14/06/2021
Sous l’autorité de la responsable administrative et financière et du directeur du SUAPS, et en collaboration avec la gestionnaire de scolarité, l’étudiant.e chargé de l’accueil et de l’animation du Service des Sports aura pour missions :
Accueil :
Organise l’accueil des étudiants et des personnels au bureau des sports sur le campus BDR
Répond aux questions des étudiants sur l’offre de formation, les modalités d’inscriptions, les échéances…
Inscrit/désinscrit les étudiants aux cours dans APOGEE
Diffuse les informations du service, affiche les plannings, assure la promotion des évènements et sorties pour les étudiants et les personnels.
Gère les stocks de fournitures de bureau et de désinfection (gel hydroalcoolique, lingettes, etc.) pour les enseignants du SUAPS.
Animation :
Propose et met en place des animations en lien avec le service
Participe aux animations du SUAPS
Distribue activement les documents de communication
Profil :
Sportif/ve, inscrit.e dans une activité du service des sports
Connaissant bien le fonctionnement de l’université
Avoir déjà organisé des événements sportifs est un plus
Maitrise de l’anglais
Compétences :
Sens de l’initiative / autonomie - Rigueur
Sens de l’organisation - Savoir rendre compte
Aptitudes relationnelles - Force de proposition
Réactivité, dynamique
Une formation sera faite sur le logiciel de scolarité APOGEE
Contexte de travail, particularités :
Travail en autonomie dans bureau décentralisé
Peut être amené.e à venir ponctuellement sur le campus de porte des Alpes (Bron) pour réunions de service, animations, renfort…
Horaires :
Du lundi 6 au vendredi 10 septembre 2021 (environ 30 heures) : tenue du stand d’information SUAPS sur les deux campus BDR et PDA suivant le planning établi.
Du lundi 13 septembre 2021 au 6 mai 2022 (hors vacances universitaires) : 2h/jour du lundi au vendredi
+ suivant besoin du service
