30/06/2023
Amis traileurs, les inscriptions pour le Trail du BW s'ouvriront ce samedi 1er juillet à midi. Un tarif préférentiel est proposé jusqu'au 15 juillet. Ne ratez pas l'occasion!!!!
Voici déjà le rÚglement et les infos générales. Le lien sera communiqué sur la page FB Trail du BW ce samedi midi!
Le prĂ©sent rĂšglement concernant le trail du BW est acceptĂ© par dĂ©faut par le simple de fait de lâinscription du participant Ă lâĂ©preuve. Attention que celui-ci pourrait ĂȘtre amenĂ© Ă Ă©voluer en fonction de certaines circonstances.
Article 1 : Le Trail du BW - les coursesLâĂ©preuve est organisĂ©e par les Blancs Gilets. CoordonnĂ©es de contact : Laurent Saublens, [email protected] ou 0475516207
Le Trail du BW comprend 5 épreuves individuelles, organisées le samedi 9 décembre 2023 depuis le local des Blancs Gilets, chaussée de Wavre 341 à 1390 Grez-Doiceau. Seul le départ du 85 km est délocalisé. Une navette est prévue.
A 6h00 : 85 km, 4 ravitaillements
A 8h00 : 62 km, 3 ravitaillements
A 9h00 : 42 km, 2 ravitaillements
A 10h00: 25 km, 1 ravitaillement
A 10h30: 10 km, 1 ravitaillement
Article 2 : Les tarifs Ă©voluent selon la date dâinscriptionLes inscriptions se font uniquement par internet, sur la billetterie en ligne de la plateforme Goal Timing :
Le prix de lancement jusquâau 15 juillet est de :
35 euros pour le 85 km
30 euros pour le 62 km
25 euros pour le 42 km
10 euros pour le 25 km
7 euros pour le 10 km
A partir du 16 juillet jusquâau 8 dĂ©cembre 20h00
45 euros pour le 85 km
40 euros pour le 62 km
35 euros pour le 42 km
18 euros pour le 25 km
9 euros pour le 10 km
Et sur place, 50 euros pour le 85 km
45 euros pour le 62 km
40 euros pour le 42 km
25 euros pour le 25 km
12 euros pour le 10 km
Lâorganisateur se rĂ©serve la possibilitĂ© de modifier les parcours, les horaires et le nombre limitĂ© de participants selon les contraintes organisationnelles, sanitaires, environnementales, mĂ©tĂ©orologiques et sĂ©curitaires.
Le prix comprend le balisage du parcours avec son chronomĂ©trage, lâassistance mĂ©dicale, les ravitaillements en course et Ă lâarrivĂ©e, un dossard personnalisĂ©s souvenir (pour les inscrits avant le 25 novembre), des douches, des photographes, des lots pour les podiums, un t-shirt finisher pour les participants au 62 et 85 km inscrits avant le 10 novembre.
Si un concurrent annule son inscription (quelle quâen soit la raison), aucun remboursement ne sera effectuĂ©. Aucun Ă©change de dossard n'est possible.
Seuls les coureurs fournissant un certificat mĂ©dical 10 jours avant le dĂ©part de la course et prouvant une blessure pourront ĂȘtre remboursĂ©s de leurs inscriptions, Ă hauteur de 100% (hors frais de service)..
Article 3 : Horaires, Retrait des dossards, BarriÚres horairesUne permanence est ouverte de 18 à 20 heures à Gastuche, chaussée de Wavre 341, le vendredi 8 décembre.
85 km, départ à 6h00, retrait des dossards dÚs 5 heures
62 km, départ à 8h00, retrait des dossards dÚs 7h00
42 km, départ à 9h00, retrait des dossards dÚs 8h00
25 km, départ à 10h00, retrait des dossards dÚs 9h00
10 km, départ à 10h30, retrait des dossards dÚs 9h00
BarriĂšres horaires:
La barriĂšre horaire est calculĂ©e sur une moyenne de 7km/hLâorganisation se rĂ©serve le droit de modifier ces barriĂšres horaires le jour de la course.Lâorganisation sera tolĂ©rante quant aux barriĂšres horaires dâarrivĂ©e. Lâobjectif est que tous les participants inscrits puissent terminer leur course dans de bonnes conditions.
Article 4 : SĂ©curitĂ© de courseEn vous inscrivant, vous dĂ©clarez ĂȘtre en bonne condition physique et apte Ă la pratique du sport en compĂ©tition.Compte tenu de la spĂ©cificitĂ© du parcours, les moyens de secours seront mobiles. Des signaleurs seront placĂ©s tout au long du parcours, en fonction de la dangerositĂ© des lieux, de lâaccessibilitĂ© des secours et de la couverture rĂ©seau. Les secours et signaleurs sont en liaison permanente avec le PC via radio ou tĂ©lĂ©phone. Les secours sont destinĂ©s Ă porter assistance Ă toute personne blessĂ©e avec les moyens propres Ă lâorganisation ou conventionnĂ©s. Le responsable sĂ©curitĂ©, le directeur de course, les signaleurs, ainsi que toutes les personnes du dispositif santĂ©-secours seront habilitĂ©s Ă mettre hors course tout concurrent jugĂ© inapte Ă continuer lâĂ©preuve. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, les participants devront se conformer au code de la route et seront seuls responsables d'un Ă©ventuel manquement Ă ces rĂšgles. Les traversĂ©es de route se font sous la responsabilitĂ© du coureur. Le dossard devra ĂȘtre portĂ© de façon visible.
Des vĂ©rificateurs/contrĂŽleurs seront postĂ©s Ă diffĂ©rents points. Ils seront identifiables. Ils devront ĂȘtre en mesure de relever votre numĂ©ro de dossard. Toutefois, ils le demanderont Ă©galement par voie orale.
Des sanctions pourront ĂȘtre donnĂ©es aux coureurs qui ne respecteraient pas ces consignes.
Un coureur se doit de porter assistance Ă toute personne rencontrĂ©e en difficultĂ©. Les secours et les organisateurs doivent en ĂȘtre informĂ©s immĂ©diatement.
Les concurrents sont tenus de suivre les instructions données par les bénévoles. Les bénévoles sont présents pour assurer aux participants une épreuve de qualité.
Tout manque de respect envers un bĂ©nĂ©vole pourra ĂȘtre sanctionnĂ© par une disqualification.
Article 5 : Equipement obligatoire/conseillĂ©La course est rĂ©alisĂ©e en semi-autonomie, câest-Ă -dire que le nombre de ravitaillements est limitĂ©. Les coureurs doivent donc adapter leur capacitĂ© dâautonomie (capacitĂ© dâeau et rĂ©serves solides) en fonction de la mĂ©tĂ©o.
Les bùtons de marche sont autorisés.
Les chiens (cani-cross) sont autorisés sur toutes les distances.
Chaque concurrent des distances 42, 62 et 85 km est tenu de disposer dâun tĂ©lĂ©phone portable chargĂ© et allumĂ© durant la course et dây enregistrer le numĂ©ro de lâorganisation : 0475/516207.
LâĂ©quipement conseillĂ© est constituĂ© de :
- 1 sifflet ;
- 1 couverture de survie ;
- 1 rĂ©serve dâeau contenant un litre d'eau minimum ;
- 1 gobelet réutilisable ou 1 contenant pour les ravitaillements - 1 téléphone portable chargé avec le numéro du PC Course enregistré ;
- 1 barre énergétique ou entre en-cas, au minimum.
La prĂ©sence de ces Ă©quipements pourra ĂȘtre vĂ©rifiĂ©e, au dĂ©part, pendant toute la durĂ©e de l'Ă©preuve puis dans la zone dâarrivĂ©e.
Article 6 : Abandon
Tout abandon doit ĂȘtre signalĂ© soit Ă un point de ravitaillement soit par tĂ©lĂ©phone Ă lâorganisateur (0475/516207). En cas dâabandon, dans la mesure du possible on demande aux coureurs de rejoindre le point de ravitaillement le plus proche et lâorganisation dĂ©pĂȘchera un vĂ©hicule pour rapatrier le concurrent Ă lâarrivĂ©e, chaussĂ©e de Wavre 341 Ă Gastuche.
Article 7 : Ethique de la course
Tous les participants doivent porter assistance Ă toute personne en danger. En cas de dĂ©tresse, alerter ou faire alerter lâorganisation situĂ©e sur le parcours qui dispose de moyens de communication pour joindre le PC course. Les bicyclettes ou engins motorisĂ©s sont formellement interdits sur le parcours. Toute assistance individuelle en dehors des points homologuĂ©s est interdite, de mĂȘme que lâaccompagnement en course.
Tous les concurrents sâengagent Ă respecter un esprit sportif et la convivialitĂ© de lâĂ©preuve. Le trail est un sport oĂč le respect est une valeur indissociable de lâexploit sportif. Le respect compte tant pour les lieux traversĂ©s (vĂ©gĂ©tation, animaux,âŠ) que pour les riverains et autres promeneurs. La course se dĂ©roule sur sentiers ouverts, les sentiers ne sont donc pas rĂ©servĂ©s exclusivement aux concurrents. D
e plus, les concurrents sont tenus au respect du code de la route. Bien que des bénévoles seront présents, il est demandé aux concurrents la plus grande vigilance par rapport à la circulation automobile.
Tous les concurrents se valent et aucun ne peut considĂ©rer ĂȘtre prioritaire sur un autre dans aucune des situations. Toutefois il est demandĂ©, Ă©tant donnĂ© la prĂ©sence de concurrents de cinq distances diffĂ©rentes sur un mĂȘme parcours de permettre les dĂ©passements les plus aisĂ©s et agrĂ©ables pour chacun en Ă©vitant lâobstruction volontaire dâun sentier.
Les Ă©preuves sont organisĂ©es dans le respect des rĂšgles de protection de lâenvironnement. Toute attitude contraire Ă ce principe entraĂźnera la disqualification du coureur : jet de dĂ©chets hors des zones dĂ©diĂ©es, circulation en dehors du sentier balisĂ©, dĂ©gradation volontaire de la faune/flore.
Article 8 : Balisage et parcours
Le parcours sera balisĂ© avec de la rubalise et des flĂšches clairement identifiables Ă tous les changements de directions.Certains passages du parcours se font sur des propriĂ©tĂ©s privĂ©es qui nous ont autorisĂ© lâaccĂšs uniquement pour le jour de la course.Des pointages intermĂ©diaires alĂ©atoires pourront ĂȘtre rĂ©alisĂ©s tout au long du parcours.
Le dossard devra donc ĂȘtre visible et le contrĂŽleur demandera le numĂ©ro. Il est impĂ©ratif de le communiquer et de sâassurer de la bonne rĂ©ception de celui-ci par le contrĂŽleur.
Toute erreur de parcours rallongeant celui-ci ne pourra donner lieu Ă aucune correction du temps. Par ailleurs nous encourageons les coureurs ayant malencontreusement pris un raccourci Ă le signaler volontairement Ă lâorganisation pour quâune correction de temps juste puisse ĂȘtre appliquĂ©e. Une erreur observĂ©e Ă posteriori (trace GPS) pourra Ă©galement amener des corrections de temps de la part de lâorganisation. L'objectif Ă©tant d'Ă©viter une simple et bĂȘte disqualification.Les concurrents sont tenus de rester sur les sentiers, ou, lorsque le parcours traverse des prairies ou champs sur lesquels le sentier est peu ou pas marquĂ©, de suivre strictement les balises.
Le balisage physique sur terrain restera toujours prioritaire en cas de divergence avec une quelconque trace GPS.
Article 9 : Classements et récompenses
Des podiums et récompenses sont prévues pour toutes les distances pour les femmes et pour les hommes
Article 10 : Assurance
La participation se fait sous l'entiĂšre responsabilitĂ© des concurrents, avec renonciation Ă tout recours contre les organisateurs en cas de dommages et sĂ©quelles ultĂ©rieurs qui pourraient survenir du fait de l'Ă©preuve.Lâorganisation et les bĂ©nĂ©voles ne peuvent ĂȘtre tenus responsables en cas dâaccident avant, pendant ou aprĂšs lâĂ©preuve.
Les concurrents assurent leur propre sĂ©curitĂ© et assument leur responsabilitĂ© pour les blessures ou dĂ©gĂąts quâils occasionneraient Ă autrui.
Le Trail du BW dispose dâune assurance « organisateur » en responsabilitĂ© civile pour la durĂ©e de lâĂ©preuve.
Article 11 : Modification de parcours et annulation de course
Pour des raisons de sĂ©curitĂ©, notamment en cas de conditions mĂ©tĂ©o trop dĂ©favorables, lâorganisateur se rĂ©serve le droit de retarder le dĂ©part des courses, dâarrĂȘter la course ou de modifier les parcours et les barriĂšres horaires, voire dâannuler les courses sans prĂ©avis.
En cas d'annulation autre que pour raison COVID (dĂ©sastre naturel, terrorisme, etc...), les coureurs ne pourront prĂ©tendre Ă aucune indemnisation ou aucun remboursement des frais dâinscription.
Article 12 : droit Ă lâimage
Les participants autorisent les organisateurs du Trail du BW ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et mĂ©dias Ă utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaĂźtre, pris Ă lâoccasion de leur participation, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durĂ©e la plus longue prĂ©vue par la Loi.