben?

📌Volg .nl voor meer rust en overzicht in je Outlook.

12/06/2026

11/06/2026

OneNote op je telefoon gebruiken is zo veel handiger dan je denkt.

Gebruik de drie puntjes in OneNote om je notities als lijst op te maken.
Dan ziet je tekst er op je telefoon ook meteen overzichtelijk uit.

Geen lap tekst meer. Gewoon een nette lijst waar je doorheen scrollt.

Zo doe je het:

- Selecteer je tekst in OneNote
- Klik op het opsommingsteken in het lint
- Open de OneNote-app op je telefoon
- en je ziet de tekst als afvink-lijst.

Kleine aanpassing, groot verschil in overzicht.

Gebruik jij OneNote al?

📌 Volg .nl voor handige Outlook en OneNote tips!

15/01/2018

Voel jij ook de Blue Monday vandaag? Zijn de goede voornemens niet helemaal geworden van wat je ervan verwacht had?
Vandaag is het tijd om dan eens extra lief voor jezelf te zijn. Ga eens na; waar ging het mis? Lag de lat misschien te hoog?
Wees vandaag maar eens extra lief voor jezelf.
Gun jezelf een momentje en bekijk de voornemens nog eens en stel ze bij. Morgen is er weer een nieuwe dag!