13/05/2024
Protokoll der Jahreshauptversammlung
am Mittwoch den 08.05.2024
Zeit : 19:15h
Ort : Mehrzweckhalle Frommershausen
Teilnehmer : 34
Teilnehmende Vorstandsmitglieder:
1.Vorsitzender: Marianne Gauer
2.Vorsitzender: Siegfried Kopperschmidt
Schatzmeister: Rainer Reinke
Schriftführerin: Katharina Lange
Tagesordnung:
1. Eröffnung und Begrüßung
Gemäß § 7 unserer Satzung lädt der Vorstand zur diesjährigen Jahreshauptversammlung ein.
Die Vereinsmitglieder haben fristgemäß eine schriftliche Einladung in den Gruppen erhalten.
Außerdem wurde die Einladung im Vellmarer Blättchen und in der HNA publik gemacht.
Die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung als oberstes Organ des Vereins wird hiermit festgestellt.
Marianne Gauer eröffnet die diesjährige Jahreshauptversammlung
1a. Totenehrung
Im Jahr 2023 hatten wir leider drei Todesfälle zu beklagen.
„Mit dem Tod eines Menschen verliert man vieles…
Aber niemals die Erinnerung an die gemeinsam verbrachte Zeit.“
Siegfried Kopperschmidt verlas unsere Verstorbenen:
Inge Holzt WSG III
Gaby Hartmann LS
W***y Köhler HS I
Zum gemeinsamen Gedenken wurde stehend innegehalten.
Wir werden ihr Andenken in Ehren halten.
1b. Ehrungen unserer Mitglieder
Helmut Neusel und Helmut Wacker wurden für 30 Jahre Treue zum Verein geehrt.
Je eine Flasche Wein und einen 50 Euro Gutschein zum Essen überreichte ihnen Sigi Kopperschmidt.
Die Ehrungen für 25 - und 15 Jahre konnten nicht stattfinden, weil die Mitglieder nicht vor Ort waren, werden aber noch überbracht.
Peter Horn bekommt einen Ehrenvorsitz im Verein, für über 20 Jahre Vorstandsarbeit in unserem Verein. Er erhielt ebenfalls ein Präsent, einen Gutschein und eine Beitragsfreistellung.
2.Berichte und Aussprachen
2.a. Bericht des 2.Vorsitzenden
Vor etwa einem Jahr, genau am 21.06.2023, ging es für uns los!
Marianne und ich haben uns für die Vorstandsarbeit in unserem Verein wählen lassen. Ich habe die Stimme noch im Ohr, die gesagt hat, die Arbeit wird für dich sehr übersichtlich sein – und so ähnlich kam das dann auch!
Wir haben einen Vereinskalender geschaffen, in dem wir unsere Termine planen. Unser monatliches Vorstandstreffen findet jetzt in der Regel bei Marianne zu Hause statt, weil sie gesundheitlich und fahrzeugtechnisch z.Zt. nicht so einfach beweglich ist.
Vorstandssitzungen im Jahr 2023:
Insgesamt waren es 8 Vorstandssitzungen, die im Büro
und bei der Vorstandsvorsitzenden Zuhause stattfanden.
Der Vereinseintrag beim Amtsgericht musste leider zweimal ausgeführt werden, weil niemand, auch nicht das Ortsgericht in Vellmar, sicher wusste, welches Formblatt dem Amtsgericht wirklich angenehm ist.
Der BSG-Verein hat keine Chronik. Das war so meine Anfangsidee, da müsste man beginnen können. Für mich auch gut den restlichen Verein (neben den Herzsportgruppen) und seine Mitglieder kennen zu lernen. Beim Durchforsten der vielfältigen Ablagen-Ordner entstand ein neues Ablagesystem mit Jahresdatum. Der Verein muss seine Unterlagen mindestens einfach, maximal 10 Jahre aufbewahren, das erfüllen wir damit sicher!
Ein kleiner Erfolg kam schnell, als ich nach dem 01.01.2024 die Ordner von 2013 entsorgen konnte. Damit haben wir unsere BSG-Kopierfreude von vielen Mehrfach-Unterlagen und Mitgliedsakten eingestellt! Es gibt nur noch einen einzigen Ordner für jede Übungsgruppe und dieser steht griffbereit im Büro-Regal. Dieser Prozess ist noch nicht abgeschlossen. Wir (mit Schwerpunkt: Katharina =Danke für deine Arbeit= und ich) sind noch dabei, die Vielzahl der angesammelten Ordner durchzuarbeiten, zu aktualisieren oder sie nach den Häckseln zu entsorgen.
Dadurch ist eine neue Mitgliederdatenbank am werden, die uns hilft bei den Geburtstagen, der Vereins-Altersstruktur, die dem Verband gemeldet werden muss, und den Jubiläen nach unserer BSG-Ehrenordnung.
Ich habe auf Facebook eine Seite BSG-Vellmar-Aktiv eröffnet, auf die jeder zugreifen und auch Änderungen und Kommentare eingeben kann.
Für das Stadtradeln Vellmar 2024 haben wir uns als Team: BSG Vellmar-Aktiv eintragen lassen. Als Radfahrer kann man sich registrieren und danach seine gefahrenen km eingeben.
Im Dienstagstraining der WSG-Gruppe III haben wir den Trainingsplatz in der großen Sporthalle mit den Räumen des Sportstudios getauscht, um der Jugendabteilung des TSV-Vellmar einen Trainingsplatz mit dem MT-Trainer Finn Lemke in der gesamten Sporthalle zu ermöglichen.
Nicht alles, was wir uns vorstellten, haben wir schon erreicht.
Im Bereich der Chronik fehlen ab dem Jahrgang 2000 rückwärts zum Anfang alle Unterlagen. Hier benötige ich die Hilfe unserer alten Mitglieder, die vielleicht im Keller oder Dachboden noch alte Ordner liegen haben.
Die Schließung der Sporthalle in den Osterferien hat uns sehr überrascht! Für die folgenden Ferien muss es hier noch Gespräche mit dem Sportamt geben.
Unsere Ausschüsse für Sportgeräte und Festlichkeiten haben sich personell sehr ausgedünnt. Wir möchten mit neuen Mitgliedern aus möglichst allen Gruppen für Verstärkung werben / sorgen.
In fast jedem Jahr beginnt unser Verein wieder mit einer Sommer-Walkinggruppe. Es ist uns nicht gelungen eine*n ÜL dafür zu gewinnen. In diesem Jahr fällt diese Aktivität aus.
2.b. Bericht des Schatzmeisters Rainer Reinke
Mit einem Vereinsguthaben von 53000 € sind wir Anfang 2023 gestartet. Beim Abschluss 2023 war das Guthaben auf 48000 € abgebaut.
Einnahmen die zu Buche schlagen: Mitgliedsbeiträge, etwa: 8000€, die im Juni eingezogen werden. Im letzten Jahr gelang dies nicht so pünktlich, wird aber in diesem Jahr rechtzeitig erfolgen.
Dazu kommen die Erstattungen von den Krankenkassen, die über Optadata abgerechnet werden.
Spenden sind gezahlt worden, dazu zählt ein Betrag von der Volksbank KS, von 2000€. Dieses geschieht nun nicht mehr regelmäßig, sondern in einem Losverfahren. Alle Vereine kommen in einen Lostopf und werden gezogen. Dieses Jahr hatten wir noch Glück.
Dann kommen noch geringe Zinserträge hinzu.
Abzüge: Die Aufwendungen für Ärzte und Übungsleiter wurden angehoben.
2 Mitgliederveranstaltungen, die zum Teil vom Vereinsbudget getragen wurden. Die Fahrt nach Bad Kissingen ca. 2000€
Versicherungen mussten wie immer gezahlt werden, ebenso der Beitrag für den Landessportbund und Vorstandsarbeit
Seminare zur Zertifikation unserer Übungsleiter wurden gezahlt.
Die Vorgabe vom Finanzamt, unser Vereinsbudget zu senken, wurde somit erreicht.
2.c.: Bericht der Kassenprüfer : Volker Damm und Manfred Rümpler
Die beiden Kassenprüfer haben am 2.Mai dieses Jahres die Kassenprüfung durchgeführt. Die Buchführung ist ordentlich, Belege sind gekennzeichnet, es gibt keine Beanstandung. Die Prüfer sind sehr zufrieden. Volker Damm scheidet turnusmäßig dieses Jahr aus.
2.d.: Bericht der Sport- und Gerätewarts: Theo Eberhardt und Manfred Rümpler
Die Inventur wurde am 27.01.24 von Theo Eberhardt, Wilhelm Fridrich Emde, Gerhard Marx und Manfred Rümpler durchgeführt. Eine Druckprüfung der Gymnastikbälle wurde gemacht. Alle Geräte waren in einem guten Zustand. Terra-Gummibänder wurden als Rollenware gekauft und auf eine einheitliche Länge zugeschnitten.
Die einzelnen Posten der Inventur siehe Bericht.
2.e.: Bericht des Pressewartes: Sigi Kopperschmidt:
Die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit unseres Vereins steht auf fünf Säulen
1.Vellmarer Blättchen: Im 14-tägigen Rhythmus kann man Artikel und Fotos (eigentlich als Terminankündigung oder Bericht von einer Veranstaltung) selbständig, online einstellen. Erreichbar sind damit alle Briefkästen in Vellmar.
2.Bürofenster zur Sporthalle: Die Artikel/Fotos können für eine Zeit an die Fensterinnenseite geheftet werden und sind somit beim Betreten der Sporthalle für alle Vorbeigehenden lesbar. Erreichbar sind auf diesem Weg die aktiven Sportler.
3.Hessische Allgemeine HNA: Weder die Sport- noch die Lokalredaktion interessieren sich für die tägliche Arbeit in unseren Sportstunden. Zu besonderen Artikelideen kommen gern eigene Redakteure, wie bereits in der Vergangenheit, und fertigen eigene Artikel mit entsprechenden Fotos. Die Erreichbarkeit ist abhängig von der Zeitungsausgabe usw.
4.Facebook-Auftritt bsg-vellmar-aktiv: Seit kurzem habe ich unseren Facebook-Auftritt eingerichtet, auf dem ich alle unsere Informationen, Nachrichten, Artikel und Fotos einstelle. Erreichbar sind Freunde und Benutzer von Facebook.
5.Homepage www.bsg-vellmar.de: Unsere Homepage hakt, hakt, hakt, weil wir irgendwie die Kostenrechnung der Domäne nicht ausgeglichen haben, damit von gewünschten Änderungen gesperrt wurden. Das sollte uns in der Zukunft nicht gleich wieder passieren! Erreichbar ist jeder, der über das Internet unsere Homepage anwählt.
2.f.g,h: Berichte und Statistik 2023 der Gruppen des Vereins: Katharina Lange
Gruppe / Teilnehmer im Durchschnitt
HS I 16
HS II 16
WSG I 10
WSG II 12
WSG III 11
LS 11
Wir haben viele Zuwächse zu vermelden, so dass meist doppelt so viele Mitglieder an den Kursen teilgenommen haben und die WSG III und der LS ausgelastet sind.
Die Mitgliederzahlen sind gestiegen und betrugen am 31.12.23
202 Mitglieder
Siehe zusammengefasste Übersicht im Anhang.
2.i.: Berichte Koordination der Übungsleiter*innen: Helga Marx
Helga Marx war nicht anwesend und entschuldigt.
Helga spricht (tel.) die Übungsleiter*innen im Quartal an und erstellt so die Monatspläne.
Wie immer achtet sie darauf, dass jeder mal zum Zuge kommt. Die Ärzte werden wie immer von Dr. Leister koordiniert und in die Monatspläne eingetragen.
2.j. Bericht des Festausschusses: Helmut Neusel
Helmut konnte wieder über 2 Feierlichkeiten berichten.
Am 19.08.23 war unsere Vereinsfahrt nach Bad Kissingen, die begeisternd angenommen wurde und im Dezember23 fand unser Jahresausklang statt. Unter Mitwirkung des Festausschusses: (Siegfried Frankenberger), Liane Brede, Helmut Neusel und Koordinator Helmut Wacker, wie immer super organisiert.
Den genauen Bericht siehe im Anhang
3. Entlastung des Vorstandes
Die Kassenprüfer stimmen für eine Entlastung des Vorstandes. Die Berichte waren alle ordnungsgemäß.
Somit wurde der Vorstand auf seine wirtschaftliche Geschäftsführung, mit 4Enthaltungen, entlastet.
4.Nachwahl eines Kassenprüfers:
Volker Damm stellt sich wieder zur Wahl des Kassenprüfers. Mit einer Stimmenthaltung wird er zum 2. Kassenprüfer gewählt und nimmt die Wahl an. Er unterstützt somit im Rotationssystem Manfred Rümpler.
5. Anträge:
Es wurden keine Anträge gestellt.
6. Verschiedenes:
Am 14.12.24 findet unsere Weihnachtsfeier in der Mehrzweckhalle in Vellmar statt.
Die evtl. in Frage kommende Vereinsfahrt zum Hessentag nach Fritzlar, am 30.05.24 findet wegen geringer Resonanz, nicht statt.
Der Vorstand stellt 2 andere Möglichkeiten in den Raum, einmal
den Hortensienpark bei Großalmerode, am 06.08.24 und die Mohnblüte in Germerode, am 26.06.24.
Bei der nächsten Vorstandssitzung wird das besprochen.
Im Weitblick hat der Vorstand an das 50jährige Bestehen von Vellmar und dessen Feierlichkeiten im
Rahmen des Heimatfestes, am 31.08.25 hingewiesen.
Die Frage wurde gestellt, ob wir als Verein daran teilnehmen wollen. Die Resonanz war nach einer Abstimmung in 4 Gruppen über WhatsApp gering.
Darüber muss auch noch einmal gesprochen und abgestimmt werden.
Zu unserer Freude haben sich drei Frauen aus der WSG gemeldet, um den Festausschuss, der im nächsten Jahr nicht mehr zur Wahl antreten möchte, zu unterstützen.
Im Dezember zur Weihnachtsfeier wollen sie gerne schon mithelfen.
Ende der Sitzung: 21:00h
M. Gauer K. Lange
1. Vorstandsvorsitzender Schriftführerin
